Aktualizace ISP
Individuální studijní plán PhD. studentů » Úvod » Plán » Roční hodnocení plnění ISP » Aktualizace ISP
Pro situace, kdy je potřeba plán aktualizovat, aniž by docházelo k hodnocení, je třeba aktivovat globální konfigurační parametr aktualizace.
Aktualizace je možná během platnosti harmonogramu pro roční hodnocení (pokud studium v hodnoceném roce vůbec neprobíhalo - bylo přerušeno), nebo v režimu pro mimořádné hodnocení.
Aktualizace se provádí stejně jako hodnocení, jenom školitel a OR nezadávají stupeň hodnocení. Je vhodné mít aktivní konfigurační parametry pro mimořádné hodnocení:
- mimoradne_hodnoceni - nastavení používání mimořádného hodnocení
- Student se o jeho zařazení do aktualizace či mimořádného hodnocení dozví až při vytvoření harmonogramu
- Student se o jeho zařazení do aktualizace či mimořádného hodnocení dozví po vstupu do aplikace z informační hlášky
- mimoradne_hodnoceni_har - nastavení doporučených platností a délek harmonogramů mimořádného hodnocení, dle kterých se zasílají rozsahy v notifikaci na nutnost vytvoření harmonogramu. Den začátku harmonogramu pro jednotlivé role označuje .._zacatek, délku .._delka. Konfiguračním parametrem ..._notif lze dané osobě zapnout/vypnout zasílání notifikace o zařazení do mimořádného hodnocení o určitý počet dní před nastaveným začátkem harmonogramu
- mimoradne_hodnoceni_notif - nastavení upozornění na nutnost vytvoření harmonogramu mimořádného hodnocení. Za zapnutí se považuje vyplněné číslo větší než nula. Jde o počet dní před prvním dnem měsíce v měsíci hodnocení
Dále je možné upřesnit, kdo a kdy může nastavit aktualizace či mimořádné hodnocení pomocí konfiguračního parametru mimoradne_hodnoceni_zalozit. Standardně aktualizaci či mimořádné hodnocení pro vybraný plán nastavuje referentská role s právem edit 2 nebo 4. Pomocí tohoto parametru je možné založení umožnit školiteli či předsedovi oborové rady. Parametr hodnoceni_b se pro aktualizaci neuplatní.
Pro aktualizaci či mimořádné hodnocení je třeba v Parametrech, Harmonogramu akademického roku nastavit události:
- WPHDISPMST - PHD ISP - mimořádné hodnocení - student
- WPHDISPMUC - PHD ISP - mimořádné hodnocení - školitel
- WPHDISPMOR - PHD ISP - mimořádné hodnocení - oborová rada
- WPHDISPMGP - PHD ISP - mimořádné hodnocení - garant programu (uplatní se pouze při vyplněném parametru garant_od u studijních programů členěných na obory)
Při nastaveném parametru mimoradne_hodnoceni_notif lze odpovědné osobě zapnout/vypnout zasílání e-mailu s upozorněním potřeby nastavení události harmonogramu.
Více podrobností o Harmonogramu akademického roku Zde.
V případě aktivního konfiguračního parametru aktualizace_st je možné, aby si student založil aktualizaci sám. K takové aktualizaci dochází v obdobích harmonogramu pro mimořádné hodnocení (tj. události WPHDISPMST). Konfiguračním parametrem "mh_mesic_ma" je možné vymezit, ve kterých měsících je založení/nastavení mimořádného aktualizace samotným studentem možné, aby nemohlo v důsledku rozpracování mimořádné aktualizace k narušení standardního ročního hodnocení.
Možnost, aby si student nastavil MA, je blokována, pokud je pro plán aktuálně možná akce RH/MH/MA. Jinak se
- nabízí přímá možnost založení MA při platné jedné události WPHDISPMST
- nabízí možnost výběru období založení MA při platných více událostech WPHDISPMST
- nabízí možnost zařazení do budoucího období se zohledněním mh_mesic_ma
- zobrazuje info, že není možné v aktuálním roce MA nastavit, tj. všechna budoucí období jsou blokována mh_mesic_ma (nejspíš už je na řadě RH)
Pokud je aktuálně platná událost typu WPHDISPMST, může student aktualizaci přímo zahájit. Je mu při tom zobrazen rozsah platné události, aby měl přehled, kolik času k dopracování aktualizace bude mít. Jinak si může v rozsahu podle mh_mesic_ma vybrat měsíce budoucí. V takovém případě se pak práce podobá existující mimořádné aktualizaci, kterou nastavuje správce.
O tom, že si student zařadil plán do režimu mimořádné aktualizace informuje mail podle šablony MA_student_zada, který je adresován referentovi studia, školiteli a oborové radě (popř. pouze předsedovi podle konfigu). Mail je defaultně posílán, lze vypnout. O nutnosti nastavit/zkontrolovat harmonogram je obesílán admin standardně skriptem, rovněž všechny instance jsou informovány o nastaveném harmonogramu, jako to platilo pro MH dosud.
poslední změna: 16.06.2024