Soubor / Disketa pro banku
Student - Stipendia » Hromadné akce » Soubor / Disketa pro banku
Soubor / Disketa pro banku - po zadání data splatnosti a umístění výstupního souboru vygeneruje soubor s převodními příkazy pro banku
- Na začátku generovaní příkazu k úhradě uživatel stanovuje datum splatnosti chystané výplaty stipendii. Toto datum se zapíše ke všem stipendiím, která v tu chvíli mají být uživatelem připravena k výplatě, do generovaní příkazu k úhradě se pak použiji jen záznamy s odpovídajícím datem splatnosti.
- Před stanovením uživatelem zvoleného data splatnosti nové výplaty stipendii se nejprve zjisti poslední použité datum splatnosti. Uživatel si bude moci zvolit jen takové datum splatnosti, které bude vyšší, než dosud použitá data splatnosti (nebude tedy možné k jednomu dni vyrobit 2 hromadné příkazy k úhradě).
- Pokud s posledním použitým datem splatnosti bude existovat alespoň 1 záznam v tabulce STIP a bude-li to datum budoucí, bude uživateli umožněno pro toto datum znovu vygenerovat přikaž k úhradě (tím se ošetři případy, kdy se z nějakých důvodu nepodařilo vygenerovaný příkaz k úhradě následné realizovat a je třeba jej znovu vygenerovat).
- Aby toto vše fungovalo, je třeba rozšířit v tabulce FISVYPLATA hodnotu ukládanou do pole EXTID o den splatnosti, tedy např. místo stávajícího 'ST011166202012' by tam muselo být např. 'ST01116620201222'.
- Před samotným vygenerováním souboru se program zeptá, jestli má provést tzv. "Aktualizace banky". Po odsouhlasení u všech stipendii studentů, kteří mají vyplněn účet v bance nastaví příznak "Výplata bankou".
- Soubor/Disketa pro banku se obvykle vytvářejí zvlášť pro studenty a doktorandy a pro každou fakultu. Proto je dále třeba potvrdit nebo změnit výběr typu studia.
- Pokud existují připravená stipendia pro zvolený typ studia, otevře se formulář se seznamem návrhů stipendií připravené k výplatě:
Seznam je možno zobrazit pro všechny návrhy, jen pro stipendia vyplácená převodem na účet vedený u české banky v českých korunách - převodem v Kč nebo jen pro stipendia vyplácená jinak (na účet vedený u české banky v cizí měně nebo na na účet vedený u zahraniční banky).
- uživatel může zkontrolovat správnost seznamu a spustit přípravu výplaty jen v případě, že nenajde žádné nesrovnalosti
- tlačítkem "OK" je dokončena příprava výplaty, tlačítkem "Návrat" se příprava zruší a uživatel bude mít možnost ještě návrhy stipendií k výplatě upravit
- Po stisknutí OK se objeví standardní okno pro vytváření souborů, ve kterém lze změnit adresář, kam se vytvářený soubor uloží:
- Po stisku tlačítka Pracuj se vytvoří soubor.