Nezpracovaná podatelna

Student » Nezpracovaná podatelna

V horním menu Studenta"Pomůcky / Nezprac. podatelna (může být časově náročné)" je přístupná funkcionalita pro převzetí nezpracovaných dokumentů z podatelny ke studiu.

Automaticky se po otevření formuláře načtou záznamy určené přihlášenému uživateli.

V „Nezpracované podatelně“ Studenta se nabízí jen ty dokumenty, které mají vyplněn odpovídající "Typ dokumentu"

Nezpracovaná podatelna - referent

Nezpracovaná podatelna - vedoucí nebo správce

Filtry:

ve filtru je pak možné změnit zpracovatele, pro kterého jsou záznamy určeny, typ písemnosti, nastavit počet požadovaných záznamu.

volba "Filtrovat zpracovatele" je přístupna pouze uživateli s právem vedoucího nebo správce. Referent má přístupné jen "své" dokumenty, u kterých je nastaven jako zpracovatel.

moje dokumenty - dokumenty, u kterých je přihlášený uživatel nastaven jako zpracovatel.
nepřiřazené dokumenty - dokumenty které v podatelně nemají přiřazeného zpracovatele
cizí dokumenty - dokumenty ostatních zpracovatelů
všechny dokumenty - moje + nepřiřazené + cizí dokumenty

Počet záznamů ze SpSl je defaultně nastaven na 100 záznamu (kvůli množství přenášených dat) a lze jej libovolně měnit. POZOR, při větším počtu záznamu se může jednat o časově náročnější akci.
100 záznamů neznamená, že se mi zobrazí prvních 100 svých záznamů, ale že z prvních 100 dokumentu v nezpracované podatelně uvidím jen ty své! (Což může být 100, nebo to může být méně)

Typ dokumentů - v současné době lze z podatelny ke zpracování převzít tyto typy dokumentů: žádost o ISP, žádost o přerušení a žádost o uznání předmětu

Zobrazit pouze dokumenty přidělené do spisu - v seznamu se zobrazí pouze dokumenty, které jsou v podatelně přiřazené do konkrétního spisu studenta

Nastavený filtr se potvrdí tlačítkem Nastav filtr/refresh.
Tlačítko lze použít i pro aktualizaci seznamu, pro zobrazení nejnovějších dokumentů právě vložených do podatelny.

V tabulce je pak vidět načteny obsah nezpracované podatelny. Jednotlivé řádky mohou být podbarveny.Význam jednotlivých barev vysvětluje legenda při najetí kurzorem nad konkrétní barvu:

- záznam nemá přiděleného zpracovatele
- záznam s PDF přílohou
- záznam bez PDF přílohy

Záznamy v tabulce je možné alfanumericky řadit po kliknutí na název příslušného sloupce. Po zvoleni tlačítka "Nastav filtr" dojde k zrušení uživatelského řazení.

Sloupce tabulky:

(V seznamu se zobrazují údaje, které jsou v podatelně evidované)

Hrom. - umožňuje označit záznamy pro hromadné zpracování. Lze použít u hromadné Změny zpracovatele a u hromadného Vrácení podatelně.
ID - ID z ESS
JID - ID z ESS
Číslo jednací - pokud dokument není v podatelně zaevidovaný ke konkrétnímu spisu, jedná se o "dočasné číslo jednací", přiřazené podatelnou
Věc z ESS
Odesílatel
Obor
Obchodní název - při podáním dokumentu právnickou osobou
Datum vytvoření - datum vytvoření záznamu v podatelně
Poznámka
Adresa odesílatele
Stav dokumentu - zobrazují se dokumenty se stavem "nevyřízen"
Zpracovatel

Pomocí tlačítek v dolní části obrazovky lze provádět různé operace:

Tlačítko "Rychlý výběr" vyvolá formulář pro "Rychlý výběr, stejně jako se v hlavním okně Studenta vyvolá klávesou F3 nebo v horním menu Pomůcky/Rychlý výběr.
Automaticky předvyplní kritéria pro vyhledaní studenta (slouží pro vyhledání studenta v hlavním výběru).<br

Tlačítko je přístupné, pokud je položka "Obchodní název" prázdna a je vyplněna položka "Odesilatel".

Tlačítko "Zobrazit dokument" umožní uživateli prohlédnout přidruženy dokument k záznamu v podatelně. Tlačítko je dostupné jen u záznamů, které mají přílohu.
Přílohu lze zobrazit též "dvojklikem" na příslušný řádek.
Pokud je k záznamu v podatelně jen jedna příloha, tak se automaticky zobrazí (pokud program Student nenajde ve Windows přidruženou aplikaci tak nabídne uživateli možnost přílohu uložit na disk).
Pokud je k záznamu v podatelně víc příloh, zobrazí se formulář pro výběr, která příloha se má zobrazit. Formulář se seznamem příloh zůstává otevřený pro snadnější prohlížení dalších příloh.

Tlačítko "Převzít" umožní uživateli zpracovat daný záznam podatelny. Podrobněji je popsáno v kapitole Převzetí dokumentu z NP.

Tlačítko “Změna zpracovatele“ je přístupné pouze pro uživatele s právem vedoucí, nebo správce a umožní změnit určení kdo se má o daný záznam v podatelně postarat. Lze provést změnu hromadně u více označených záznamů.
Po stisknuti tlačítka se zobrazí seznam uživatelů, kterým je možné daný záznam přiřadit.

Tlačítko “Vrátit podatelně“ umožní uživateli vrátit záznam na podatelnu, pokud např. usoudil, že se nejedná o jeho záznam ke zpracování. Dokument se přesune mezi nepřiřazené dokumenty.
Při vrácení dokumentu do nezpracované podatelny je třeba vyplnit důvod.

Je možno označit více záznamů a provést vrácení hromadně, jen důvod je třeba vyplnit pro každý dokument zvlášť.

Tlačítko “Vyřadit z podatelny“ - změní typ dokumentu ve spisovce, čímž dojde k vyřazení dokumentu ze seznamu dokumentů ke zpracování. Ve spisovce je možné takto vyřazené dokumenty vyhledat.

Hromadné akce (Změna zpracovatele a Vrácení Podatelně) lze během provádění přerušit pomocí tlačítka

, které se zobrazuje po dobu průběhu akce.

Tlačítkem se otevře v prohlíženi odkaz k dokumentaci "Nezpracované podatelny" (http://www.erudio.cz/doc/?docid=2231).

Tlačítkem “Zmiz“ se uzavře formulář pro zpracování dokumentů z nezpracované podatelny.

Pokud si uživatel přesune do popředí hlavní okno programu Student a okno s Nezpracovanou podatelnou zůstane ne pozadí, kromě standardních nástrojů (ikona "Seznam oken"/menu Pomůcky - Seznam oken/klávesa F9), je možné použít "zmenšené" okno nezpracované podatelny, které se zobrazuje v pravém horním rohu hlavního okna. Kliknutím myší na okénko se přesune podatelna opět do popředí.