Zastupující osoby k dokumentům

Parametry » Zastupující osoby k dokumentům

Zde lze pro jednotlivé typy dokumentů a druhy studia nastavit, jaká zastupující osoba se má na dokumentu uvádět.
  • Pro editaci nové tabulky slouží tlačítko "Zastupující osoby k dokumentům" (hlavní okno Parametrů, záložka "Číselníky") nebo volba v nabídce horního menu "Nástroje" --> "Zastupující osoby k dokumentům".
  • Volba je přístupná pro jednofakultní roli s právem opravovat parametry.
  • Volba otevře okno "Zastupující osoby pro jednotlivé dokumenty".



  • Pro založení nového záznamu slouží dvě tlačítka, jedno pro dokumenty používané v aplikaci Student, tlačítko "Nová osoba (Student)", druhé pro dokumenty používané v aplikaci Uchazeč, tlačítko "Nová osoba (Uchazeč)".




Evidují se následující položky:
  • "Fakulta":
    • Needitovatelná položka.
    • Dosadí se automaticky.
  • "Platí pro úlohu":
    • Needitovatelná položka.
    • Nastaví se automaticky podle toho, zda se nový záznam pořizuje přes tlačítko "Nová osoba (Student)" nebo "Nová osoba (Uchazeč)".
  • "Typ písemnosti":
    • Povinná položka.
    • Výběr z číselníku "Typy písemností".
    • V závislosti na nastavení položky "Platí pro úlohu" se nabízí jen ty písemnosti, které mají příznak pro použití pro danou úlohu.
  • "Druh studia":
    • Nepovinná položka.
    • Výběr z číselníku "Druh studia".
  • "Platnost od - do:
    • 'Datum od' je povinné.
    • 'Datum do' je nepovinné.
  • "Osoba":
    • Povinná položka.
    • Výběr z číselníku "Posuzovatelé žádostí".
    • V číselníku "Posuzovatelé žádostí" jsou dva druhy osob.
      • Buď jsou již připravené v nabídce tohoto číselníku
      • nebo je zde 'osoba' s názvem "Konkrétní osoba". Po jejím zvolení lze vybrat osobu z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ".
    • Při výběru osoby z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ" se nabízí osoby, jejichž funkční období spadá do zadaného "Datum od".
      • Není-li "Datum od" zadané, nabízí se osoby platné k aktuálnímu datu.
  • "Funkce":
    • Needitovatelná položka.
    • Zobrazuje se zde funkce osoby, která byla vybrána z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ".

Kontrola:
  • Při ukládání záznamu (tlačítko "OK") se hledají další stejné záznamy dle položek "Fakulta - Úloha - Písemnost - Druh studia - Osoba" a kontroluje se u nich Platnost Od - Do. Období se nesmí překrývat. Pokud se najde nesrovnalost, program toto oznámí a zobrazí konfliktní data Od - Do.




Tlačítko s ikonou otevřené knihy4566.png:
  • otevře číselník "Seznam funkcionářů VŠ" s možností filtrování osob dle zvoleného data. Jedná se o stejnou volbu jako tlačítko "Seznam funkcionářů" v hlavním okně Parametrů na záložce "Číselníky".



  • Lze použít jak v prohlížecím tak v editačním módu.
  • Při otevření se v číselníku předvyplní položka "Datum" podle data "Platnost od". Není-li datum "Platnost od" vyplněné, předvyplní se aktuální datum.