• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Archivace kurzů CŽV

Parametry » Parametry UCHAZEČ » Nastavení parametrů systému » Archivace kurzů CŽV

• Volbou "Výběr kurzů" lze vybrat kurzy:
• "bez přihlášek (žluté)":
• Kurzy, na které nebyla podána žádná přihláška.
• Jsou podbarvené žlutou barvou.
• "zpracované (bílé)":
• Kurzy, u kterých jsou přihlášky zpracované. Lze archivovat.
• Jsou podbarvené bílou barvou.
• Při otevření okna je tento filtr nastaven jako výchozí.
• "všechny":
• Všechny kurzy, tj. bez přihlášek, zpracované a nezpracované.
• Nezpracované kurzy jsou podbarvené červenou barvou.
• Vpravo vedle filtru "Výběr kurzů" se zobrazuje počet kurzů ve filtru ("Počet záznamů").

• U vybraného kurzu (tzn. na kterém je kurzor, ne vybraný k archivaci), se vlevo dole zobrazují počty přihlášek:
• "Počet nezpracovaných web. přihlášek"
• Všechny webové přihlášky k danému kurzu, které nejsou převedeny do Uchazeče.
• " - z toho připraveno pro Uch."
• Platné webové přihlášky připravené k převodu do Uchazeče.
• Je-li > 0, nelze archivovat hromadně. Před archivací je uživatel upozorněn, že se chystá archivovat kurz s nezpracovanými přihláškami".
• "Počet přihlášek k archivaci"
• Všechny přihlášky v Uchazeči k danému kurzu CŽV.
• " - z toho bez výsledku PŘ"
• Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu, u kterých není výsledek PŘ.
• Je-li > 0, nelze archivovat hromadně. Před archivací je uživatel upozorněn, že se chystá archivovat kurz s nezpracovanými přihláškami".
• " - z toho s výsledkem PŘ 32"
• Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu, které mají výsledek PŘ '32' ("nepřijat(a) - neotevření programu (CŽV)")
• U zrušeného kurzu musí mít všechny přihlášky nastaven výsledek PŘ '32' nebo se musí jednat o zastavené PŘ.
• U otevřeného (nezrušeného) kurzu žádná přihláška nesmí mít nastaven výsledek PŘ '32'.
• " - z toho se zastaveným PŘ"
• Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu se zastaveným PŘ.

• Kurz k archivaci se vybírá dvojklikem na zvolený řádek v seznamu kurzů.
• U filtru "všechny" lze archivovat i nezpracovaný (červený) kurz, ale pouze po jednom, ne hromadně.
• Pro výběr všech kurzů v seznamu (nebo smazání výběru) lze použít tlačítko v levém dolním rohu.
• U filtru "všechny" se neoznačí nezpracované přihlášky (červené).
• Kurzy vybrané k archivaci jsou podbarvené tyrkysovou barvou. Barví se jen první dva sloupce tabulky, aby uživatel viděl i původní podbarvení a poznal, o jaký kurz se jedná (bez přihlášek / zpracovaný / nezpracovaný).
• Vpravo vedle filtru "Výběr kurzů" se zobrazuje počet vybraných kurzů ("Vybráno záznamů k archivaci").
• Po výběru kurzu/ů k archivaci a stisku tlačítka "Archivuj" program zobrazí počet kurzů, které se budou archivovat a zeptá se, zda má pokračovat.

• Pokud se během kontrol při archivaci nějaký kurz nezaarchivuje, zůstane po skončení archivace nadále podbarven tyrkysovou barvou, aby uživatel viděl, které kurzy neprošly a je třeba je ještě nějak zpracovat. Důvodem pro nezaarchivování kurzu můžou být neuzavřené spisy.
• Při archivaci nezpracovaného (červeného) kurzu či kurzu bez přihlášek (žlutého) program na tuto skutečnost upozorní a je třeba archivaci znovu potvrdit:

                                                            

• Tlačítko "Návrat" zavře okno "Archivace uchazečů kurzu CŽV".

• Kód kurzu začíná - umožňují filtrovat kurzy dle kódu kurzu

• Pokud na kurz existují přihlášky uchazečů, které ještě nemají uzavřený spis, není možno kurz zaarchivovat. Nejprve je třeba odeslat do spisovky žádost o uzavření spisu. V odstavci Během archivace lze nastavit míru automatizace tohoto kroku.
  
  Během archivace: (Panel se zobrazuje jen na školách se spisovou službou napojenou na SIS)
  

• "Informovat o spisech 'K'":
• Při archivaci bude program upozorňovat na kurzy, u kterých byla podána žádost a čekají na uzavření spisů.
  
  
  
  
• Výchozí nastavení: odškrtnuto.

• "Žádost o uzavření spisů"
• nastavovat ručně:
• O podání žádosti o uzavření spisů rozhoduje uživatel.
  Při této volbě se program pokusí odeslat žádost o uzavření spisu do spisové služby a následně zobrazí výsledek.
  

                                                            

• automaticky nepodávat:
• Automaticky se NEPODÁ žádost o uzavření spisů.
• Dotazovací okno ani protokol se nezobrazuje.
• automaticky podávat:
• Automaticky se PODÁ žádost o uzavření spisů.
• Dotazovací okno ani protokol se nezobrazuje.
• Po skončení archivace program zobrazí společně s počtem zaarchivovaných kurzů také celkový počet podaných žádostí o uzavření spisu.
  
  
  
  
• Výchozí nastavení: "automaticky nepodávat".

Pokud se žádný akad. rok s kurzy k archivaci nenajde, program to oznámí a okno "Archivace uchazečů kurzu CŽV" se neotevře.