Uživatelské filtry a filtrové šablony

IS STUDIUM » Základní ovládání programu » Výběry a třídění » Uživatelské filtry a filtrové šablony

Správa uživatelských filtrů

Většina uživatelů používá často stejné filtry, které by bylo zbytečné vytvářet pořád dokola. K tomu slouží propracovaná správa uživatelem vytvořených filtrů.
Po vytvoření filtru je možné ho uložit pro budoucí použití. Nabídku uložení vyvoláme tlačítkem „Uložit filtr“.



Objeví se dialogové okno, kde je nutné vyplnit název a poznámku ukládaného filtru a vybrat složku, do které se filtr uloží. Standardně se nabízí složka „Aktuální role“, je však možno vytvářet také vlastní složky (omezeno právy uživatele – viz další text), případně ho hned uložit do složky „Oblíbené filtry“. Po stisknutí tlačítka „Uložit“ se filtr uloží. Chceme-li nejdříve vytvořit novou složku, najedeme myší na místo, kde má být složka vytvořena, a vytvoříme ji pomocí nabídky po stisku pravého tlačítka myši. Systém složek a filtrů funguje obdobně jako složky a soubory v souborovém systému počítače.
Spolu s uložením uživatelského filtru je možné zaškrtnutím checkboxu "Včetně třídění" uložit spolu s nastaveným filtrem i aktuálně nastavené třídění (předdefinované i pracovní). Po načtení takto uloženého filtru se k němu uložené třídění automaticky nastaví.



Pokud již máme nějaké filtry uloženy, můžeme je otvírat a jinak spravovat. Na to slouží tlačítko „Uživatelské filtry“, po jehož stisknutí se vyvolá následné dialogové okno:


V příkladu na obrázku je vidět, že mám vytvořeny dvě další složky s názvem „Moje další“ a „Složitosti“. Je možné vytvořit další složky a podsložky, otevírat filtry, mazat složky a filtry, opravovat název a poznámku dané složky nebo filtru. V dolní části je též vidět seznam položek, které označený filtr obsahuje, jakožto i informace o autorovi a poslední změně. Uživatelům s vyšším oprávněním (správci) je umožněno provádět i administraci jiných uživatelů.
Několik poznámek ke správě filtrů:
  • Počet uložených filtrů a složek na uživatele není omezen, doporučujeme však udržení určitého pořádku pro přehlednost
  • Vyplnění poznámky není povinné, slouží pro Vás, a doporučujeme ji vyplňovat. Těžko si budete pamatovat filtr vytvořený před rokem
  • Uživatel vidí svoje filtry a to i vytvořené pod jinou rolí
  • Kromě vlastních filtrů jsou viditelné i veřejné složky „Univerzitní filtry“ a „Fakultní filtry“. Běžný uživatel může filtry z těchto složek otevírat a používat, nemůže však v těchto složkách cokoliv změnit. Toto oprávnění má univerzitní a fakultní správce
  • Není samozřejmě problém otevřít univerzitní nebo fakultní filtr, pozměnit ho podle potřeby a uložit si ho do vlastní složky
  • Lze ukládat tzv. filtrové šablony (viz. text dále)

Filtrové šablony

Stává se, že máte nastavený a uložený složitější filtr, kde několik jeho položek je neměnných, ale některým chcete podle potřeby měnit hodnoty.
Např.: V našem příkladě s 4 trojkami budete chtít ještě dodat konkrétní příjmení, které se ale mění. K tomu slouží tzv. filtrová šablona. Při kliknutí na příjmení zaškrtnete v dialogovém okně pole „šablona“ a dáte OK (pozor, pole je aktivní jen když je výběr položek prázdný).



Položka příjmení se Vám přidá do seznamu a je označená červenou barvou:



Nyní je možné filtr uložit s připravenou šablonou „Příjmení“ a použít pro příště.
Samozřejmě, před nastavením filtru je nutno šablonové položky vyplnit. Jinak se objeví hlášení



Šablonových položek může být taktéž libovolné množství.