Studenti - změna oboru bez změny stud.programu
Student » HROMADNÉ OPERACE SE STUDENTY » Studenti - změna oboru bez změny stud.programu
Položka Studenti - změna oboru bez změny stud.programu... v menu Hromadné je přístupná pro uživatele s právem vytvářet matriku SIMS. Umožňuje změnit obor studia (event. obor SIMS), ale nesmí se při tom současně měnit studijní program.
Použije se např. když je pro stejný studijní program a obor SIMS akreditována nová standardní délka studia, která platí od určitého data.
Postup:
- založí se nový obor v číselníku oborů
- nový obor se v Parametrech oborů povolí pro použití ve Studentovi
- vyfiltrují se studenti, kterých se změna oboru týká - všichni musejí mít stejnou fakultu, druh studia, formu studia a obor; na třídění nezáleží
- Nový obor - kód nového oboru. Možno vybrat z číselníku "Patametry oborů"
- Datum změny - od kdy platí změna oboru
- je-li vyplněné - změna se učiní k danému datu
- není-li vyplněné - změněný obor má platit odjakživa = jedná se o opravu chyby
- Poznámka do Průběhu studia - vytvoří se u každého měněného studia ještě jeden záznam do Průběhu studia se zadaným datem změny a zadanou poznámkou
Po stisknutí tlačítka OK program projde všechny vybrané studenty, kontroluje, jestli mají stejnou fakultu, druh a formu studia a obor jako první měněný student. Když ne, tak výpočet ukončí.
- Když vyplníte "datum změny", tak se změna udělá k tomuto datu, tj. změní se obor a nastaví se datum změny oboru na stránce Škola na zadané datum.
- Když student zanechal nebo absolvoval před zadaným datem, tak se program zeptá, zda chcete pokračovat od dalšího. Při kladné odpovědi se skončený student přeskočí, při záporné se ukončí zpracování.
- V průběhu studia se u každého změněného studia vytvoří záznam pro matriku SIMS (žlutě obarvený sloupec rok) s původním oborem a původním datem změny oboru (resp. datem zápisu do studijního programu, když bylo prázdné datum změny oboru na stránce Škola). Tento záznam u matričních studentů způsobí, že se při příštím vytváření matriky SIMS pošle do matriky změnový záznam, od kdy student změnil obor. Samozřejmě je potřeba, aby zadané datum bylo po datu poslední matriky nebo se musí poslat do SIMS celá historie.
- Vyplníte-li "poznámku do Průběhu studia", vytvoří se u každého měněného studia ještě jeden záznam do Průběhu studia. Záznam bude mít zadané datum změny a zadanou poznámku.
- Když datum nevyplníte, znamená to, že změněný obor má platit odjakživa, že je to oprava chyby. Na stránce Škola nebude po provedené změně oboru vyplněné datum změny oboru.
- Když student už někdy měl změněný obor, tak se program zeptá, zda chcete pokračovat od dalšího. Při kladné odpovědi se takový student přeskočí, při záporné se ukončí zpracování.
- V průběhu studia se u každého změněného studia vytvoří záznam s modře obarveným sloupcem rok. V tomto záznamu bude s dnešním datem původní obor studia. Záznam u matričních studentů indikuje, že došlo ke zpětné změně a musí se poslat do SIMS celá historie.
- Vyplníte-li "poznámku do Průběhu studia", vytvoří se u každého měněného studia ještě jeden záznam do Průběhu studia. Záznam bude mít dnešní datum a zadanou poznámku.