Administrátorské nástroje

Pro role s právem repair se zobrazuje menu Kontroly, v němž je možné vyhledávat konfliktní data a případně je opravovat. S právem repair-view je zamezeno možnosti opravovat data, pouze se vyhledávají konfliktní údaje.

Menu nabízí tyto položky:

Nesrovnalost práce studenta

Kontrola vyhledá případy, kdy student

a) nemá přidělenou platnou disertační práci

b) má přidělenu více než jednu platnou disertační práci

c) má přidělenou jednu disertační práci, která však není navázána na ISP

V případě a) je potřeba studentovi přidělit disertační práci: Přidělení studentské práce

Případ b) nastává buď při chybném přidělení více disertačních prací, popř. po neúspěšné obhajobě není původní práce archivována, či po změně práce není původní práce archivována.

V případě c) bylo provedeno přidělení správně, jen je potřeba změnu promítnout do ISP:

Shoda školitele/konzultanta ve studiu a vedoucího/konzultanta v práci

Tato kontrola se týká evidence školitele a konzultanta u studia a u přidělené disertační práce. Prozatím je potřeba tato data synchronizovat ručně. Rozpor v datech brání studentům v založení ISP a hodnocení. Ve vývoji je úprava, která zajistí, aby se změna školitele/konzultanta nemusela zadávat na dvou místech. Opravu dat je potřeba provést v programu Student.

Shoda školitele/konzultanta ve studiu a v rozpracovaném ISP

V případě, kdy již byl založen ISP, je ve stádiu návrhu, a došlo ke změně školitele/konzultanta u studia, pak tato kontrola umožňuje aktualizovat informaci o školiteli/konzultantovi v ISP.

Shoda školitele/konzultanta ve studiu a v rozpracovaném hodnocení

V případě, kdy bylo založeno hodnocení plnění ISP, je ve stádiu návrhu, a došlo ke změně školitele/konzultanta u studia, pak tato kontrola umožňuje aktualizovat informaci o školiteli/konzultantovi v hodnocení plnění ISP.

Násobnost působiště školitele

Pro účely výkazu proběhlých hodnocení se analyzují data o působišti školitele. Předpokládá se, že působiště školitele je u všech vedených doktorandů shodné. K nalezení konfliktních dat u probíhajících studií a u skončených studií, která byla během posledních 180 dnů hodnocena, slouží tato kontrola. V detailu se zobrazuje, zda má školitel smluvní vztah s UK. Opravu dat je nutné provést v programu Student.

Školitelé evidovaní jako z AV nebo odjinud, kteří mají smlouvu na UK

Kontrola hledá případy, kdy je u školitele evidováno pracoviště AV nebo odjinud, ale mají smlouvu. V detailu je zobrazen typ smlouvy a rozsah platnosti.

Chybějící garant programu

Tato kontrola má své uplatnění v případě, že je schvalování ISP a hodnocení plnění ISP prováděno garantem studijního programu. Pokud se u některého studijního oboru nepovede najít platný garant studijního programu, objeví se ve výpisu této kontroly. V případě, že v rámci procesu schvalování ISP či hodnocení není známý garant, pak se odešle informační mail administrátorovi.

Chybějící předseda OR k datu zápisu do studia

Kontrola vyhledává případy, kdy se pro plán evidovaný v modulu nedaří najít předsedu oborové rady platného k datu zápisu do studia.

Párování povinností

Tato funkcionalita umožňuje provést párování jednoznačných dvojic povinností ISP a zkoušek pro hodnocení, která jsou ve stádiu návrhu.

Nesplněné zapsané zkoušky pro předměty vyškrnuté z ISP

Kontrola vypíše seznam povinností typu zkouška, které byly vyškrtnuty z ISP, ale nesplněný předmět se shodným kódem je nadále zapsán ve zkouškách. Tato kontrola je pouze informativní. Případný výmaz nadbytečných položek ze zkoušek je nutné provést v rámci programu Student.

Reset notifikací o ročním hodnocení

V případě, že je na fakultně používána notifikace o končící lhůtě pro provedení ročního hodnocení, tak je odeslána ke každému plánu pouze jednou. Pokud by měla být notifikace odeslána znovu v jiné lhůtě, tak je třeba resetovat notifikaci a novou lhůtu nastavit v konfiguraci modulu.

Nesplněné nevyučované předměty

Kontrola vypisuje přehled dosud nesplněných povinností typu předmět, které již nejsou vyučovány. Ve výpisu jsou zobrazeny splnitelné záměnné předměty. Pokud je splnitelná záměnnost právě jedna, tak se jí nahradí nevyučovaný předmět při hromadném zápisu v menu Zápis.

Uzavření hodnocení ukončených studií

Funkcionalita umožňuje hromadné uzavření založených hodnocení pro studia, která byla ukončena zanecháním či absolvováním. Alternativně lze hodnocení uzavírat periodicky spouštěným skriptem phdisp_generator_pdf.

Pro role s právem statistika se zobrazuje menu Přehledy, které je dále členěno na sekce:

Všechny přehledy mají obdobný filtr, kterým se nastavuje rok, obory a roky studia, a dále vyhledávané studijní stavy a u přehledů spjatých s hodnoceními také to, zda studijní stav má být aktuální či k 30. 9. hodnoceného roku.

Doktorandi - Celkem (pro Univerzitu Karlovu)

Přehled slouží k agregaci dat o aktuálních doktorandech ve vybraném roce a případně s členěním dat po oborech a/nebo rocích studia.

Doktorandi - RH (pro Univerzitu Karlovu)

Přehled slouží k agregaci dat o doktorandech hodnocených ve vybraném roce a případně s členěním dat po oborech a/nebo rocích studia.

Školitelé (pro Univerzitu Karlovu)

Přehled slouží k agregaci dat o školitelích působících ve vybraném roce a případně s členěním dat po oborech a/nebo rocích studia.

Stav ISP (pro všechny VŠ)

Tento přehled slouží pro snadnou orientaci, zda jsou všechny plány studentů zapsaných v určeném roce dokončeny a schváleny. Tabulka ukazuje jednotlivé možné stavy a počet ISP se zodpovědností u dané instance.

Stav RH (pro všechny VŠ)

Tento přehled slouží pro snadnou orientaci, zda jsou založena roční hodnocení a na které instanci je nyní zodpovědnost.

Stav MH (pro všechny VŠ)

Tento přehled slouží pro snadnou orientaci, zda jsou založena mimořádná hodnocení a na které instanci je nyní zodpovědnost.

Harmonogramy (pro UK a MUP)

Přehled vypisuje harmonogramy, kterými se řídí modul.

Přehled stáží (pro Univerzitu Karlovu)

Přehled slouží k agregaci dat o stážích doktorandů ve vybraném roce a případně s členěním dat po oborech a/nebo rocích studia.

Přehled stipendií (pro Univerzitu Karlovu)

V modulu je možné konfiguračními parametry stipendium_snizeni_kdo a stipendium_navyseni_kdo povolit zadávání návrhů na změnu stipendia během provádění ročního hodnocení.

Oborové povinnosti

Pro role s právy repair-view a OR je k zobrazení, pro role s právem repair pro editaci dostupná funkcionalita pro editaci oborových povinností. Po výběru oboru se zobrazí formulář pro editaci textů, které se při založení ISP přenesou do plánu jako samostatná sekce Povinnosti specifické pro obor. Do plánu se přenáší verze textu aktuální v momentě založení ISP. Formulář obsahuje informace o aktuálním textu, času poslední změny a okna pro editaci textů. Je možné souběžně provést editaci české (popř. v jazyce studia) i anglické varianty pro prezenční i kombinovanou formu téhož oboru. Pozor, nejde o editaci případné verze oboru vyučovaného v jiném jazyce. Zatržítkem se určuje, který z textů má být uložen. Je tedy možná editace jednoho až všech čtyř textů. V případě zájmu je možné editaci oborových povinností umožnit příslušnému předsedovi oborové rady, a to konfiguračním parametrem oborove_povinnosti_por.

Editace pro jednotlivé varianty obor-forma studia je rovněž možná přes program Parametry.

Pro studijní programy podle nových akreditací se při editaci oborových povinností v modulu phdisp zobrazuje text složený z dílčích textů příslušné akreditace, a to v pořadí a z vybraných částí podle konfiguračního parametru oborove_povinnosti_akr. Při prvotní editaci, kdy ještě žádný text neexistuje, je takto sestavený text přímo vložen do editačního pole.

Pro zakládání ISP je možné určit pro obor studia předměty, které budou do plánu vloženy automaticky. Typy bloků předmětů pro automatické vložení se vybírají konfiguračním parametrem predmety_automaticky. Je možné použít bloky editované v programu Student a oborový plán evidovaný v programu Fénix. Souběh více typů se nevylučuje, uplatní se součet všech platných položek. Pro určení roku plnění je třeba pro blok v programu Student nastavit ročník, v plánu Fénix lze každému předmětu nastavit rok nezávisle. Roky určené v plánu Fénix jako rozsah se ignorují. Na záložce Oborové povinnosti se vypisují bloky, které se dle aktuálního nastavení uplatní při zakládání nového ISP. Předměty vložené do ISP automaticky při založení nemůže student odebrat. Pokud je ročník plnění stanoven plánem, nemůže jej student změnit.

Přehled předmětů pro automatické vložení do ISP:

Pro plány typu Fénix je možné evidovat i bloky povinně volitelných a volitelných předmětů. Aplikace nekontroluje splnění povinnosti zápisu požadovaného počtu konkrétních předmětů, jen je nabízí pro výběr pro přidání při aktivním konfiguračním parametry typ_predm.bloky a typ_predm_dodatek.bloky. Zobrazení nabídky z bloků předmětů pro oborový plán typu Fénix obsahuje (doporučený) ročník, popř. jejich rozsah.

poslední změna: 08.06.2024