Navazující programy a moduly systému STUDIUM

Celý studijní informační systém je živý organizmus, který se neustále vyvíjí, reaguje na požadavky uživatelů a sleduje vývojové trendy informačních technologií. Dále uvedené moduly a programy jsou stručným výčtem, aktuální a podrobné informace o rozšiřujících a nadstavbových modulech najdete na www.erudio.cz.

Program Tajemník je client-server aplikace určená k vedení podrobné evidence předmětů, (včetně jejich variant za všechny evidované školní roky), vyučujících (osobních údajů i časových požadavků na rozvrh) a ke sběru požadavků pro rozvrh. Program umožní z dat aplikace Student nejen generovat Informační věty předmětů pro ECTS seznamy, ale především udržovat všechny potřebné údaje v aktuální podobě a konsistentně s dalšími údaji používanými v aplikaci STUDIUM. Typickým uživatelem programu Tajemník je člen katedry, obvykle její tajemník.

Program Tajemník rozšiřuje standardní číselník předmětů používaný programem Student o řadu dalších údajů, které se využívají například k publikaci seznamů předmětů (anotace předmětu, vyučující odpovědní za výuku apod.). Dále v něm lze zadávat podmínky, za jakých si může daný předmět zapsat student (prerekvizity, korekvizity, neslučitelnosti a záměnnosti). Splnění těchto podmínek automaticky kontroluje modul Pěnkava při zápisu předmětů studentem.

Programem Tajemník lze evidovat různé typy kontrol, kterými student během studia musí projít (např. kontroly dosaženého počtu kreditů na konci každého semestru, kontrolu, zda student nejpozději ve 3. ročníku složí zkoušku z cizího jazyka apod.). Jednotlivé typy kontrol je možné přiřazovat různým studijním plánům podle podmínek stanovených studijními předpisy fakulty. Takto formalizované kontroly se vyhodnocují v modulu Pěnkava při kontrolách plnění studijních povinností na studijním oddělení.

V programu Tajemník mohou uživatelé zadávat také údaje o vyučujících včetně jejich časových požadavků na rozvrh. Také u jednotlivých předmětů lze zadávat požadavky na rozvrh (např. velikost a vybavenost učebny). Dále se mohou zadávat požadavky na rezervování učeben. Takto soustředěné údaje využívá program Rozvrh při sestavování rozvrhu rozvrhovou komisí.

Program Tajemník je navržen jako MDI aplikace, ve které lze otevřít libovolný počet oken s detailními údaji o předmětu a rozvrhových lístcích. Jeho ovládání je intuitivní, jednak pomocí výběru akce z menu a jednak pomocí barevně rozlišených ikon a tlačítek. Jeho součástí je integrovaná uživatelská nápověda a také instalační program pro pracovní stanici. Instalace a používání programu je navrženo tak, aby nebylo nutné pořádat pro jeho uživatele školení.

Aplikace Rozvrh slouží členům rozvrhové komise k tvorbě a úpravám rozvrhu. Zpracovává data pořízená programem Tajemník. Aplikaci tvoří modul Bobr, který umožňuje hromadné generování rozvrhových lístků a provádění jejich revize, a program Metro, který slouží k umisťování rozvrhových lístků připravených pomocí programu Tajemník v čase a prostoru a kontroluje vzniklé kolize.

Pro zpřehlednění manipulace jsou rozvrhové lístky rozděleny do krabic - každý lístek se nachází právě v jedné krabici (a to i v případě, že je rozvržen). Program Metro umožňuje přesouvat lístky mezi krabicemi, samotné krabice jsou definovány modulem Bobr. Krabice jsou přiřazeny jednotlivým uživatelům systému, toto přiřazení ovlivňuje ovšem pouze jejich zobrazení - program Metro nekontroluje žádná přístupová práva k lístkům a každý uživatel programu má právo manipulovat s libovolnou částí rozvrhu.

Program Metro dovoluje vytvoření nekorektního rozvrhu, v němž se mohou překrývat jak výuka v jedné učebně, tak úvazky téhož učitele či výuka týchž studentů. Na tyto problémy pouze upozorňuje, a to výrazným označením problémových míst (červenou barvou se šikmým mřížovým šrafováním). Jednotlivé typy upozornění je možno vypínat.

Program Metro je možno provozovat na několika strojích současně, přičemž veškeré manipulace s lístky jsou okamžitě zapisovány do databáze a ostatním připojeným uživatelům zobrazovány se zpožděním nejvýše několika vteřin. Případné současné manipulace s tímtéž lístkem jsou vyhodnoceny serverem a provedena (a oběma uživatelům zobrazena) je vždy jen jedna z nich. Zobrazovaný stav je tedy, až na zmíněné zpoždění několika sekund, vždy aktuální a platný.

Aktualizace rozvrhu ROKL je www aplikace určená vyučujícím k rezervaci učeben, ohlašování výuky a změnám rozvrhu u centrálně i necentrálně rozvrhovaných předmětů na počátku a během semestru. Důsledným používáním této aplikace vznikne aktuální evidence rozvrhu a obsazenosti poslucháren. Pomocí programu Metro se vytváří pouze centrální rozvrh (např. na MFF UK to je asi třetina rozvrhu). Jednotlivé učebny je přitom možné rozdělit na veřejné a katedrální. Každé katedře je možné zadat kvótu, kolik hodin smí obsadit ve veřejných posluchárnách. Katedrální učebny pak obsazuje jen katedra, které je daná učebna přidělena.

Www aplikace Rozvrh slouží k webové prezentaci rozvrhu fakulty (VŠ). Je možné si zobrazit rozvrh pro skupinu studentů nebo pro vyučujícího nebo pro učebnu.

Rozšiřující modul Pěnkava programu Student umožňuje uživatelům programu Student kontrolovat správnost zápisu studijních povinností studentem a jejich následné plnění ve smyslu studijních předpisů fakulty. Vazby mezi předměty potřebné pro kontroly správnosti zápisu (prerekvizity, korekvizity, neslučitelnosti a záměnnosti) zadávají pověření uživatelé (tajemníci kateder nebo koordinátoři za jednotlivé obory) v programu Tajemník. Stejně tak se v programu Tajemník zadávají specifikace kontrol plnění studijních povinností za jednotlivá období (např. semestry) pro jednotlivé studijní plány. Aby bylo možné využívat modul Pěnkava, musí proto fakulta používat i program Tajemník.

Modul Pěnkava důsledně používá varianty předmětů podle školního roku, pro který je předmět použit. Díky tomu se i názvy předmětů zobrazují vždy podle varianty platné ve školním roce, kdy byl předmět zapsán. To se týká i tiskových výstupů včetně osvědčení o státní zkoušce.

Kontrola správnosti zápisu studijních povinností se spouští automaticky při zadání nových studijních povinností studentovi. Kontroluje se splnění prerekvizit, korekvizit a neslučitelností jednotlivých předmětů, a to i se zřetelem na možné záměnnosti jednotlivých předmětů. Při porušení uvedených pravidel při zápisu povinnosti studenta má uživatel možnost vynutit zápis s chybami. Pak se o těchto chybách provede zápis do tabulky chyb.

Kontrola plnění studijních povinností se spouští při přípravě postupu studenta do nového školního roku nebo na požádaní stiskem tlačítka na formuláři. Kontroluje se splnění podmínek pro uzavření určitého období (např. semestru) v závislosti na studijním plánu zadanému v záznamu studenta. Informaci o výsledku kontroly lze poznamenat do průběhu studia daného studenta.

Rozšiřující modul Select programů systému STUDIUM dává uživateli (obvykle správci informačního systému, který ovládá základy jazyka SQL) možnost zadávat nad databází libovolné výběrové dotazy, jejichž výsledek může následně uložit jako Db nebo DBF soubor a také jako textový soubor s oddělovačem. Takto získané soubory pak může použít pro další zpracování a analýzy např. v programu MS Excel.

Rozšiřující modul Stipendia programu Student umožňuje uživatelům programu Student vést přesnou evidenci všech druhů vyplácených stipendií. Částky jednotlivých stipendií je možné zadávat individuálně jednotlivým studentům nebo hromadně celé skupině studentů. Při hromadném zadávání si uživatel nastaví, která stipendia chce zadávat v režimu hromadného vyplňování. U každé částky lze zadat i nákladové středisko (útvar), z jehož rozpočtu má být stipendium vyplaceno. Pomocí modulu Stipendia lze také kontrolovat, zda nedochází k překročení daných limitů jednotlivých typů stipendií za určité období. Modul umožňuje kromě tisku výplatnice stipendií a příkazů k úhradě také export dat pro elektronický styk s bankou ve formátu požadovaném příslušnou bankou. Současně je možné exportovat údaje o vyplácených stipendiích do účetního systému FIS nebo po úpravě programu i do jiných systémů. Údaje o dříve vyplacených stipendiích se detailně archivují, takže u každého studenta nebo typu stipendia lze kdykoliv zjistit přehled všech vyplacených částek.

Program Kamera umožňuje pořízení fotografie studenta pomocí webkamery připojené k počítači. Student jako identifikaci zadá svoje rodné číslo, program Kamera zkontroluje v databázi studentů, že student zadaného rodného čísla v databázi existuje a že v současné době studuje a poté nabídne možnost pořízenou fotografii uložit do souboru ve správcem nastaveném adresáři pevného disku počítače.

Modul Průkaz je rozšiřující modul programu Student umožňující na speciální tiskárně vytisknout průkazku studenta ve formě plastové karty. Do průkazky se tisknou základní identifikační údaje studenta, jeho fotografie, čárový kód a případně i speciální doplňující údaje stanovené vysokou školu (fakultou) – např. login name pro přístup do počítačových laboratoří.

Program Replikace umožňuje pohodlnou správu dat na instalacích, kde se používají dva datové servery Oracle. Pomocí programu správce databáze snadno vygeneruje scripty pro založení databáze na serveru, zakládá tabulky na jednotlivých serverech a nastavuje různé typy replikací dat mezi "vnější" a "vnitřní" databází. Ke správě dat pomocí programu Replikace správce nepotřebuje hlubší znalosti Oracle a nepotřebuje používat speciální nástroje správy SQL serveru Oracle.

Hlavní výhoda www-aplikací spočívá v tom, že není nutné instalovat specifický SW na každou uživatelskou stanici - pro přístup do databáze se používají standardní webovské prohlížeče.

Některé moduly jsou určeny pro každého uživatele webu - anonymy. Jiné jsou vázané na přihlášení. Jsou určeny pro zaměstnance VŠ nebo studenty VŠ.