Další programy komunikující se systémem

IS STUDIUM » Informace o programech » Úvodní seznámení se systémem » Další programy komunikující se systémem

Uživatelé mohou výstupy ze systému STUDIUM zpracovávat nejen formou výstupních sestav, ale také dalšími programy - např. pomocí tabulkových programů, protože systém STUDIUM podporuje exporty dat v různých formátech.

Příklady použití dalších programů:
Další uvedené programy jsou dílem firmy Microsoft a jsou součástí programové kolekce MS OFFICE. Lze ale používat i programové kolekce od jiných firem s podobnými vlastnostmi (např. od firem Lotus, Corel, Software602, ...).
  • MS EXCEL - tabulkový program vhodný na zpracování speciálních statistik a grafů, ke zpracování dat lze využít např. kontingenční tabulky. Je to také velmi rozšířený program pro předávání dat - řada organizací vyžaduje podklady ve tvaru souboru typu MS Excel.
  • MS WORD - textový editor, který lze využít např. při rozesílání dopisů formou hromadné korespondence - např. pozvánky na promoci nebo při vytváření adresních štítků.
  • MS POWERPOINT - prezentační program, pomocí něhož se snadno vytvoří prezentace obsahující přehledné tabulky, grafy, diagramy a další údaje. Takovéto prezentace jsou mimořádně vhodnou formou pravidelné informace pro vedení školy nebo např. pro akademický senát apod. Používají se také k prezentaci školy na veřejnosti - doma i v cizině.
  • MS SCHEDULE nebo MS OUTLOOK - programy používané k organizaci času, úkolů a schůzek. Lze je kombinovat s předchozími programy. Jejich používání lze doporučit zejména vedoucím pracovníkům nebo v případě rozsáhlých agend, kde je třeba pečlivě sledovat termínové plnění určitých úkolů.
  • MS BINDER - česky je možné název programu přeložit jako pořadač. Umožňuje totiž do jednoho souboru uložit data z textového editoru, tabulky a grafy z tabulkového programu a eventuálně i prezentace. Je velmi vhodný ke shrnutí údajů z různých produktů do jediného souboru. Nejspíše se využije při zpracovávání přehledových statistik a rozborů např. pro potřeby vedení fakulty nebo školy.