Vypravení rozhodnutí uchazeči, který nedodal podklady

Uchazeč » Tisk rozhodnutí » Další možnosti z menu Uchazeč » Uchazeč » Vypravení rozhodnutí uchazeči, který nedodal podklady

Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):

1. Při generování Rozhodnutí o (ne)přijetí ukládá do DB příznak, jestli se jedná o kladné rozhodnutí. U nově generovaných rozhodnutí (po 23.3.2021) bude nabývat hodnot A/N.
(U již existujících rozhodnutí zůstane prázdný).

2. Při importu jedné písemnosti pomocí tlačítka "Nahrát soubor" na záložce "Odchozí dokumenty" je pro písemnost "ROZH - Rozhodnutí" do dialogového okna pro import přidán přepínač jestli se jedná o Kladné rozhodnutí nebo Záporné rozhodnutí.

standardně je přednastavena volba "Kladné rozhodnutí"

3. Při hromadném importu rozhodnutí ze složky (import dle masky souboru) je nově třeba za typ písemnosti doplnit písmeno "K" pro kladné/"Z" pro záporné rozhodnutí.

Např. "ROZH#K_U_696034_Novák.pdf" pro zkrácený název souboru, "ROZH#K-1231_D-38168_U-696034_Novák Josef.pdf" pro úplný název souboru

pokud "#K"/"#Z" v názvu importovaného souboru nebude, příznak zůstane prázdný, při vypravení zůstane původní kontrola, viz novinka Nové kontroly při vypravení Rozhodnutí o přijetí

Vypravení rozhodnutí u uchazeče, který ještě nedodal podklady či řádně nedoložil předchozí vzdělání:

a) v případě individuálního vypravení kladného rozhodnutí na záložce "Odchozí dokumenty" není přístupná šipka pro volbu vypravení, je přístupné jen tlačítko "Vypravení"

po jeho použití se zobrazí hláška "Daný uchazeč ještě nemá dodané podklady, přejete si zvolit osobní předání dokumentu?" s volbou "Ano"/"Ne". Jiná volba než osobním předáním není možná!

b) v případě individuálního vypravení záporného rozhodnutí na záložce "Odchozí dokumenty" je nepřístupná volba vypravení "S - pomocí SISu"

c) v případě individuálního vypravení starších dokumentů, které nemají vyplněný příznak, zda se jedná o kladné či záporné rozhodnutí, bude možno pouze Osobní předání, stejně jako v bodě a)

d) při hromadném vypraveni kladného rozhodnutí (ROZH), pokud je vybrán konkrétní způsob vypravení (ne "A - automatická volba typu vypravení") je tato volba "nadřazena" ostatním pravidlům a neprovádí se žádná kontrola.

e) při hromadném vypraveni kladného rozhodnutí (ROZH), pokud je vybráno automatický způsob vypravení ("A - automatická volba typu vypravení") provede program před vypravením kontrolu všech ROZH a v případě, ze najde kladné ROZH u uchazečů, kteří nemají dodané podklady, dojde k zobrazeni reportu se seznamem těchto "konfliktních" uchazečů a referentka bude dotazována, jestli chce pokračovat ve vypravování:

při volbě "ne" nedojde k žádnému vypraveni
při volbě "ano" program začne jednotlivá ROZH vypravovat a pokud program narazí na uchazeče, který má kladný VPR, ale nedodal podklady či řádně nedoložil předchozí vzdělání, je na tuto skutečnost uživatel upozorněn a může buď rozhodnutí přeskočit nebo zvolit osobní předání tohoto konkrétního rozhodnutí, nebo u všech uchazečů (zaškrtnutím checkboxu "Aplikovat na všechny ostatní"), kteří nedodali podklady/nedoložili vzdělání.