Výška stipendií
Student » STIPENDIA » Výška stipendií
Zpracování stipendií se vyvolá z hlavního menu v okně Student pomocí volby Stipendia - Hromadné akce - stránka Výška stipendií.
Přepočet částek prospěchového stipendia
Tímto tlačítkem se spouští přiřazení částek jednotlivým studentům podle jejich nároku na prospěchové stipendium. Předtím se ještě objeví dotaz, zda je správně nastaven filtr, protože přepočet se týká studentů v nastaveném filtru.
Dotaz před Přepočtem částek prospěchového stipendia
Oprava částek vyplácených stipendií
Vyvolá se okno Výběr typů stipendia, kde se poklepáním vyberou požadované druhy stipendií.
Oprava částek vyplácených stipendií
Vybrané druhy stipendií jsou zobrazeny v části okna Vybráno. Tlačítkem Vymazat lze vybraný druh stipendia ze seznamu vymazat.
Po stisku tlačítka Vyplňovat se otevře okno Vyplňování stipendií.
Lze v něm doplnit částky jednotlivých vybraných stipendií k vybraných studentům.
Stipendia se musí plnit „ručně“, protože neexistuje žádný obecný algoritmus, jak je naplnit programově. Pokud škola může formulovat přesný algoritmus, lze po dohodě s firmou Erudio, s.r.o. tuto operaci automatizovat.
Přehled vyplacených stipendií za rok
Vyvolá se okno Výběr typů stipendia, kde se poklepáním vyberou požadované druhy stipendií.
Vybrané druhy stipendií jsou zobrazeny v části okna Vybráno. Tlačítkem Vymazat lze vybraný druh stipendia ze seznamu vymazat.
Ve spodní části okna je pole pro zadání roku, pro který se přehled vytváří.
Tlačítkem Přehled se vyvolá přehled studentů a tento přehled lze uložit do zvoleného formátu.
Příprava výstupů
Tisk příkazů k úhradě stipendií
Vyvolá se okno Výběr sestavy pro tisk, kde se vybere sestava “Příkaz k úhradě stipendií“.
Po volbě Příprava tisku se otevře stejnojmenné okno. Odtud je možnost zvolenou tiskovou sestavu vytisknout.
Sestavy “Výplatnice stipendií“ a “Příkaz k úhradě stipendií“ jsou normální tiskové sestavy pro tabulku Studenti a lze je tisknout i opravovat kdekoliv (např. v programu STUDENT) volbou Tisky - Generátor sestav. Samozřejmě musíte pracovat s rolí, která umožňuje zpracování takové sestavy.
Také vyplňovat částky stipendií lze v programu STUDENT volbou Hromadné - Studenti-vyplňování a změny údajů.
Tisk výplatnice stipendií
Vyvolá se okno vyvolá okno Příprava tisku sestavy “Výplatnice stipendií“ a odtud lze vytisknout příslušnou výplatnici.
Vytvoření výčetky k výplatnici
Vyvolá se okno Vytvoření výčetky s dotazem na správně nastavený filtr.
Zde se zadá, pro jaké hodnoty se má výčetka vytvořit a v jaké češtině. Výčetka se vytvoří do souboru, jehož jméno je zobrazeno v dolní části okna.
Volbou Pracuj se výčetka vytvoří a vyvolá se okno pro tisk a prohlížení textových souborů.
Kontrola limitů
Disketa pro banku
Touto volbou se vyvolá dialogové okno s informací o vytvářených souborech. Lze zvolit požadovaný disk a adresář, kam budou soubory ukládány.
Tlačítkem Pracuj se spustí vytváření a ukládání souboru. Tlačítkem Přerušit lze vytváření souborů přerušit. Volba Zmiz zavře okno.
- Pro fakulty UK - FTVS a FHS
je soubor pro banku (KB) generován ve formátu BEST.
Před generováním je třeba v Parametrech na záložce Banka, ČSSZ vyplnit: - Kód banky
- Číslo účtu
- Soubor dat: zadat celý název souboru (i s koncovkou), do kterého se sestava vygeneruje.
- Název plátce: může / nemusí být; dává se do hlavičky souboru (bere se prvních 14 znaků)
- Den splatnosti: tj. kolikátý den v měsíci (zadat číslo). Z tohoto čísla a aktuálního měsíce se vytvoří datum, které se před generováním nabídne v editačním poli, kde ho lze v případě potřeby změnit. Toto datum se pak dosadí do data odeslání a splatnosti.
Generování vytvoří dva soubory:
1. soubor pro banku v požadovaném formátu, s názvem, který je nastaven v Parametrech
2. soubor OPIS_STI.TXT: seznam vygenerovaných vět prvního souboru v čitelnější podobě, pro vnitřní potřebu
Soubor pro FIS
Archivace
Archivace dodatků