Archivace kurzů CŽV

Parametry » Nastavení parametrů systému » Parametry UCHAZEČ » Archivace kurzů CŽV

Pro UK a VŠCHT:
Archivace CŽV - provede přenos přihlášek kurzu CŽV do archivu.

V okně "Archivace uchazečů kurzu CŽV" se zobrazí tabulka, ve které jsou všechny kurzy dané fakulty a vybraného akad. roku.


  • Volbou "Výběr kurzů" lze vybrat kurzy:
    • "bez přihlášek (žluté)":
      • Kurzy, na které nebyla podána žádná přihláška.
      • Jsou podbarvené žlutou barvou.
    • "zpracované (bílé)":
      • Kurzy, u kterých jsou přihlášky zpracované. Lze archivovat.
      • Jsou podbarvené bílou barvou.
      • Při otevření okna je tento filtr nastaven jako výchozí.
    • "všechny":
      • Všechny kurzy, tj. bez přihlášek, zpracované a nezpracované.
      • Nezpracované kurzy jsou podbarvené červenou barvou.
  • Vpravo vedle filtru "Výběr kurzů" se zobrazuje počet kurzů ve filtru ("Počet záznamů").

  • U vybraného kurzu (tzn. na kterém je kurzor, ne vybraný k archivaci), se vlevo dole zobrazují počty přihlášek:
    • "Počet nezpracovaných web. přihlášek"
      • Všechny webové přihlášky k danému kurzu, které nejsou převedeny do Uchazeče.
    • " - z toho připraveno pro Uch."
      • Platné webové přihlášky připravené k převodu do Uchazeče.
      • Je-li > 0, nelze archivovat hromadně. Před archivací je uživatel upozorněn, že se chystá archivovat kurz s nezpracovanými přihláškami".
    • "Počet přihlášek k archivaci"
      • Všechny přihlášky v Uchazeči k danému kurzu CŽV.
    • " - z toho bez výsledku PŘ"
      • Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu, u kterých není výsledek PŘ.
      • Je-li > 0, nelze archivovat hromadně. Před archivací je uživatel upozorněn, že se chystá archivovat kurz s nezpracovanými přihláškami".
    • " - z toho s výsledkem PŘ 32"
      • Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu, které mají výsledek PŘ '32' ("nepřijat(a) - neotevření programu (CŽV)")
      • U zrušeného kurzu musí mít všechny přihlášky nastaven výsledek PŘ '32' nebo se musí jednat o zastavené PŘ.
      • U otevřeného (nezrušeného) kurzu žádná přihláška nesmí mít nastaven výsledek PŘ '32'.
    • " - z toho se zastaveným PŘ"
      • Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu se zastaveným PŘ.
Výběr kurzů k archivaci
  • Kurz k archivaci se vybírá dvojklikem na zvolený řádek v seznamu kurzů.
    • U filtru "všechny" lze archivovat i nezpracovaný (červený) kurz, ale pouze po jednom, ne hromadně.
  • Pro výběr všech kurzů v seznamu (nebo smazání výběru) lze použít tlačítko v levém dolním rohu.
    • U filtru "všechny" se neoznačí nezpracované přihlášky (červené).
  • Kurzy vybrané k archivaci jsou podbarvené tyrkysovou barvou. Barví se jen první dva sloupce tabulky, aby uživatel viděl i původní podbarvení a poznal, o jaký kurz se jedná (bez přihlášek / zpracovaný / nezpracovaný).
  • Vpravo vedle filtru "Výběr kurzů" se zobrazuje počet vybraných kurzů ("Vybráno záznamů k archivaci").
  • Po výběru kurzu/ů k archivaci a stisku tlačítka "Archivuj" program zobrazí počet kurzů, které se budou archivovat a zeptá se, zda má pokračovat.


  • Pokud se během kontrol při archivaci nějaký kurz nezaarchivuje, zůstane po skončení archivace nadále podbarven tyrkysovou barvou, aby uživatel viděl, které kurzy neprošly a je třeba je ještě nějak zpracovat. Důvodem pro nezaarchivování kurzu můžou být neuzavřené spisy.
  • Při archivaci nezpracovaného (červeného) kurzu či kurzu bez přihlášek (žlutého) program na tuto skutečnost upozorní a je třeba archivaci znovu potvrdit:
                                        4535.png                    4534.png

  • Tlačítko "Návrat" zavře okno "Archivace uchazečů kurzu CŽV".

  • Kód kurzu začíná - umožňují filtrovat kurzy dle kódu kurzu


Pro fakulty UK, které používají spisovou službu a mají zapnutý parametr "Povolit zakládání spisu pro uchazeče CŽV (Parametry, záložka UCHAZEČ):
  • Pokud na kurz existují přihlášky uchazečů, které ještě nemají uzavřený spis, není možno kurz zaarchivovat. Nejprve je třeba odeslat do spisovky žádost o uzavření spisu. V odstavci Během archivace lze nastavit míru automatizace tohoto kroku.

    Během archivace: (Panel se zobrazuje jen na školách se spisovou službou napojenou na SIS)
  • "Informovat o spisech 'K'":
    • Při archivaci bude program upozorňovat na kurzy, u kterých byla podána žádost a čekají na uzavření spisů.


    • Výchozí nastavení: odškrtnuto.
  • "Žádost o uzavření spisů"
    • nastavovat ručně:
      • O podání žádosti o uzavření spisů rozhoduje uživatel.
        Při této volbě se program pokusí odeslat žádost o uzavření spisu do spisové služby a následně zobrazí výsledek.
                                        4536.png                    4537.png
    • automaticky nepodávat:
      • Automaticky se NEPODÁ žádost o uzavření spisů.
      • Dotazovací okno ani protokol se nezobrazuje.
    • automaticky podávat:
      • Automaticky se PODÁ žádost o uzavření spisů.
      • Dotazovací okno ani protokol se nezobrazuje.
      • Po skončení archivace program zobrazí společně s počtem zaarchivovaných kurzů také celkový počet podaných žádostí o uzavření spisu.


    • Výchozí nastavení: "automaticky nepodávat".


Pokud se žádný akad. rok s kurzy k archivaci nenajde, program to oznámí a okno "Archivace uchazečů kurzu CŽV" se neotevře.