• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Adresa

IS STUDIUM » Evidenční údaje osoby » Ovládání programů systému STUDIUM » Základní ovládání programu » Adresa

• Titul - text, max. délka 20 znaků
• Jméno - text, max. délka 50 znaků
• Příjmení - text, max. délka 50 znaků
• Titul za jménem - text, max. délka 20 znaků
• Prostřední jméno - text, max. délka 100 znaků
  - možnost doplnění jména studenta, je-li příliš dlouhé
  - nepředává se do SIMS
• Pro UK byla editace položky Prostřední jméno zablokována. Od verze: Student 19.1.0.36; Uchazeč 18.1.0.33.
• Rodné příjmení - text, max. délka 50 znaků.
• Od sběru dat k 31.12.2012 je položka Rodné příjmení povinná. Pokud není rodné příjmení vyplněno, v exportu dat do SIMS (ne ve studiu samotném) dojde k doplnění této položky podle Příjmení.
• Jméno a Příjmení ve 2. pádu, Jméno a Příjmení ve 3. pádu - položky jsou nepovinné. Pro použití v tisku dokumentů
• Položky lze filtrovat, tisknout, hromadně vyplňovat: "Jméno (2. pád)", "Jméno (3. pád)", "Příjmení (2. pád)", "Příjmení (3. pád)"..
• Pokud je jedna z výše uvedených položek vyplněná a změní se jméno nebo příjmení studenta / uchazeče, program uživatele upozorní, aby položky zkontroloval:
  
  

• Stát - občanství - vyplňuje se pomocí velkého číselníku
• Stát - další občanství - pro evidenci druhého občanství
  Při ukončení editace osobních údajů na tlačítko "OK" probíhají tyto kontroly:
• Kontroluje se "kategorie" (priorita) státu hlavního a dalšího občanství takto:
• První je vždy občanství:
  1. ČR
  2. SR
  3. země EU
  4. země EHS
  5. ostatní země
  V rámci skupin zemí rozhoduje abecední řazení.
  
• Pro tuto kontrolu slouží sloupec "Kategorie" v číselníku "ZEM". Kategorie je potřeba v číselníku nastavit (na UK provádí RUK, na ostatních školách provádí Erudio s.r.o.).
• Pokud má další občanství vyšší prioritu, program toto oznámí a občanství prohodí - další občanství nastaví jako hlavní občanství.
• Nemůže být vyplněn kód "999 - ostatní".
• Nemůže být vyplněn stejný stát jako stát hlavního občanství.

• Kvalifikátor občanství - textové pole vyplňované podle číselníku
• U kvalifikátoru "bez občanství" nebo "neurčeno, neznámo" musí být občanství 999
• U kvalifikátoru "občan" nesmí být občanství 999
• U kvalifikátoru "uprchlík" nesmí být občanství ČR
• Do matriky SIMS se nepředává občanství u kvalifikátoru "bez občanství" nebo "neurčeno, neznámo".
• Rodinný stav - výběr z číselníku
  Při založení nové osoby se položka "Rodinný stav" nastaví na hodnotu "nezjištěno"
• Trvalý pobyt v ČR – zaškrtne se, má-li student trvalý pobyt v ČR
  - má-li student trvalý pobyt v ČR, musí být trvalá adresa z ČR
  - nemá-li trvalý pobyt v ČR, vyplňuje se trvalá adresa mimo ČR
• - dvojitým kliknutím na modrý otazník se zobrazí okno s historií změn trvalého pobytu

• Vízová povinnost - text se zobrazuje, pokud stát občanství je stát s vízovou povinností a osoba nemá trvalý pobyt v ČR.
  Text se zobrazuje v osobních údajích studenta / uchazeče a v aplikaci Student ještě v hlavním okně v horním panelu.

• Tituly na UK již nelze vyplňovat přímo, použijte tlačítko Tituly. Tlačítko není přístupné v režimu opravy ani zadávání nového studia. Tlačítko umožňuje přesnou evidenci titulů, protože se vybírá z číselníku titulů. Po stisknutí tlačítka se zobrazí níže zobrazené okno, kde jsou v horní části zobrazené již existující tituly před i za jménem. Pod nimi jsou zobrazeny dosud nepoužité tituly. Levá strana obsahuje tituly zobrazované před jménem, pravá za jménem. Lze je vybrat a potvrdit jejich přidání tlačítkem Vložit vybrané tituly. Je-li zadáno více titulů, jsou tituly srovnány podle stanoveného pořadí titulů. Všechny tituly jsou při zadání veřejné, tj. jsou vidět v osobě jako titul před a za jménem. Lze to změnit pomocí přepínače Změnit veřejný. Tlačítko Smazat titul umožňuje smazat omylem zadaný titul.

• Trvalá adresa: upřesnění bytu (např. u pana Nováka) - upřesnění, o který byt se jedná
  - lze vyplnovat již v elektronické přihlášce, při přetahování elektronické přihlášky do Uchazeče se vyplněný údaj přenese
  - v adresních štítcích se píše nad ulicí
  - text, max. délka 50 znaků
• Trvalá adresa: ulice - ulice - text, max. délka 50 znaků. Pokud se jedná o adresu v ČR, pak je v položce Ulice pomlčka povoleným znakem.
• Trvalá adresa: Č. popisné, orientační - text, max. délka 10 znaků, V čísle popisném a orientačním mohou být číslice následované maximálně jedním písmenem z intervalu A-Z či a-z, lomítko následované libovolným počtem číslic a za nimi maximálně jedno písmeno z intervalu A-Z či a-z. - Příklad: 1561a/24B
  ! Pozor: číslo popisné vpisujte pouze do jednoho z výše uvedených údajů! Pro tiskové sestavy se ulice a číslo popisné slučují.
• Trvalá adresa: obec - text, max. délka 50 znaků
• Trvalá adresa: PSČ - text. Vyplňuje se u Čechů a Slováků bez mezer (např. 14000), jinak může být délka až 10 znaků. Podle PSČ se automaticky doplní okres trvalého bydliště.
• Stát trvalé adresy - vyplňuje se pomocí velkého číselníku
• Trvalá adresa: okres adresy - vyplňuje se pomocí velkého číselníku, resp. program doplní po zadání českého PSČ. U adresy v cizině se vyplní 7777.
• Trvalá adresa: kód obce – vyplňuje se podle číselníku obcí u studentů, kteří mají adresu v ČR. Při vyplňování se postupuje takto: Nejprve vyplňte název obce. Pak vyplňte PSČ. Podle něj počítač doplní okres adresy. Stisknutím tlačítka pro číselník kódu obce se z číselníku vyberou jen ty obce, které jsou ve vyplněném okrese a mají ve svém názvu první slovo z vyplněného názvu obce. Výběr lze samozřejmě měnit. Nejsou-li předem vyplněné údaje okres trvalého bydliště a název obce, zobrazuje se celý číselník obcí. Protože je to rozsáhlý číselník, trvá zobrazení déle a také vyhledání správné obce je složitější. Je-li stát trvalé adresy mimo ČR a osoba nemá trvalý pobyt v ČR, kód obce se automaticky doplní na '999999 - obce mimo ČR'.
• Trvalá adresa: kód části obce – vyplňuje se podle číselníku částí obce u studentů, kteří mají adresu v ČR. U adresy mimo ČR nesmí být kód části obce vyplněn. Pokud jej uživatel vyplní, program při ukládání oprav osobních údajů na tuto skutečnost upozorní a zadaný kód se neuloží. Před vyhledáním kódu části obce je výhodné mít vyplněný kód obce. Po stisknutí tlačítka pro číselník se z číselníku vyberou jen ty části obce, které jsou ve vyplněné obci. Není-li předem vyplněn kód obce, zobrazuje se celý číselník částí obcí. Protože je to rozsáhlý číselník, trvá zobrazení déle a také vyhledání správné části obce je složitější.
  
  Při ukládání osobních údajů studenta/uchazeče (Ve Studentovi u Trvalé i Doručovací adresy, v Uchazeči pouze u Trvalé adresy.), se provádí kontroly u českých adres, a to:
• Pokud jsou vyplněné položky PSČ a Kód okresu, kontroluje se, zda zadané kódy souhlasí s číselníkem PSČ a Okres. Pokud ne, program upozorní na nesrovnalost a zeptá se, zda je to v pořádku. Pokud uživatel odpoví ne, lze data opravit, pokud odpoví ano, program pokračuje v ukládání a dalších kontrolách.
• Pokud jsou vyplněné položky Kód okresu a Kód Obce, kontroluje se, zda zadané kódy souhlasí s číselníkem Obce. Pokud ne, tak v tomto případě bude třeba jednu z těchto položek opravit, program nedovolí pokračovat v ukládání záznamu.

• Datum změny - kdy byla naposledy měněna trvalá adresa - vyplňuje se v novém okně po kliknutí na tlačítko

• Doručovací adresa 1 - student – vyplňuje se adresa v ČR a to adresa dalšího bydliště (např. přechodného)
  - údaje se vyplňují stejně jako pro trvalou adresu
  - většinou se tady očekává kolej
  - ve Studentovi aktivní
• Doručovací adresa 2 - uchazeč - vyplňuje se adresa, kde je k zastižení uchazeč o studium
  - obvykle se přebírá z přihlášky ke studiu
  - údaje se vyplňují stejně jako pro trvalou adresu
  - v Uchazeči aktivní
• Student - kontaktní adresa - přepínač, kam posílat poštu v programu Student:
• trvalá adresa
• doručovací adresa 1
• kolej - aby se správně tiskla adresa koleje je potřeba, aby měl student vyplněnou kolej a v číselníku kolejí byla u studentovy koleje vyplněná adresa koleje. Vyplňuje se takto:
• ulice = ulice včetně čísla
• cpori = číslo popisné + orientační
• ul = ulice bez čísla
• město
• PSČ
• datová schránka
• Po vyplnění položky "ID dat. schránky" se příznak doručování automaticky nastaví na volbu "datová schránka". Dokud je "ID dat. schránky" vyplněné, nelze příznak doručování měnit.
• Je-li "ID dat. schránky" prázdné, nelze příznak doručování nastavit na "datová schránka". Tato kontrola se provádí při ukončení editace tlač. OK. V případě, že je příznak nastaven na "datová schránka" a "ID dat. schránky" je prázdné, program na to upozorní hláškou "Chcete-li použít jako kontaktní adresu datovou schránku, musíte ji vyplnit".

• Poznámka - text, max. délka 4000 znaků

• Pokoj na koleji – identifikace pokoje na koleji, text, max. délka 10 znaků
• Kolej - textové pole vyplňované podle číselníku kolejí. Tento číselník může mít každá škola jiný.
• Žádost o kolej - textové pole vyplňované podle číselníku

• ID datové schránky - slouží pro evidenci datové schránky studenta.
  Datovou schránku může vyplnit:
• student ve webovém modulu "Osobní údaje"
• uchazeč o studium v elektronické přihlášce. Pokud tak učiní, údaj se při přetahování webové přihlášky do Uchazeče přenáší do osobních údajů
  Pro UK:
• při přenosu el.přihlášky do Uchazeče se kontroluje datová schránka vůči registru DS v ESS, pokud neprojde kontrolou, do Osobních údajů se neuloží a uchazeči se odešle e-mail o chybné datové schránce.
  E-mailová šablona se jmenuje "Chybná datová schránka" (uchazeč.chybna_DS_ucha).
• při vypravování dokumentu, který se automaticky vypravuje "Českou poštou" je nadřazeno vypravení "Datovou schránkou". Před vypravením se zkontroluje registr, jestli uchazeč nemá DS a jen ji opomenul vyplnit.
  V případě, že je DS nalezena, program tuto skutečnost oznámí referentce a po schválení DS je též uložena do Osobních údajů.
  
  
  
  
• referentka v Uchazeči/Studentovi.
  
  Školy mimo UK
  Při editaci položky "ID dat. schránky" v programu Uchazeč:
  Vyplnění datové schránky souvisí s nastavením položky "Student - kontaktní adresa", která je v Uchazeči nepřístupná. Proto po editaci a opuštění položky "ID dat. schránky" proběhne následující:
• Při vyplnění datové schránky program upozorní, že se "Student - kontaktní adresa" nastaví na "datová schránka" a zda s tím uživatel souhlasí. Při nesouhlasu se datová schránka vymaže.
• Při smazání datové schránky program upozorní, že se "Student - kontaktní adresa" nastaví na "trvalá" a zda s tím uživatel souhlasí. Při nesouhlasu program obnoví původní hodnotu datové schránky. V tomto případě lze úpravu provést v aplikaci Student.

Historii změn jednotlivých údajů si můžete prohlédnout dvojitým kliknutím na název údaje nebo na ikonku (např. u Kontaktní adresy).

kliknutím na tuto ikonku se otevře zákaznická podpora.

• Údaje pro matriku: U adresy, která se bere v úvahu pro matriku MŠMT, je zobrazeno barevné políčko identifikující konkrétní adresu.
• Proužek pod fotografií se zobrazuje u osob, které mají na VŠ alespoň jedno studium matričního druhu studia (bakalářské, navazující, magisterské nebo doktorské) a dosud studují (stav = studuje, opakuje, podmíněný zápis, rozložený ročník, výjezd na stáž, přerušeno, uzavřel studium) nebo zanechali nebo absolvovali po 31.12.1998
• Ikona      - zobrazení přijatých plateb osoby:

    

• MFF má přednastavený počet 150 dní
• ostatní školy/fakulty mají editační pole prázdné

• Ikona      - Odkaz na osobní údaje v externím IS - pro UK: odkazuje na osob. údaje dané osoby ve WhoIS.
• Proužek pod fotografií se zobrazuje pouze v případě, že uchazeč/student souhlasí se zasíláním komerčních a nekomerčních sdělení. Podle položky (Souhlas se zasíláním (ne)komerč. sdělení) lze třídit, filtrovat a tisknout.