Přidělování čísla jednacího spisovou službou

Pro fakulty UK které používají Spisovou službu od firmy T-mapy:

V současné době funguje přidělování čísla jednacího ze spisové služby při operacích:

Při načtení webové přihlášky

se ze spisové služby přiřadí číslo jednací přihlášky, stejné č.j. dostane PDF soubor přihlášky, který se uloží do příloh
(tedy jak přihláška samotná (záložka Škola), tak i její PDF na záložce Přílohy, budou mít např. č.j. UKFSV/35339/2019-1).
se ze spisové služby přiřadí čísla jednací jednotlivým přílohám k přihlášce

Při podání nové žádosti

při podání žádosti uchazečem o studium ve webové aplikaci se přiřadí číslo jednací žádosti, stejné č.j. dostanou soubory příloh žádosti, které se uloží do příloh
(tedy jak žádost samotná, tak i její přílohy budou mít např. č.j. UKFSV/35339/2019-17).
při založení žádosti referentkou v programu Uchazeč

Při vkládání přílohy referentkou v programu Uchazeč

Při generování Rozhodnutí o přijetí/nepřijetí

Při generování Písemností