Stránka Průběh studia

Student » ÚDAJE O STUDIU » Stránka Průběh studia

Každý student má v průběhu svého studia určitou historii, např.:

je přijat ke studiu na vysokou školu
postoupil z 1. ročníku do 2. ročníku
dosáhl určitého počtu bodů
změnil obor studia ...

Tyto „klíčové“ okamžiky studia jsou jakousi rychlou a velmi přehlednou informací o studentovi, která je velmi užitečná např. při rozhodování o různých žádostech studenta.

Průběh studia neboli historie se sleduje v programu STUDENT na stránce Průběh studia. Stránka je rozčleněna do tvaru tabulky a tlačítek, jimiž lze tabulku měnit.

Řádky, které zobrazují změny osobních údajů studenta, jsou barevně označeny.

Podbarvení roku studia:

tyrkysová - dnes změněný záznam
žlutá sloupec Ak.r. - záznam pro matriku - změna údaje, která způsobí vznik nového matričního záznamu
modrá sloupec Ak.r. - informace, která se nebere do matriky, ale je důležitá pro matriku
zelená - změna osobního údaje
šedá - řádek smazaný ve standardní referentské roli, viditelný ve vyšší roli - viz. Průběh - zrušení události
oranžová - řádek smazaný ve vyšší roli - viz. Průběh - zrušení události

Tabulka je tříděna podle nastaveného třídění, zobrazují se záznamy odpovídající nastavenému filtru. Jsou v ní uloženy záznamy o událostech studia. Událostí je několik typů, ke každé události lze doplnit textový komentář. Událost odpovídá řádku v tabulce průběhu studia.

Tabulka obsahuje sloupce:

Ak. r. - akademický rok, k němuž se událost váže
R - ročník, ve kterém událost nastala
Datum (od) - datum události, od kdy platí. V případě události, která se vztahuje k datům Od a Do (např. přerušení studia), se uvádí datum Od. Datum je vidět až po změně údaje.
Dva sloupce s textovým popisem události (popis události + poznámka)

Vlevo dole se zobrazuje informace kdo a kdy údaje naposledy opravoval.

Sledované události studia neboli typy řádků v tabulce průběhu studia:

střední škola, přijímací řízení
body, průměr, plnění studijních povinností (nastavuje se v Parametrech na záložce Student 1)
poznámka
platba
pojištění
úpravy ve zkouškách v uzamčených semestrech
odejmutí studentské práce
řádky, které vždy obsahují minulé (tj. už neplatné) události:

fakulta
druh studia
forma studia
studijní program
obor
studijní stav
rodné číslo
místo výuky
stát (občanství)
kvalifikátor občanství
stav trvalého pobytu v ČR
údaj o financování studia
individuální studijní plán
referent
změny v účtu studenta nebo v bance

Některé řádky jsou do tabulky vkládány automaticky.

Události, které vyvolají automatické vložení řádky s minulými údaji do tabulky průběhu studia:

Řádky, které se ukládají s datem od kdy platila původní hodnota:

změna studijního stavu*, zapisuje se i při postupu do dalšího akademického roku
změna formy studia
změna oboru
změna financování studia
změna místa výuky
změna státu (občanství), kvalifikátoru občanství, trvalého pobytu v ČR
změna akad.roku
změna důvodu přerušení (předpokládá se, že na původní přerušení bylo ukončeno a navazuje další přerušení s jiným důvodem)
změna typu stáže, státu stáže nebo smlouvy (předpokládá se, že na původní stáž byla ukončena a navazuje další stáž)

*Do Průběhu studia se ukládají jen takové změny ve studijním stavu, u nichž je zadáno datum větší než bylo původní. Změny s datem stejným nebo dokonce menším se berou jako oprava chyby.

Pokud se nic neměnilo, je datum nastaveno na datum zápisu do studijního programu, resp. u osobních údajů je datum nastaveno na „odedávna“, což je datum 1.1.1348.

Řádky, které se ukládají s dnešním datem (datem, kdy řádka vznikla)

změna fakulty, druhu studia, studijního programu
změna referenta
změna rodného čísla
opravy ve zkouškách v uzamčených semestrech
odejmutí studentské práce, je-li nastaveno, že se má zapisovat
změna v účtu studenta nebo banky
změna ve stavu pojištění studenta

Řádky s jiným datem

ukončení individuálního studijního plánu – s datem začátku ISP

Kontrola "data od" při opravě nebo uložení záznamu

Při opravě nebo založení záznamu do průběhu studia se u záznamů týkajících se osobních údajů kontroluje "datum od" a to tak, že "datum od" v historii musí být menší než aktuální "datum od" vedené v osobních údajích.

Osobní údaje, u kterých je vedeno datum od a zapisují se do historie jsou tyto:

rodné číslo
státní občanství
kvalifikátor občanství
trvalý pobyt v ČR
okres trvalé adresy

Je-li opravou oboru, druhu studia, formy studia vyvolána změna studijního programu, zapisuje se i změna studijního programu s dnešním datem.

U studentů, kteří jsou evidováni v matrice MŠMT, dělejte změnu oboru se změnou stud. programu pomocí volby Student – Nové studium - Změna studijního programu (fakulty).