Přiřazení šablony k přihláškám + kontrola
Přijímací řízení » Základní nastavení modulu » Konfigurace ve Správě SIS » Šablony formuláře » Přiřazení šablony k přihláškám + kontrola
V menu Přiřazení šablon pro jednotlivé vytvořené šablony přesně určíme kombinaci druhu, formy, jazyka vyuky a oboru studia, pro kterou je šablona určena.
Pro námi vytvořenou šablonu "MFF - Bakalářské" nám fakulta vyplývá z role, vybereme tedy druh studia bakalářské, určíme formu studia a případně obor. Místo těchto údajů můžeme zvolit volbu pro všechny.
V dalším kroku vybereme z vytvořených šablon tu, kterou chceme přiřadit, a výběr potvrdíme kliknutím na tlačítko Přiřaď.
Tímto způsobem lze nadefinovat libovolné kombinace údajů použitých na přihlášce pro jednotlivé druhy, formy a obory studia. V okamžiku, kdy uchazeč zadá základní kombinaci výběru studia (druh, forma, obor), je přesně určena i šablona formuláře přihlášky.
V případě, že pro konkrétní kombinaci není šablona zadána, vybírá se o úroveň výše, až ke druhu studia. Pro tento případ je vhodné mít k dispozici univerzální přihlášku pro všechny uchazeče, kteří zvolí kombinaci studia nespadající do žádné z vytvořených šablon.
Poznámka:
Jedné kombinaci fakulta -> druh -> forma -> jazyk výuky -> obor lze přiřadit jen jednu šablonu.
Nastavíte-li podřazené skupině jinou šablonu, použije se u ní ta.
U každé "kombinace" se v seznamu zobrazuje počet přihlášek.
Příklad:
Podle tohoto seznamu šablon se všem bakalářským oborům vyučovaným v českém jazyce bude zobrazovat šablona "bakalářské studium v češtině", bakalářským oborům vyučovaným v angličtině šablona "bakalářské studium v angličtině".
Výjimkou budou přihlášky na prezenční prezenční studium oboru Obecná fyzika, kde bude použita šablona "MFF - bakalářské".
Pomocí nabídky Kontrola v menu máte možnost ověřit, zda všechny obory, které jsou pro daný akademický rok otevřeny pro přihlášku, mají přiřazenu šablonu přihlášky. V případě, že tomu tak není, zobrazí se seznam s dosud nepřiřazenými obory - viz následující dva obrázky.
Pozor - pokud těmto oborům žádnou šablonu nepřiřadíte, nebudou mít uchazeči možnost se na tyto obory přihlásit!
V menu Mail uchazečům s neuzavřenou přihláškou je možno před koncem období podávání přihlášek vyfiltrovat uchazeče, kteří si podali přihlášku ke studiu, ale dosud ji nepotvrdili.
- Pomocí filtru je možné vyfiltrovat uchazeče konkrétní fakulty / druhu a formy studia / jazyka výuky / oboru.
- Dále je možno v seznamu označit konkrétní uchazeče a použít tlačítko Zvolit označené nebo pokud se bude mail odesílat všem, použít tlačítko Zvolit všechny vyfiltrované
Po stisknutí tlačítka se otevře okno, kde se vyplní Předmět mailu, Text mailu a tlačítkem Odeslat se mail odešle.
