Vytváření opravných souborů

V průběhu studia (historie) se nyní eviduje nová položka, která označuje změny, jenž je potřeba na SIMS dodat v podobě opravných souborů - jde např. o změnu rodného čísla, data zápisu do stud. programu aj. Pokud nějaké takové nevyřešené změny existují a spustí se standardní generování matriky, objeví se následující informativní hláška.

Vytvořit opravné soubory může na UK pouze uživatel s rolí za celou univerzitu, jinde každý, kdo má právo generovat matriku. Tomu se v okně "Nastavení pro matriku SIMS" objeví místo tlačítka "Příprava matriky SIMS" tlačítko "Výpis oprav SIMS". Tlačítko "Výpis změn v rodných číslech" bylo zrušeno úplně, protože změny RČ jsou zahrnuty do opravných souborů.

Po stisknutí tlačítka "Výpis oprav SIMS" se objeví toto okno

které zobrazuje všechny záznamy v historii, které mají typ N, setříděné podle data a podtypu. Nová položka je ve sloupci SIMS a nabývá hodnot

V horní části okna se zobrazují detaily o studiu a osobě pro vybranou větu historie. V dolní části je možné omezit výběr na konkrétní podtyp změny v historii nebo podle stavu generování souboru pro SIMS pomocí tlačítka "Zobrazit". Zobrazení neovlivňuje množinu záznamů, která je použita pro vytvoření opravného souboru, slouží pouze k omezení zobrazených položek např. při nastavování hodnoty SIMS.

Vlastní vytvoření souboru se provede volbou "Opravný soubor pro" a stiskem tlačítka "Vytvořit soubor". Kromě kompletní historie všechny ostatní volby vytváří přímo textový soubor na disku, v místě, které jste vybrali po stisku tlačítka.

Nově je přidána volba "výmaz studií dle aktuálního filtru".

Kromě výmazu pro změnu stud. programu (P) se po vygenerování souboru (nebo zápisu do tabulky Matrika, viz dále) změní všem dotčeným větám historie položka SIMS na hodnotu 1. Pro vytvoření kompletní historie je důležité mít správně nastavené datum "do data" v okně "Nastavení pro matriku SIMS".

A to na datum o den menší, než je aktuálně nastavený začátek období pro zpracování matriky. Tzn. že pokud máte nastavené období pro zpracování matriky na 1.7.2007-31.10.2007, do políčka vyplníte 30.6.2007. Po stisknutí tlačítka "Vytvořit soubor" a nastavené volbě "kompletní historie" se vytvoří záznamy v tabulce Matrika, stejně jako při klasickém generování. Studia, pro která se vytváří kompletní historie, musí splňovat standardní matriční podmínky, plus navíc musí mít SIMS = 0, typ věty v historii N a podtyp z kódů PFONMSTQ.

Záznamy vytvořené v tabulce Matrika se pak dále zpracovávají stejně jako normálně vytvořené záznamy pro matriku SIMS.