Studenti - doplnění okresu, státu narození

Student » HROMADNÉ OPERACE SE STUDENTY » Studenti - doplnění okresu, státu narození

V horním menu odkaz Hromadné - Studenti - doplnění okresu, státu narození je možné hromadně vyplnit údaje, které jsou evidovány v osobních údajích na záložce Identifikace:

Stát narození - doplnění konkrétního státu výběrem z číselníku všem studentům dle nastaveného filtru.
Okres narození - doplnění odpovídajícího okresu podle evidované obce narození studentům dle nastaveného filtru. (V případě, že obec narození není doplněna, nelze tedy okres hromadně doplnit).

Postup:

Stát narození - vybereme z číselníku, po kliknutí na tlačítko "Doplň stát" / "Doplň okres" program vyžádá potvrzení, zda skutečně chceme vybraný stát přiřadit všem vyfiltrovaným studentům.
Upřesnění pro průběh generování státu / okresu:

přepsat již vyplněné - přepíše i záznamy, které byly již dříve vyplněny
Začít/pokračovat od...prvního nebo aktuálního záznamu (v seznamu studentů dle výběru)
Přerušit - přeruší operaci kdykoli během procesu vyplňování, předchozí vygenerované záznamy se uloží.
Zmiz - zavře okno.
V levém spodním rohu okna se průběžně zobrazuje celkový počet doposud provedených generování a jméno studenta posledního zpracovaného záznamu.

Okres narození - před spuštěním akce můžeme upřesnit podmínky procesu generování:

Kam poznačit problémové - u problémových záznamů lze uložit příznak do položek "označení referent" nebo "označení společné" na záložce Informace ve Studentovi (případně v Uchazeči, kde lze akci hromadného doplnění státu a okresu narození rovněž provést). Předvyplněna je značka "X", ale lze ji nahradit jiným znakem. Podle vyplněných položek s příznakem lze problematické studenty posléze filtrovat.
logovat problémy - pokud je tato varianta zaškrtnuta, po skončení generování se zpřístupní tlačítko "!!PROBLÉMY - zobrazit!!", kterým lze uložit a zobrazit textový soubor s výpisem důvodů neprovedených generování:

jen jasné případy - okres se doplní pouze v případě, že je možné jej jednoznačně určit. Pokud volba není zaškrtnuta, u nejasných případů se při zpracovávání vybraného záznamu uživateli nabídne výpis možností, ze které může vybrat správnou (volbu potvrdí tlačítkem Použít vybraný), nebo může záznam kliknutím na tlačítko přeskočit.