Jak jinak zadat absolvování
Student » ÚDAJE O STUDIU » Jak jinak zadat absolvování
Zadat absolvování lze, pokud se nezadává pouze :
- v opravě studenta
- volbou Student - Absolvování (kombinace kláves Ctrl+B).
Po vyvolání se zobrazí okno, ve kterém lze pro aktuálního studenta najednou zadat údaje potřebné pro absolvování studia.
Student musí mít studijní stav, který umožňuje absolvování:
- studuje
- opakuje
- podmíněný zápis
- rozložený ročník
- přerušeno
- uzavřel studium
Vyplní se údaje pro absolvování:
- akademický rok a datum, kdy absolvoval
- Musí platit: v případě matričních studií (druh B, D, M, N a R) datum absolvování <= aktuální datum. V případě ostatních druhů studií je možné zadat datum absolvování "dopředu", tj. max o 30 dní vyšší, než je aktuální datum. Toto opatření bylo zavedeno pro usnadnění přípravy generování osvědčení o absolvování účastníkům Celoživotního vzdělávání.
- lze vyplnit i poznámku ke studijnímu stavu
- Absolvoval s vyznamenáním - je možno zaškrtnout při nezapnutém parametru "Zablokovat ruční zadávání "absolvoval s vyznamenáním"" v Parametrech na záložce STUDENT 1.
- program provede kontrolu, jestli absolvent má na vyznamenání nárok a upozorní na případnou neshodu. Přesto je možno uložit.
- při zapnutém parametru je zatržítko needitovatelné, nastavuje se automaticky dle výsledku
- celkový výsledek státní zkoušky
- celkový výsledek SZ, který byl určen poslední komisí ve webovém modulu Stádní zkoušky - učitel na základě zapnutého konfiguračního parametru "abs", se při absolvování přenese do údaje ve Studentovi a nelze ho ve Studentovi změnit.
- v případě, že se takový záznam nenajde, lze celkový výsledek SZ vyplňovat ve Studentovi.
- Pouze pro FSV UK
- FSV UK používá automatický výpočet celkového výsledku SZZ.
- Je nastaven jako prostý aritmetický průměr ze známek jednotlivých částí SZZ.
- Počítají se známky z posledních úspěšných pokusů. Neúspěšné pokusy se nezapočítávají.
- Zaokrouhlování na celé číslo (1,49 = 1; 1,5 = 2 etc.)
- nepovinné jsou údaje o diplomu (číslo diplomu, matriky, datum promoce a datum převzetí diplomu)
- datum a čas promoce se vyplňuje v okně Termíny promocí, které otevřete kliknutím na ikonku
- má-li student přidělenou jednu z prací - diplomovou, bakalářskou, rigorózní, disertační - lze vyplnit datum obhájení práce
Kliknutím na ikonku v levém dolním rohu zkontrolujete, zda-li jsou vyplněny anglické názvy všech předmětů, které student absolvoval (kvůli dodatku k diplomu).
Po stisknutí tlačítka OK se provedou tyto akce:
- vytvoří se nový studijní stav Absolvoval
- původní studijní stav se zapíše do Průběhu studia - program o tom informuje hláškou
- uloží se údaje o diplomech
- existuje-li práce, zapíše se do ní zadané datum obhájení
- na UK se program pokusí k danému studiu automaticky doplnit titul podle dat v akreditační tabulce. Pokud tento titul není vyplněn, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn.
Při absolvování druhu studia "rigorózní řízení" a je-li u oboru studenta správně vyplněn získaný titul, se doplní titul před jménem titulem z příslušného oboru. Současně se skryje titul Mgr. - má-li soc. stipendium platnost i po datu absolvováni, nastaví se "platnost do" = datum absolvování + "datum změny soc. stip." = datum absolvování
- spočtou se podíly odměny školitelů doktoranda
- zneplatní se poplatky
- změní se nejvyšší dosažené vzdělání + se nastaví datum změny = datum absolvování
- uživatel je upozorněn na případná pravidelná stipendia a je mu nabídnuto jejich zrušení
- pokud má student po absolvování navazujícího magisterského studia oba tituly veřejné (Bc. i Mgr.), program titul Bc. změní na neveřejný
Tlačítko Návrat nic nemění - zůstávají původní údaje.
- Kontroly pro matriční studia (proběhnou po stisku tlačítka "OK"):
- Kontrola zda má student ve svých zkouškách všechny zapsané předměty typu SZ ve stavu "Splněno celkem".
- pokud tomu tak není, program se zeptá, zda se má studium přesto nastavit jako absolvované
- pokud uživatel zvolí "Ano", program pokračuje v dalších kontrolách pro absolvování studia. V opačném případě se absolvování přeruší
- Kontrola zadaného data absolvování, které musí být shodné s datem plnění poslední části SZ. Pokud shodné není, nelze studenta absolvovat.
- Kontrola zda po datu absolvování není ve zkouškách studenta záznam s datem plnění vyšším než je datum splnění poslední části SZ. Pokud ano, program na to upozorní. Uživatel se může rozhodnout, zda studenta absolvuje nebo ne.
- Odeslání emailu studentovi při absolvování studia - konfigurační parametr pro druhy studia, kterým se má e-mail posílat, se nastavuje v modulu Správa SIS (parametr exe_student_absol_obor).
- Text e-mailu je třeba upravit dle vlastní potřeby v šablonách: modul Student, název "Absolvování studia"
Při změně studijního stavu na Absolvoval nebo Zanechal program smaže záznamy studenta v předběžném zápisu, zápisy do rozvrhu pro ak. roky po ukončení studia, budoucí zápisy na termíny zkoušek a čekačky. Smažou se záznamy pro školní rok větší než je aktuální školní rok z Parametrů. Smazalo-li se něco, vypíše se hlášení o počtu smazaných záznamů.
Pouze pro VŠCHT:
- Při absolvování studia B, M, N, D, R proběhne kontrola, zda má student k danému studiu pouze jednu aktivní studentskou práci. Pokud ne, absolvování neproběhne. Aby absolvování proběhlo, je třeba určit, která ze studentských prací je ta správná a ostatní práce zaarchivovat.
- Po absolvování studia B, M, N, D, R proběhne automatická finalizace studentské práce (pokud dosud finalizovaná není). Zrušit finalizaci u studentské práce lze nyní pouze speciální rektorátní rolí.
Pro VŠ mimo UK
- V okně "Absolvování studia" je panel "Po absolvování" s položkami "Titul před" a "Titul za" pro titul, který bude student používat po absolvování.
- Po zadání data absolvování (a opuštění této editační položky) se do položky "Titul před" nebo "Titul za" "dopočítá" předpokládaný správný titul dané osoby, jak má vypadat po zadání stavu Absolvoval. Uživatel jej může ještě doladit, než potvrdí absolvování tlačítkem "OK".
- Po stisku "OK" se tento titul propíše do osobních údajů studenta.
- Pokud osoba již nějaký titul má, nově dopočítaný titul se přidá před tento titul, oddělí se mezerou.
Pouze pro fakulty Karlovy Univerzity:
Kontrola možnosti absolvovat s vyznamenáním
Po zadání údajů o úspěšném ukončení studia a po stisknutí OK se nejprve zkontroluje, zda je vyplněn celkový výsledek a celkový výsledek státní zkoušky. Pak se udělá výpočet, který podle pravidel UK a fakultně specifických podmínek ověří, zda má student nárok na absolvování s vyznamenáním. Pokud dojde k neshodě mezi výsledkem kontroly a (ne)zatržením "Absolvoval s vyznamenáním" na záložce Stav, je na to uživatel upozorněn a je po něm požadováno rozhodnutí, jak s touto situací naložit. Pokud je výsledek negativní, je zobrazeno také z jakého důvodu.
Pravidla Univerzity Karlovy pro absolvování s vyznamenáním
- žádná část státní zkoušky nebyla vykonána v opravném termínu nebo klasifikována známkou "dobře"
Výjimka je pouze pro MFF UK, pokud se jedná o "trojku" opravenou ověřovací zkouškou. (Zadávání oprav ověřovací zkouškou se provádí v okně Oprava údajů o zkoušce). - výsledná klasifikace SZ je "výborně"
- prospěchový průměr za celé studium je nejvýše 1,5.
Další fakultní podmínky pro absolvování s vyznamenáním jsou dány vnitřním předpisem dané fakulty (Pravidla pro organizaci studia).
Absolvoval s vyznamenáním se kontroluje pro pregraduální kreditní studenty.