Obecný postup zjišťování nároku
Student » Prospěchové stipendium » Nárok na prospěchové stipendium » Obecný postup zjišťování nároku
Zpracování prospěchových stipendíí se vyvolá z hlavního menu Student pomocí volby Stipendia - Hromadné akce - stránka Nárok na prospěchové stipendium.
Poznámka: karta Nárok na prospěchové stipendium se může pro jednotlivé fakulty lišit, jednotlivé údaje jsou viditelné/přístupné jen v roli fakulty, která je pro výpočet nároku používá.
- Předchozí ročník - období od-do, za které bude počítáno prospěchové stipendium. Odvíjí se od nastavení události AKADSEM z Parametrů, z Harmonogramu akademického roku.
- Rozhodné datum, nastavení Jak na čtyřky v průměru a Uznané povinnosti se nastavuji v Parametrech, záložka StudentStipendia.
- Na kartě "Nárok na prospěchové stpendium" se zadává aktuální rok, případně semestr pro výpočet.
- Aktuální akad. rok (pro výpočet) - akad. rok ve kterém chcete provést výpočet. Pokud má být rozhodné datum 31.10.2015, nastavte 2015. Rozhodné datum se zadává v Parametrech.
- Aktuální semestr (pro výpočet)
- většinou se používají údaje z celého akad. roku a výpočet probíhá v říjnu - potom vyplňte zimní
- chcete-li počítat prospěchové stipendium studentům prvního ročníku po prvním semestru (nebo je úsek studia semestr), je možno zaškrtnout volbu letní - výpočet je prováděn cca v dubnu
Pouze pro čtení (nastavení v Parametrech):
- Jak na čtyřky v průměru - jakým způsobem se započítávají 4
- Uznané povinnosti - vyberte možnost, zda a v jakém případě započítávat uznané povinnosti
- počítat rozdílové zkoušky
- nepočítat klasifikované zápočty
- počítat souborné zkoušky
- Rozh. počet - v případě, že jste v nedávné době propočítávali stipendia, kliknutím na toto tlačítko se vám zobrazí základní údaje o počtu přiznaných stipendií
- Typ D - mají stipendium, ale nejsou v určené skupině na peníze (skup. A - C)
- Typ N - počet studií u studentů, kteří měli nárok na více stipendií - vyplácí se většinou pouze to nejvyšší
Stisknutím tlačítka Přepočet nároku prospěchového stipendia se přepočte nárok na vznik stipendia pro všechny studenty, kteří studují v presenčním studiu, studenti se případně přiřadí do skupin podle výše budoucího stipendia, z tzv. Rozhodného početu (studentů s nárokem), ze se procentuelně rozhodne, komu se prospěchové stipendium vyplatí.
Pokud fakulta neurčí jinak, nárok na vyplacení stipendia získá minimálně 10% studentů z rozhodného počtu. Studenti jsou setřídění podle průměru nebo bodů,
pokud na hranici deseti procent je více studentů se stejným průměrem/body, bude stipendium vyplaceno všem.
Před výpočtem je třeba doplnit:
- školy, které zadávají hodnotu rozdělení studentů do skupin dle průměru ručne Průměr do Nárok A (Nárok B, Nárok C), dále jen pole A, B, C). Do těchto polí se zadávají průměry nebo bodové hranice. Může se vyplnit pouze pole A, nebo pole A a B nebo všechna tři pole.
- Průměry se zadávají ve tvaru třímístného čísla vzestupně do polí A, B,C (při výpočtu podle průměru udávejte průměr vynásobený 100).
- Oproti tomu bodové hranice se vyplňují sestupně do polí A, B, C.
Poznámka k vyplňování polí A, B, C:
Nejvyšší stipendium mají studenti s nejnižším průměrem nebo s nejvyšším bodovým ohodnocením.
Nejvyšší stipendium mají studenti s nejnižším průměrem nebo s nejvyšším bodovým ohodnocením.
- školy, kde se studenti rozdělují do skupin automaticky výpočtem vyplní do Nárok A hodnotu 400 (průměr 4).
- Procento P - možnost zvýšit procento studentů, kteří mají získat prospěchové stipendium z minimálních 10ti
Protože se jedná o rozsáhlý výpočet, program zozbrazí souhrn nastavení pro výpočet a chce spuštění výpočtu potvrdit.
Dle rozáhlosti dat výpočet může trvat několik minut. Po zkončení výpočtu se zobrazí hláška, kde jsou uložené pomocné soubory:
Pomocné soubory z výpočtu doporučujeme soubory zaarchivovat!
Podrobnosti naleznete v kapitole Soubory o průběhu výpočtu.
Přibudou záznamy v tabulce PROSTIPLOG (Logovaci tabulka vstupnich/vystupnich dat z vypoctu prospechovych stipendii)
- fakulta, kdo spustil výpočet, začátek a konec výpočtu
- verze programu Student, kterou se počítalo, akademický rok, semestr, ve kterém se počítalo
- rozhodný počet studentů, celkem prospěchové stipendium získalo, kolik získalo stipendium A, B, C
- počet vyřazených kvůli získání více stipendií atd...
Výsledky jednotlivých kontrol, jednotlivých studentů a pomocná data pro kontrolu se přidávají do tabulky PROSTIPDATA.
Přímo do STUDIUM se doplni udaje důležité pro výpočet výše prospěchového stipendia
- SStip - nárok na prosp.stipendium (A.B,C...)
- SSTIPInfo - info o (ne)přiznání prosp.stipendia
- SStipB - body/průměr pro stipendium
- SStipRoc - pomocna promenna pro vypocet stipendii
- SStipUsek - pomocne oznaceni useku pri vypoctu prosp.stipendii
- SStipPrum - pomocny prumer pro stipendia FF