Studenti - nové studium - převod
Student » HROMADNÉ OPERACE SE STUDENTY » Studenti - nové studium - převod
Na UK nelze přestupovat studenty, tj. ukončit původní studium zanechal s důvodem přestup a založit nové studium při změně na jiný studijní program (výjimkou je převod na studijní program dle nové akreditace) nebo na obor s jinou délkou studia, než je původní studium.
Pro ostatní VŠ mimo UK:
Dojde-li ke změně akreditace některého oboru a má se změnit studijní program u všech studentů tohoto oboru, mění se tím v matrice SIMS identifikační údaje studenta. Je tedy potřeba příslušným studentům ukončit původní studium a založit nové studenty se změněným studijním programem. Stejná situace nastává, mění-li se ze zákona fakulta. To má význam pouze u škol, které používají jednu instalaci Studenta pro více fakult a studenti přecházejí z jedné fakulty na jejich jinou fakultu.
Převod, tj. zanechání studia a založení nového studia od zadaného data lze použít i tehdy, když se nemění ani studijní program (ani fakulta), ale v novém oboru je jiná standardní doba studia, než v původním. V tomto případě vyberte v okne Nové studiu - převod jako Důvod zanechání možnost přestup (v matrice SIMS kód ukončení studia=9)
V okně pro převod je možnost nastavit:
- Jak zkoušky
- Všechny zkoušky přesunout novému studiu
- Zkopírovat jen splněné zkoušky jako uznané
- Zkoušky nechat v původním studium
- Zkopírovat splněné jako uznané + všechny letošní
- Přesun poplatků novému studiu
- Všechny poplatky
- Jen nevyřízené
- Nechat v původním studiu
- Zkopírovat do nového studia studentské práce
- Zkopírovat do nového studia publikace
- Přesunout do nového studia přílohy
Hromadná změna studijního programu nebo fakulty (u instalací Studenta s více fakultami najednou) se provádí v programu Student volbou z menu Hromadné - Studenti - nové studium - převod...
Všichni vyfiltrovaní studenti musí mít stejný obor a druh studia a musí být ve stavu S,O,D,R,P.
Po potvrzení hlášky se otevře okno pro nastavení převodu:
Kliknutím na "šipku" vedle položky "Nový obor (nové studium)" se otevře formulář pro výběr z Parametrů oborů, kde je třeba vybrat novou kombinaci (fakulta x) obor x druh x forma
Pouze UK
Po převodu studenta do nově akreditovaného stud. programu se o tomto odešle e-mail studentovi na základě fakultou připravené e-mailové šablony "prevod_nova_akreditace". Program o této skutečnosti informuje referentku:
Postup práce
- V programu PARAMETRY je potřeba v číselníku oborů založit nový obor a povolit jeho použití v programu STUDENT pro příslušné druhy a formy studia. Obor je nutné založit vždy, i když se mění jen studijní program u existujícího oboru. Studenti, kteří absolvovali nebo zanechali studia před změnou akreditace, zůstanou ve Studentovi nadále evidováni pod původním oborem s původním studijním programem. Studenti, kteří k datu změny akreditace studovali, budou mít do data změny původní obor a studijní program a od data změny nový obor a studijní program
- V programu STUDENT
- Nastavíte filtr na studenty, u kterých dojde ke změně. Všichni studenti v nastaveném filtru musejí mít stejný obor, stejný druh studia (patřící do matriky), stejnou fakultu a studijní stav studuje, opakuje, rozložený ročník, přerušeno nebo uzavřel studium. Studenty v nastaveném filtru dobře zkontrolujte, abyste omylem nezměnili nesprávné studenty.
- Nastavení pro výpočet a vlastní výpočet spustíte volbou z menu Hromadné - Studenti - nové studium - převod.......
- Zadáte nový obor (event. fakultu) a datum, kdy byla změněna akreditace, případně můžete zadat i změnu druhu a formy studia. Nastavíte, co chcete dělat se zkouškami (studijními povinnostmi) studentů. Můžete je přesunout novému studentovi, zkopírovat jen splněné jako uznané, nebo nechat zkoušky původnímu studentovi. Dále máte možnost určit, chcete-li přesunout poplatky a nastavit volby pro kopírování studentských prací, publikací a evidovaných příloh.
- při volbě nového oboru jiné formy studia je uživatel na tuto skutečnost upozorněn a musí akci potvrdit:
- Stisknutím tlačítka OK spustíte výpočet. Program prochází studenty v nastaveném filtru. U každého zkontroluje, zda jsou splněny výše popsané podmínky a zda je povoleno použití ve Studentovi pro daný obor, druh a formu studia. Nejsou-li tyto podmínky splněny, program skončí. Je-li všechno v pořádku program
- studentovi ukončí studium k zadanému datu a zapíše mu do Průběhu studia informaci, že student přestoupil na jiný studijní program.
- založí nového studenta od zadaného data se studijním stavem stejným, jako měl student původně. Student bude mít zadaný obor a nový studijní program. Do průběhu studia se mu zapíše informace, že přestoupil z původního oboru a studijního programu, včetně data zápisu do předchozího studia.
- Se studijními povinnostmi studenta naloží podle toho, jaká možnost byla zaškrtnuta.
Výpočet lze přerušit stisknutím tlačítka Přeruš.
U studijních programů s končící akreditací je možno převést studium mezi fakultami. Více popisuje kapitola Převod studií mezi fakultami