"Zrušení" již zaarchivovaného stipendia

Student - Stipendia » Vkládání dodatků do archivu » Individuální evidence stipendií » "Zrušení" již zaarchivovaného stipendia

Vzhledem k tomu, že archivované částky stipendií již nelze opravovat ani mazat, pokud je třeba pro opravu chyby "zrušit" již vyplacené a zaarchivované stipendium, tato situace se řeší vložením dodatku s opačným znaménkem k původní částce vyplaceného stipendia.

vyvolá se z menu Stipendia/Dodatky do archivu. Po zadání měsíce a roku pro dodatky se vloží nové stipendium se zápornou částkou.

tyto dodatečně doplněné částky stipendia mají v položce Vyplatit písmeno D, aby se odlišily od řádně vyplacených a archivovaných stipendií.

práce s dodatky se ukončí jejich přesunem do archivu (viz: Archivace dodatků) - pak už je nelze ani opravovat, ani mazat.

vkládání dodatků do archivu lze provádět pouze individuálně po studentech - není povoleno hromadné vyplňování.

Během práce s dodatky do archivu nelze upravovat stipendia pro aktuální měsíc.

Upozornění: Dodatky do archivu se vkládají do tabulky Přiznaná stipendia, stejně jako stipendia pro aktuální měsíc. Liší se pouze písmenem D ve sloupci Vyplatit. Při vytváření sestav nebo přípravě výstupů během práce s dodatky je proto důležité hlídat filtr na tabulku Přiznaná stipendia. Mají-li se například ve výstupech objevit pouze vkládané dodatky, je potřeba nastavit filtr na položku Vyplatit na hodnotu D.