Kdy třídit

IS STUDIUM » Základní ovládání programu » Výběry a třídění » Kdy třídit

Kdy třídit

Výběrem (filtrem) omezíte rozsah dat, která máte k dispozici. V rámci těchto dat máte nejrůznější možnosti, jak data seřadit. Seřazení (setřídění) se používá:
  • pro zpřehlednění výběrové tabulky
  • ve výstupních sestavách a tiscích
  • pro snadnější orientaci a přechody mezi záznamy - viz podkapitola Rychlé přecházení mezi záznamy
Při nastavení třídění (jak to udělat prakticky, ukážeme v dalším textu) je důležité pořadí třídících kritérií. Každé třídění se skládá z několika položek, které určují „nejprve se setřídí podle této položky, pak podle této položky, ...“.

Typické příklady třídění:
  • podle formy studia, oboru, ročníku, příjmení - znamená to, že nejprve se studenti rozdělí podle forem studia (denní, externí, ...), v rámci každé formy studia se rozdělí podle oborů (biologie, chemie, ...), v rámci oboru se seřadí podle ročníků a pak teprve abecedně, na obrázku je vidět spodní část formuláře s údaji o studentech



  • podle formy studia, ročníku, oboru, příjmení - znamená to, že nejprve se studenti rozdělí podle forem studia (denní, externí, ...), v rámci každé formy studia se rozdělí podle ročníků, v rámci ročníku se seřadí podle oborů (biologie, chemie, ...) a pak teprve abecedně



  • rozdíl mezi uvedenými příklady třídění je jistě zřejmý, proto jenom znovu zdůrazněme význam pořadí položek v třídění