Číselník Referent

V Číselníku Referent se evidují údaje konkrétních referentek / referentů studijních oddělení.

kód - kód referenta
název (většinou jméno a příjmení)
anglický název
fakulta
email - mail referenta pro komunikaci s uchazeči a studenty, může se tisknout v různých dokumentech

Při zadávání e-mailových adres nelze zadat e-mailovou adresu z jiné domény, než udává fakultní parametr "Doména pro fakultní e-mail. adresy" nebo z alternativní domény (viz výše).

Pouze pro UK: Pokud e-mailová adresa neobsahuje fakultní parametr "Doména pro fakultní e-mail. adresy", ale alternativní doménu "cuni.cz", program na to upozorní. Pokud uživatel odsouhlasí, že je to v pořádku, záznam se uloží.

telefon
Zkr.pro č.jednací - zkratka referenta pro číslo jednací
SPISID - ID referenta ve spisové službě
KONTAKTTISK - informace o kontaktech na referenta pro potřeby tisku
MISTOTISK - adresa - místnost referentky pro tisk -//-
Úřední kodiny - úřední hodiny referentky pro tisk
"KONTAKTISK", "MISTOTISK" a "Úřední hodiny" se tisknou v dokumentu "Výzva k ukončení studia" (...Do podkladů pro rozhodnutí lze nahlédnout Praha Albertov, Po, St, Pa 10:00 - 12:00, 236a)
Úřední kodiny (angl.) - v anglické verzi

Úřed.míslo (1. pád) - název úředního místa v 1. pádě
Úřed.míslo (angl.) - tiskne se v anglické verzi dokumentu "Výzva k opětovnému zápisu"; v anglické verzi dokumentu "Výzva k zápisu" v textu "... at the Student Registry during the office hours ..."
Úřed.míslo (2. pád) - tiskne se v dokumentu "Výzva k opětovnému zápisu"; v dokumentu "Výzva k zápisu" v textu "... v úředních hodinách studijního oddělení ..."
ID osoby pro SpSl - ID osoby (centrální za školu - RUK) odpovědné za vedení spisové služby

možnost vybírat hodnotu z číselníku "Zam. dle osob.č. bez RČ" (zaměstnanci dle osobního čísla, v číselníku se nevyskytují jejich rodná čísla).
číselník je omezen dle fakulty uživatelské role
V případě zakládání "skupinového referenta" je třeba doplnit "ID osoby pro SpSl", která bude celou skupinu ve SpSl zastupovat
pro VŠ UK je položka povinná

FILTR_WUCHA - lze zadat výběrovou podmínku (část sql příkazu) pro omezení elektronických přihlášek, které bude smět uživatel pracující jako tento referent stahovat do Uchazeče.

např. filtr_wucha = 'uobc="203"' se v Uchazeči upraví na 'and (uobc="203")'

při přetažení jedné webové přihlášky
v hromadném stahování webových přihlášek (horní menu "Hromadné" --> "Načtení webových přihlášek")
V tomto případe je při otevření okna pro hrom. import položka "jen moje (ref: )" nezaškrtnutá.
Dojde-li při práci s filtrem "FILTR_WUCHA" v Uchazeči k chybě, chybný dotaz se standardně uloží do chybového souboru Err_U.txt. Administrátor (nebo osoba, která zadává FILTR_WUCHA do číselníku REFERENT) má tak možnost si dotaz doladit. Asi nejčastěji může docházet k chybám typu "nejednoznačně definovaný sloupec", protože se data vybírají z více tabulek, kde některé položky mají shodné názvy.