Omezení editace u uchazečů s aktivním studiem na UK
IS STUDIUM » Základní ovládání programu » Ovládání programů systému STUDIUM » Evidenční údaje osoby » Omezení editace u uchazečů s aktivním studiem na UK
UCHAZEČ
osobní údaje uchazeče
- 1. U uchazečů, kteří mají aktivní studium na UK nelze měnit tyto údaje (jsou to stejné položky, které jsou zakázány pro editaci u osob, které jsou zaměstnanci UK - popsáno Zde):
- jméno (+ datum změny)
- příjmení (+ datum změny)
- rodné příjmení
- rodinný stav (+ datum změny)
- pohlaví (+ datum změny)
- datum narození
- rodné číslo (+ datum změny)
- občanství (+ datum změny)
- adresa trvalého bydliště (+ datum změny)
2. A dále jsou to položky:
- titul, titul za jménem
- prostřední jméno
- trvalý pobyt v ČR (+ datum změny)
- číslo OP, pasu (+ datum změny)
- obec narození
- mobil (+ datum změny)
- poznámka k mobilu
- telefon (+ datum změny)
- poznámka k telefonu
- souhlas se zasíláním ne/komerčních sdělení - tato položka se nikde v os. údajích needituje (v případě souhlasu se jen pod fotografií osoby zobrazí text "Lze zasílat sdělení"), ale kontroluje se při přenosu z webu viz dále 'Přenos webové přihlášky'.
* Položky uvedené v odstavci č. 2. byly přidány jako "zakázané pro editaci" také pro osoby, které jsou zároveň zaměstnanci UK. U těchto osob jsou položky needitovatelné i v aplikaci Student.
- Před editací osobních údajů studujícího uchazeče program uživatele informuje o tom, že některé údaje nelze měnit, protože uchazeč je aktuálně studentem UK a tyto změny musí hlásit studijnímu oddělení příslušné součásti, a vypíše, na kterých fakultách má student aktuálně studium.
- Dále u těchto osob nelze provádět tyto akce:
- oprava rodného čísla - tlačítko "Oprava rod. čísla" je nepřístupné;
- změna rodného čísla na rodný kód: tlačítko "Změna r.č. na rodný kód" je nepřístupné;
- přenos webové přihlášky: viz dále
- Přenos webové přihlášky: jsou-li ve webové přihlášce rozdílné hodnoty dotčených položek oproti evidenci v IS, znepřístupní se v okně "Přihláška evidované osoby" tlačítko pro nastavení aktualizace dat z přihlášky a data zůstanou taková, jaká jsou v IS.
- Tlačítko pro nastavení aktualizace dat z přihlášky se zakáže pouze pro odstavce, kde se dotčené položky vyskytují.
- Např. je-li rozdílná trvalá adresa a kontaktní osoba/zástupce, je nepřístupné tlačítko pouze pro odstavec, kde jsou položky trvalé adresy. V odstavci s kontaktní osobou je tlačítko přístupné.
- V souvislosti s těmito úpravami byla do kontroly hodnot mezi web. přihláškou a evidencí SIS přidána položka "Souhlas se zasíláním ne/komerčních sdělení". V případě rozdílných hodnot u studujícího uchazeče se tak uživatel dozví, že je tato položka rozdílná a nepřevede se z web. přihlášky.
- Pokud se z přihlášky při převodu do Uchazeče nepřevedou některé z výše uvedených položek, odešle se o tom uchazeči e-mailové upozornění.
- Pro toto e-mailové upozornění byla připravena e-mailová šablona "Nesoulad osob. údajů: přihláška vs. SIS", modul "přijímačky" (UK) nebo modul "přihláška" (ostatní VŠ).