Schvalovací proces

1. úroveň – Učitel

Pro práci se schvalováním předmětů v Hledání učitel nastaví filtr Předměty = moje předměty.

Filtr se rozšíří o možnost Stav schválení.

Nezkontrolovaný předmět

Když má učitel vyplněné všechny předepsané náležitosti předmětu, kliknutím na tlačítko Odeslat ke kontrole předá předmět ke schválení katedrou.

Dále je třeba pro odeslání kliknout na tlačítko schválit. Stav schválení v detailu předmětu se změní na schváleno učitelem.

V případě, že je vedoucí katedry (uživatel s oprávněním edit na úrovni ústav) zároveň garantem předmětu, změní se stav rovnou na schváleno ústavem.

Neschválený předmět

Předmět vrácený k přepracování učitel vyfiltruje nastavením Stavu schválení na neschváleno.

Kliknutím na tlačítko Odeslat ke kontrole se otevře „Schvalovací okno“ se zdůvodněním neschválení.

Učitel provede požadované a opět kliknutím na Schválit ve „Schvalovacím okně“ předá předmět dál.

Stav schválení v detailu předmětu se změní na schváleno učitelem.

2. úroveň – Schvalování katedra

Pro práci se schvalováním předmětů v Hledání uživatel s oprávněním na úrovni katedry nastaví filtr Předměty = moje katedra.

Filtr se rozšíří o možnost Stav schválení. Nastavíme schváleno učitelem.

Vedoucí katedry zkontroluje detail předmětu, klikne na tlačítko

Otevře se nové oko, ve kterém zvolí jednu z akcí schválit / vrátit k přepracování.

Tím se vysvítí tlačítko Uložit. Schvalovaní je možno přerušit a okno opustit stisknutím tlačítka Zpět.

V případě volby vrátit k přepracování je třeba vyplnit zdůvodnění.

Stav schválení v detailu předmětu se změní na neschváleno.

Pokud je vše v pořádku, vedoucí katedry zvolí schválit a klikne na tlačítko Uložit.

Stav schválení v detailu předmětu se změní na schváleno katedrou.

Pokud je vedoucí katedry zároveň garantem předmětu, může, v roli na úrovni katedry, schválením zatím neschváleného předmětu přeskočit první schvalovací stupeň.

3-4. úroveň – Schvalování sekce, schvalování fakulta

Podle požadavků fakulty je možno, s příslušnou rolí, provést stejným způsobem schvalování na úrovni sekce (pokud se fakulta člení do sekcí).

Nejvyšší stupeň schválení je schválení fakultou.

Uživatel s vyšším oprávněním může ve schvalování přeskočit nižší instance.

Vyfiltrovaný seznam je možno třídit i podle Stavu schválení – šipkami v záhlaví sloupce.