Hromadný tisk PDF dokladů k ISP
Student » TISKY » Hromadný tisk PDF dokladů k ISP
Doklady k ISP ve formátu PDF je možné tisknout buď jednotlivě, nebo hromadně z nabídky horního menu Tisky - Hromadný tisk PDF dokladů k ISP.
Pro vyfiltrovaná studia lze hromadně vytisknout tři druhy dokladů:
- ISP
- Roční hodnocení - před tiskem je třeba zadat rok hodnocení.
- Jmenovací dekret
- Nabídka je přístupná v jednofakultní roli u doktorského studia s ISP.
- Před tiskem program vyžádá potvrzení uživatele, zda má být skutečně hromadný tisk dokladů proveden. Potvrzovací dotaz před tiskem obsahuje počet vyfiltrovaných studentů.
2. Roční hodnocení:
- Před tiskem ročního hodnocení uživatel musí vybrat rok hodnocení. Rok hodnocení se vybírá z nabídky dostupných roků hodnocení pro vyfiltrovanou množinu studentů.
- Pro "ISP" a "Roční hodnocení" lze použít parametr "oboustranný tisk". Slouží v případě oboustranné tisku. Při zaškrtnutí této volby je každý výtisk v případě potřeby doplněn o 1 prázdnou stránku tj. celkový počet stránek jednoho výtisku se doplňuje na sudý počet.
- Poté je třeba vybrat umístění pro uložení souboru.
- Každé studium ve filtru se ještě během tisku kontroluje, zda je to doktorské studium s ISP. Pokud ne, toto studium se přeskočí, nic se k němu netiskne. Pro zbývající správná studia je vygenerován hromadný PDF soubor. Pokud se u některých studií nepodaří PDF vytisknout, po skončení tisku se zobrazí oznámení, že se při tisku vyskytly chyby a seznam studií, u kterých se tisk nezdařil, který lze uložit do souboru. Případně se vytvoří html dokument s popisem chyby, proč nebylo možno PDF vytvořit a zobrazí se hláška s cestou vedoucí k tomuto souboru.
- PDF soubor se generuje po 50ti studiích.
3. Jmenovací dekret:
- vygenerovaný jmenovací/odvolací dekret školitele či konzultanta se ukládá do spisu studenta ve spisové službě
- při hromadném generování jmenování/odvolání se generování provádí nad vyfiltrovanými studenty, je třeba vybrat z volby školitel/konzultant/oba
- pokud existuje nestornovaný dekret a je vypravený, není možné vygenerovat stejný dekret znovu, pokud existuje a není odeslaný, bude při novém generování původní nahrazen
- při vyplněném "datumu do" v Evidence osob spojených se studiem (ZAM2STUDIUM.DDO) se generuje odvolací dekret, při nevyplněném jmenovací dekret
- písemnosti jmenovací a odvolací dekret mají v číselníku "Typy písemností" (TPISEMNOSTI) vyplněno PROGRAM='D'. Písemnosti s programem "D" se studentovi v "Osobních údajích" (OMNE) nezobrazují
- písemnosti s adresátem učitele se "Osobních údajích" (OMNE) zobrazují učiteli
- dekrety se z programu Studenta vypravují stylem Typ vypravení = mailem