Sdělení fakulty k zanechání studia
Student » Písemnosti » ÚDAJE O STUDIU » Sdělení fakulty k zanechání studia
V programu Student je možno (ke dni 30.12.2019) generovat sdělení fakulty k zanechání studia v případě:
- NEZP01 - nezapsání do dalšího úseku studia
- NEZP02 - nezapsání po přerušení
- PREK01 - překročení max.doby studia během přerušení
- SDELZS - sdělení k zanechání studia na žádost studenta
Možnost generovaní sdělení NEZP01, NEZP02 a PREK01 je podmíněné studijním stavem zanechal a odpovídající důvod zanechání.
Např.: sdělení fakulty k zanechání studia v případě překročení maximální doby studia je možno vygenerovat u studia se studijním stavem zanechal z důvodu překročení max.doby studia.
Generování SDELZS - sdělení k zanechání studia na žádost studenta
- je možno generovat pouze v případě, když má studium studijní stav zanechal a student sám zažádal o zanechaní studia
- formulář pro generování sdělení zůstane přístupný u všech studií, ale pokud je vybrán student, který nesplňuje podmínky, není u něj přístupné tlačítko "PDF" a "TISK".
Pokud je vybrán student, kterému už byla písemnost vypravena, není u něj přístupné tlačítko "PDF", je možno použít pouze "TISK".
Tlačítka se zpřístupní po zaškrtnutí volby hromadného generování.
- při hromadném generování se na konci zobrazí report se seznamem studií, kterým se písemnost nevygenerovala
Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):
Písemnostem je číslo jednací přiřazeno spisovou službou, č.j. se ukládá přímo v sestavě.
Pokud při tisku/generování "Sdělení k zanechání studia – nezapsání se do dalšího úseku studia" nebude vyplněno "Číslo opatření děkana", bude se tisknout "zjednodušená" verze sdělení, bez odkazu na opatření děkana.
"Číslo opatření děkana" lze vyplnit dvěma způsoby:
- předvyplnit (pro celou fakultu) v Parametrech, záložka Student1 "Č.opatření děk."
- vyplnit v dialogovém okně před tiskem/generování PDF "Sdělení k zanechání studia – nezapsání se do dalšího úseku studia"
Sdělení fakulty k zanechání studia v případech nezapsání po přerušení a nezapsání do dalšího úseku studia by mělo předcházet odeslání Výzvy (VYZVYZ - Výzva k zápisu a VYZVYP - Výzva k opětovnému zápisu).
Ve formuláři pro generování sdělení fakulty k zanechání studia se v případě existence výzvy předvyplní údaje číslo jednací a datum výzvy.
- údaje se předvyplní z poslední výzvy ve shodném roce, pro kterou ještě nebylo vygenerováno dané sdělení fakulty k zanecháni, pokud vyzvu, pro kterou ještě nebylo sdělení vygenerováno neexistuje, předvyplní se data z poslední výzvy a pokud se pro daný rok nachází u studenta více shodných výzev, tak se předvyplní data z poslední výzvy, která ještě nebyla blokována žádným sdělením.
- "Datum náhradního termínu" se při generování písemnosti "Nezapsání po přerušení studia (NEZP02)" předvyplňuje v následujícím pořadí:
1. pokud existuje ve výzvě k opětovnému zápisu "datum náhradního termínu zápisu na SO Do:" (SVDZAPISUDO), tak se doplní, pokud ne, pokračuje se bodem 2.
2. pokud existuje ve výzvě "datum náhradního termínu zápisu na SO Od:" (SVDZAPISU), tak se doplní
3. pokud není možno zjistit datum z výzvy, doplní se z Parametrů, STUDENT 1, parametr "Dat.náhr.term.zápisu" (PARAMS.PANAHRTERMIN)
4. pokud není vyplněno ani v Parametrech, zůstane nevyplněno, musí vyplnit referentka ručně
Příklad:
Postupně založím a odešlu:
VYZVYP č.1 - číslo jednací 001,
VYZVYP č.2 - číslo jednací 002,
VYZVYP č.3 - číslo jednací 003.
Poté založím sdělení
NEZP02 č.1 - bude mít předvyplněné číslo výzvy 003. Sdělení odešlu kliknutím na tlačítko Doručení,
NEZP02 č.2 - bude mít předvyplněné číslo výzvy 002. Sdělení odešlu kliknutím na tlačítko Doručení,
Založím a odešlu:
VYZVYP č.4 - číslo jednací 004,
Poté založím sdělení
NEZP02 č.3 - bude mít předvyplněné číslo výzvy 004. Sdělení odešlu kliknutím na tlačítko Doručení,
NEZP02 č.4 - bude mít předvyplněné číslo výzvy 001. Sdělení odešlu kliknutím na tlačítko Doručení,
NEZP02 č.5 - bude mít předvyplněné číslo výzvy 004 - již neexistuje výzva, která ještě nemá sdělení, tedy se použije poslední existující výzva.