Časově omezené převzetí role

IS STUDIUM » Časově omezené převzetí role

U konkrétní role může administrátor fakulty v modulu Správa SIS - Role a uživatelé (ave_uziv) nastavit Časově omezené převzetí role.
2903.png

1. uživatel dané role - žadatel
Uživatel pracující v dané roli pak může v modulu Osobní údaje (omne), záložka Zástup vytvářet žádosti.
2904.png
Kliknutím na ikonu2414.png u role (uživatel může mít více rolí, u kterých je povoleno Časově omezené přebírání role) vytvoří novou žádost.
Výsledek zpracování jednotlivých žádostí se zobrazuje na záložce Zástup pod pod seznamem "Rolí k možnému převzetí".
2906.png
Vyplní se údaje:
  • Pro uživatele - komu chce poskytnout převzetí role
  • Navrženo od - navržené datum převzetí role
  • Navrženo do - navržené datum ukončení převzetí role
  • Komentář
Žádost se potvrdí tlačítkem Uložit. Při uložení se odešle e-mail administrátovi dané fakulty o založení nové žádosti.
O výsledku zpracování žádosti administrátorem se odešle mail žadateli i úživateli, kterému je role poskytnuta.

2905.png
  • 1403.png - detail žádosti
  • 1404.png - úprava žádosti
    • uživatel, který podává žádost může editovat pouze údaje navrženého období:
      • návrh od - může posouvat pouze dříve než nastane od (od aktuálního data)
      • návrh do - opět dříve než nastane
    • pokud se mění období u již schválené žádosti, administrátorovi fakulty odejde mail o zmeně navrhovaného období
    • pokud administrátor změny neschválí, přepne žádost do stavu schváleno s původními časovými údaji.
  • role
  • učitel/ústav/sekce/fakulta
  • pro uživatele - kdo přebírá roli
  • schváleno od
  • schváleno do
  • stav žádosti
    • zažádáno - role se nepřebírá, čeká se na akci admina
    • schváleno - role je převzata s daty schválenými
    • žádost o změnu - role je převzata s daty schválení, ale admin je upozorněn, že se po něm chce změna
    • zamítnuto - roli nelze převzít

2. administrátor fakulty
Administrátor fakulty vidí v modulu Správa SIS - Role a uživatelé (ave_uziv) na záložce Zástupy stejný seznam žádostí, jako navrhující uživatel v modulu OMNE, obsahující navíc sloupec Kdo navrhl.
  • po založení nové žádosti uživatelem přijde administrátovi informační email
    administrátor má dvě možnosti:
    • žádost schválit - role je převzata s daty schválenými
    • žádost zamítnout - roli nelze převzít
2910.png
  • po úpravě schváleného termínu od do uživatelem navrhujícím žádost přijde administrátorovi mail o změně schváleného období převzetí role.
    Změní se stav žádosti na "žádost o změnu - role je převzata s daty schválení, ale admin je upozorněn, že se po něm chce změna"
    • opět může buď akceptovat změny a schválit nový datum nebo neakceptovat a uložit s datumem již schvaleným

3. uživatel přebírající roli
Při přihlášení do SIS se provede kontrola, zda uživatel, který se právě přihlašuje, má v danou chvíli právo převzít cizí roli. Pokud ano, bude mu přiřazena stejným způsobem, jako by ji převzal v modulu role.
To znamená, že z hlediska práv uživatel, který roli přijímá, vystupuje jako původní vlastník role. Jsou mu tedy nabízeny předměty vlastníka, podepisuje vše jménem vlastníka, z hlediska ostatních částí SIS je brán jako vlastník role. Výjimku tvoří nemožnost editovat vlastní údaje v modulu O mně a dále fakt, že veškeré jeho činnosti na logovaných tabulkách jsou vedeny jeho vlastním jménem. Příklad: v detailu historie známky studenta je jako ten, kdo je pod známkou podepsán uveden vlastník role, ale ten, kdo ji fyzicky zapsal je přebírající"
2916.png
U role je červeně informace za koho roli přebírá a informace o době planosti role.
  • Je kontrolována expirace práva na převzetí této role. Pokud dojde ke změně práv mít danou roli v době přihlášení, bude uživatel na tento stav upozorněn a role bude odebrána.