Práce s modulem

Stážisté » Práce s modulem

1. Přihlášky

  • je možno nastavit filtr, které přihlášky chceme vypsat
Zleva jsou ikony umožňující s přihláškou pracovat
  • Detail
  • Upravit
  • Smazat
  • Zobrazit v PDF
Stav přihlášky
  • Otevřená - nová přihláška
  • Otevřená, s tlačítkem potvrdit - student nebo referentka jiz vyplnili údaje, ale přihláška ještě nebyla potvrzena
  • Potvrzená - přihláška již byla potvrzena. V tomto stavu je již možno z přihlášky založit v aplikaci Student Nové studium

2. Založení nové přihlášky

Zahraniční oddělení vloží do systému prvotní základní údaje o stážistovi
  • Jméno
  • Příjmení
  • Stát
  • Smlouva (z číselníku Smlouvy se zahraničními fakultami)
  • Datum narození
  • Pohlaví
Následně odešle žadateli o stáž (koordinátorovi) mail s jménem a číslem přihlášky. Číslo přihlášky je zároveň loginem pro přihlášení do studentské části aplikace Elektronická přihláška pro žadatele o stáž, ve které budoucí stážista zvolí fakultu, druh a formu studia, studijní obor. Následně vyplní osobní údaje včetně fotografie.
Tento krok múže za stážistu provést i referentka, pokud ma všechny potřebné údaje, přímo v modulu Stážisti pomocí ikony Upravit ve výběru přihlášek. Po vyplnění všech údajů klikne na tlačítko potvrdit, aby se přihláška uzavřela a bylo ji možné založit ve Studentovi.

3. Export fotografií
Na této záložce lze hromadně dohrát chybějící fotografie stážistů.