Kontroly při zakládání nových zkoušek jednotlivým studentům

Student » ZKOUŠKY » Kontroly při zakládání nových zkoušek jednotlivým studentům

Nově přidané zkoušky se vždy umístí na stránce Zkoušky na konec tabulky zkoušek. Lze je srovnat do pořadí podle nastaveného třídění volbou Pomůcky - Obnova dat nebo odpovídající ikonkou .

Nově přidané zkoušky jsou barevně označeny, dokud nepřejdete na jinou stránku nebo studenta, což se dá použít třeba k vyjmutí nebo kopírování takto označených zkoušek.

Vždy se přidávají celé předměty, tedy u dvousemestrálních předmětů oba semestry předmětu, a to i tehdy, začíná-li dvousemestrální předmět v letním semestru.

U dvousemestrálního předmětu se vytvoří dva řádky v tabulce zkoušek, pro každý semestr jedna.

U předmětů, které mohou začínat v zimním i letním semestru, se zobrazí dotaz, do kterých semestrů se má zkouška zapsat:

Kontroly při zakládání zkoušek:

Kontrolují se najednou všechny současně zapisované předměty. Najde-li program při kontrole chyby, zobrazí seznam chyb v okně Chyby v zápisu:

Je možno:

chyby potlačit a předměty zapsat
opravit seznam zapisovaných předmětů a znovu se pokusit o zápis
předměty nezapisovat

HLÁŠENÉ CHYBY

Chyby, které způsobí vyřazení ze seznamu přidávaných předmětů (tyto chyby jsou na začátku řádku označeny vykřičníky) a v "zápatí" okna se zobrazí červená hláška:

"! ! ! = K zápisu takto označeného předmětu nedojde ani v případě, kdy zvolíte možnost zápisu s chybami"

nikdy se nezapíše předmět, který už má student zapsaný ve stejném školním roce a semestru
předmět smí být v seznamu jen jednou, duplicitní výskyty se vyhodí
předmět cizí fakulty s překročenou kapacitou
pro UK - nejsou vyplněny E-kredity u předmětu - Pro kreditní studenty od roku 2008 u všech předmětů s výjimkou následujících musí na UK být vyplněny E-kredity!
- tyto předměty je třeba opravit - Oprava E-kreditů
- nulové E-kredity smějí mít pouze předměty:

které mají typ examinace 1.SZ, 2.SZ, 3.SZ, Dipl
předměty s examinací zkouška bez výuky
předměty bez examinace
jednosemestrální zápočtový předmět, pokud má v Tajemníkovi nastavený atribut "Za splnění nejsou body".
Používá se jen ve vyjímečných případech, napr. pro účely rozřazovacích jazykových testů na PřF.
Nechce-li fakulta vůbec používat zápočty bez kreditů, lze v Parametrech, Nastavení práv pro atributy předmětu nastavit "fakulta atribut nepoužívá a ani jej nedovoluje nastavit".
cizí předměty
předměty typu přidělené body

Poznámka: PGS studium není kreditní, studentovi doktorského studia lze tedy předmět bez kreditů zapsat.

Ostatní chyby:

nově přidávaný předmět není označen jako opakovaně zapisovatelný a student má předmět splněn
nově přidávaný předmět není označen jako opakovaně zapisovatelný a student má předmět již zapsán tolikrát, kolikrát je povoleno v parametru Počet zápisů neopakovatelných předmětů
nově přidávaný předmět ma zaškrtnutý atribut Jen pro PGS a student má jiný druh studia
nově přidávaný předmět ma zaškrtnutý atribut Jen pro CŽV a student má jiný druh studia
předmět není vyučován
nejsou splněné prerekvizity předmětu, nebo jsou porušené neslučitelnosti. Při zápisu předmětu se nekontrolují rekvizity s platností "pro plnění"

korekvizita se považuje při zápisu předmětů za splněnou i když je dříve zapsaná a nesplněná, ale má posunuté plnění (ZSKR2) do roku zápisu.)
neslučitelnost se ověřuje nejen oproti předmětům, které si student již zapsal, ale i proti předmětům, které si student bude muset zapsat (dosud nezapsané povinné předměty studentova planu).
Zjisti-li se, ze právě zapisovaný volitelný předmět je neslučitelný s dosud nezapsaným povinným předmětem studentova plánu, ověří se, zda povinný předmět je zaměnitelný předmětem volitelným. Pokud ano, volitelný předmět se zapíše, pokud ne, oznámí se chyba zápisu "Volitelný předmět XXXXX je neslučitelný s dosud nezapsaným povinným předmětem ZZZZZ".
Ale:
záměnnost povinného předmětu volitelným předmětem se zkoumá jen jako přímá záměnnost, tedy v některých složitějších případech by se mohlo stát, že zápis volitelného předmětu je označen jako chybný, i když tomu tak není.
Např. pokud je u povinného předmětu uvedena jako záměnnosti „malá skupina", která kromě volitelného předmětu obsahuje ještě další předměty.

upozornění, že pro zápis předmětu je vyžadováno lékařské potvrzení (dáno nastavením atributu předmětu).

Vyžadováno lékařské upozornění

Při zápisu dosud nesplněného neopakovatelného předmětu se zkontroluje podle druhu předmětu (P, PV, V) v plánu studenta, zda student nepřekročil povolený počet zápisů. Zapisuje-li víckrát než je povoleno, vypíše se o tom hlášení, např. "povinný - už byl zapsán 2x".

Nepřekročil-li student počet povolených zápisů a je požadováno, aby si student zapsal předmět jen v bezprostředně následujícím úseku, kontroluje se

že ročník současného zápisu je jen o 1 větší než ročník minulého zápisu
nebo je ročník současného zápisu větší, ale předmět se mezitím nevyučoval

Je-li ročník větší než minulý+1 a předmět se mezitím vyučoval mohou nastat 2 případy

student studuje rovnoměrně - pak se zobrazí chyba "Nezapisuje v bezprostředně následujícím ročníku a předmět byl mezitím vyučován"
student nestuduje rovnoměrně (byl např. víc let v jednom ročníku) - pak se zobrazí chyba "Nezapisuje v bezprostředně následujícím ročníku, ale nestuduje rovnoměrně". V takovém případě musí referentka sama posoudit, zda student zapisuje předmět oprávněně. Když zapisuje student současně víc předmětů a u nějakého se objeví tato chyba, doporučujeme zapsat ostatní předměty. Pak zkontrolovat, zda je zápis chybného předmětu oprávněný např. pomocí Průběhu studia apod. Má-li se takový předmět zapsat, referentka ho zapíše s potlačením chyby při zápisu.

Dále se ještě kontroluje, zda lze v budoucnu zapsat dosud nesplněné povinné předměty.

jako nesplněný povinný předmět se bere jen takový, který není sám splněn ani není splněný záměnností
pokud se najde nesplněný povinný předmět s porušenou neslučitelností, podtrhnou se dosavadní výsledky a vypíše se o tom informace jako komentář, který neovlivní výsledek kontroly

Kontrola naplnění kapacity předmětu:

Při zápisu předmětu probíhá kontrola naplnění kapacity předmětu. V případě, že je kapacita již naplněna, uživatel je na tuto skutečnost upozorněn a vyzván k potvrzení / úpravě / zrušení požadavku na zápis takového předmětu.

Překročena kapacita předmětu