• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání

Nezpracovaná podatelna

Uchazeč » Uchazeč » Spisová služba » Nezpracovaná podatelna

V horním menu Uchazeče "Pomůcky / Nezprac. podatelna (může být časově náročné)" je přístupná funkcionalita pro převzetí nezpracovaných dokumentů z podatelny k přihlášce.

Automaticky se po otevření formuláře načtou záznamy určené přihlášenému uživateli.

V „Nezpracované podatelně“ Uchazeče se nabízí jen ty dokumenty, které mají vyplněn odpovídající "Typ dokumentu"

Nezpracovaná podatelna - referent

Nezpracovaná podatelna - vedoucí nebo správce

Filtry:

ve filtru je pak možné změnit zpracovatele, pro kterého jsou záznamy určeny, typ písemnosti, nastavit počet požadovaných záznamu.

• volba "Filtrovat zpracovatele" je přístupna pouze uživateli s právem vedoucího nebo správce. Referent má přístupné jen "své" dokumenty, u kterých je nastaven jako zpracovatel.

• moje dokumenty - dokumenty, u kterých je přihlášený uživatel nastaven jako zpracovatel.
• nepřiřazené dokumenty - dokumenty které v podatelně nemají přiřazeného zpracovatele
• cizí dokumenty - dokumenty ostatních zpracovatelů
• všechny dokumenty - moje + nepřiřazené + cizí dokumenty

• Počet záznamů ze SpSl je defaultně nastaven na 100 záznamu (kvůli množství přenášených dat) a lze jej libovolně měnit. POZOR, při větším počtu záznamu se může jednat o časově náročnější akci.
  100 záznamů neznamená, že se mi zobrazí prvních 100 svých záznamů, ale že z prvních 100 dokumentu v nezpracované podatelně uvidím jen ty své! (Což může být 100, nebo to může být méně)

• Typ dokumentů - v současné době lze z podatelny ke zpracování převzít tyto typy dokumentů: přihláška, příloha, žádost, odvolání, odvolání UPZ (upuštění od přijímací zkoušky) a odvolání OPR (ostatní prvoinstanční rozhodnutí)

                  

• Zobrazit pouze dokumenty přidělené do spisu - v seznamu se zobrazí pouze dokumenty, které jsou v podatelně přiřazené do konkrétního spisu uchazeče
  
  Nastavený filtr se potvrdí tlačítkem Nastav filtr/refresh.
  Tlačítko lze použít i pro aktualizaci seznamu, pro zobrazení nejnovějších dokumentů právě vložených do podatelny.

V tabulce je pak vidět načteny obsah nezpracované podatelny. Jednotlivé řádky mohou být podbarveny.Význam jednotlivých barev vysvětluje legenda při najetí kurzorem nad konkrétní barvu:

• - záznam nemá přiděleného zpracovatele
• - záznam s PDF přílohou
• - záznam bez PDF přílohy

Záznamy v tabulce je možné alfanumericky řadit po kliknutí na název příslušného sloupce. Po zvoleni tlačítka "Nastav filtr" dojde k zrušení uživatelského řazení.

                  

Sloupce tabulky:

(V seznamu se zobrazují údaje, které jsou v podatelně evidované)

• Hrom. - umožňuje označit záznamy pro hromadné zpracování. Lze použít u hromadné Změny zpracovatele a u hromadného Vrácení podatelně.
• ID - ID z ESS
• JID - ID z ESS
• Číslo jednací - pokud dokument není v podatelně zaevidovaný ke konkrétnímu spisu, jedná se o "dočasné číslo jednací", přiřazené podatelnou
• Věc z ESS
• Odesílatel
• Obor
• Obchodní název - při podáním dokumentu právnickou osobou
• Datum vytvoření - datum vytvoření záznamu v podatelně
• Poznámka
• Adresa odesílatele
• Stav dokumentu - zobrazují se dokumenty se stavem "nevyřízen"
• Zpracovatel

Pomocí tlačítek v dolní části obrazovky lze provádět různé operace:

• Tlačítko "Rychlý výběr" vyvolá formulář pro "Rychlý výběr, stejně jako se v hlavním okně Uchazeče vyvolá klávesou F3 nebo v horním menu Pomůcky/Rychlý výběr.
  Automaticky předvyplní kritéria pro vyhledaní uchazeče (slouží pro vyhledání uchazeče v hlavním výběru).
  

• Tlačítko "Zobrazit dokument" umožní uživateli prohlédnout přidruženy dokument k záznamu v podatelně. Tlačítko je dostupné jen u záznamů, které mají přílohu.
  Přílohu lze zobrazit též "dvojklikem" na příslušný řádek.
  Pokud je k záznamu v podatelně jen jedna příloha, tak se automaticky zobrazí (pokud program Uchazeč nenajde ve Windows přidruženou aplikaci tak nabídne uživateli možnost přílohu uložit na disk).
  Pokud je k záznamu v podatelně víc příloh, zobrazí se formulář pro výběr, která příloha se má zobrazit. Formulář se seznamem příloh zůstává otevřený pro snadnější prohlížení dalších příloh.
  
  
  
  

• Tlačítko "Převzít" umožní uživateli zpracovat daný záznam podatelny. Podrobněji je popsáno v kapitole Převzetí dokumentu z NP.

• Tlačítko “Změna zpracovatele“ je přístupné pouze pro uživatele s právem vedoucí, nebo správce a umožní změnit určení kdo se má o daný záznam v podatelně postarat. Lze provést změnu hromadně u více označených záznamů.
  Po stisknuti tlačítka se zobrazí seznam uživatelů, kterým je možné daný záznam přiřadit.

• Tlačítko “Vrátit podatelně“ umožní uživateli vrátit záznam na podatelnu, pokud např. usoudil, že se nejedná o jeho záznam ke zpracování. Dokument se přesune mezi nepřiřazené dokumenty.
  Při vrácení dokumentu do nezpracované podatelny je třeba vyplnit důvod.
  
  
  
  
  Je možno označit více záznamů a provést vrácení hromadně, jen důvod je třeba vyplnit pro každý dokument zvlášť.

• Tlačítko “Vyřadit z podatelny“ - změní typ dokumentu ve spisovce, čímž dojde k vyřazení dokumentu ze seznamu dokumentů ke zpracování. Ve spisovce je možné takto vyřazené dokumenty vyhledat.

          Hromadné akce (Změna zpracovatele a Vrácení Podatelně) lze během provádění přerušit pomocí tlačítka , které se zobrazuje po dobu průběhu akce.

• Tlačítkem se otevře v prohlíženi odkaz k dokumentaci "Nezpracované podatelny" (http://www.erudio.cz/doc/?docid=2231).

• Tlačítkem “Zmiz“ se uzavře formulář pro zpracování dokumentů z nezpracované podatelny.