Jak založit novou osobu

V systému STUDIUM jsou sledováni uchazeči o studium nebo studenti. Sledované evidenční údaje jsou stejné v případě uchazečů i studentů, proto používáme obecný termín osoba.

Nová osoba se nejčastěji zadává v programu Uchazeč. Do programu Student je po úspěšném složení přijímacích zkoušek osoba převedena automaticky při převodu dat. Nicméně i v programu Student je možné novou osobu založit.

V dalším textu ukážeme založení nové osoby v programu Student.

Novou osobu nebo přesněji osobní údaje nového studenta lze založit volbou Student-Nový student/studium (kombinace kláves Ctrl+N) nebo ikonou Nový student.

Zobrazí se okno Rodné číslo, kam je třeba zadat rodné číslo osoby.

Po potvrzení rodného čísla tlačítkem OK se provede kontrola správnosti rodného čísla. Kontroluje se dělitelnost rodného čísla jedenácti. Nevyhovuje-li rodné číslo této podmínce, lze jej přesto uložit, pokud potvrdíte dotaz zobrazený v okně na následujícím obrázku.

Osoby narozené před rokem 1954 mají 9ti místný rodný kód.

Pokud zadáte rodné číslo osoby, která v systému STUDIUM ještě není zavedena, zobrazí se předvyplněný formulář Nová osoba s barevně odlišenými vstupními poli. V titulkovém řádku je uvedeno rodné číslo přidávané osoby. Do formuláře je třeba doplnit povinné údaje (viz dále), bez nichž nelze údaje ve formuláři uložit.

Pokud zadáte rodné číslo osoby, která je už v systému STUDIUM zadána, objeví se formulář s osobními údaji této osoby v editačním režimu.

U cizinců, kteří nemají přidělené rodné číslo se vytvoří umělý rodný kód. viz Zde

Pokud nevyplníte všechny povinné údaje a zkusíte údaje ve formuláři uložit (volbou OK), zobrazí se varovné hlášení, např. toto:

Kliknutím na OK vezmete hlášení na vědomí a vrátíte se do formuláře na místo, kde vznikla chyba.

Ve formuláři je potřeba vyplnit údaje na více stránkách.

Volbou OK údaje uložíte a tento formulář ukončíte, dále se pokračuje zadáním údajů o novém studiu, volbou Návrat editaci formuláře ukončíte bez uložení dat.