Hromadné stažení písemností a doručenek
Uchazeč » Hromadné operace s uchazeči » Uchazeč » Hromadné stažení písemností a doručenek
Hromadné stažení slouží k uložení jednoho typu písemnosti všech vyfitrovaných uchazečů do souboru PDF formátu.
Je možno uložit:
- doručené/vypravené písemnosti
- nedoručené/nevypravené písemnosti
(termín vypravené/nevypravené písemnosti se používá na fakultách používající spisovou službu od firny T-mapy) - doručenky
-
Po vyfiltrování uchazečů je třeba zvolit typ písemnosti:
Při velkém počtu uchazečů program upozorní:
Je možno vymezit časové období, za které chcete písemnosti exportovat a zvolit způsob výstupu.
Možnosti nastavení filtru:
- bez ohledu na datum a čas - všechny písemnosti daného typu
- dle data a času založení od - do
- dle data a času vypravení od - do - přístupné pouze u vypravených písemností
Je třeba nastavit datum a čas vymezující hranici intervalu
Druh výstupu:
- "Uložit do jednoho souboru"
- "Uložit jednotlivá PDF"
Program oznámí výsledek akce:
U úředních dokumentů typu ROZH "Rozhodnutí", POZVZAP "Pozvánka k zápisu" a ROZHOD "Rozhodnutí o přijetí - odvolání rektor" je možno zvolit, jestli se má do výsledného PDF souboru uložit:
- originál
- stejnopis
- oba výtisky
Pokud PDF písemnosti obsahuje oba výtisky, řídí se volbou, pokud písemnost obsahuje jen originál nebo jen stejnopis, uloží se vždy, bez ohledu na volbu, do PDF souboru.
Při volbě "Obojí"/"Uložit jednotlivá PDF" se pro odlišení k uloženému pdf originálu do názvu přidává sufix " - O" (např. ROZH-813604_D-_U-1057328_Xxxxxx Tereza - O.pdf)