Hromadné vyplňování údajů - příklad využití

Uchazeč » Uchazeč » Hromadné operace s uchazeči » Hromadné vyplňování údajů - příklad využití

Na kterékoli stránce v rámci karty uchazeče je možné vyvolat volbu Hromadné/Vyplňování a změny údajů...

Zobrazí se okno Hromadné vyplňování, které má standardní ovládání, které bylo popsáno v dílu III viz Zde. Ukažme si proto na příkladu, jak efektivně využít hromadné vyplňování.

Příklad: Chceme formou tabulky vyplnit položku Označení společné (podobně by se řešilo např. vyplňování dílčích výsledků přijímací zkoušky do položek Zk. 1, Zk. 2 a Zk. 3).

Obecný postup:

nejprve se definuje předpis pro hromadné vyplňování - to je vlastně soupis položek, které se budou vyplňovat (předpis pro hromadné vyplňování zůstává v počítači uložený i pro příští použití)
máme-li tedy zvolen předpis pro hromadné vyplňování, spustí se vyplňování - zobrazí se tabulka, kde jsou u jednotlivých uchazečů uvedeny pouze údaje vybrané pro vyplňování
v tabulce je možné velmi pohodlně tyto údaje přepisovat
poznamenejme, že i v okně Hromadné vyplňování lze uchazeče filtrovat a třídit, čímž se výrazně zjednodušuje následné vyplňování

Podrobný postup:

volbou Hromadné/Vyplňování a změny údajů... vyvolat okno Hromadné vyplňování

kliknutím na tlačítko Nový předpis se vyvolá okno Výběr polí, v němž se vyberou položky pro vyplňování

dvojitým kliknutím se vybírají jednotlivé položky (položky, které lze v hromadném vyplňování editovat, jsou podbarvené žlutě).
vybrané položky se řadí v pravé části okna, kde je lze označit kliknutím a pomocí červených šipek přesouvat (pořadí položek se projevuje na pořadí sloupců v tabulce)
pro každou položku lze kliknutím změnit přepínač Editovat - položky, které lze editovat, mají před svým jménem napsáno E a lze je v tabulce přepisovat neboli editovat, pokud má k takové editaci uživatel právo
pokud zahrnete mezi vybrané položky i některou nežádoucí položku, lze ji kliknutím označit a kliknutím na tlačítko Vymazat odstranit ze seznamu vybraných položek (také klávesou Del nebo dvojitým kliknutím)
příklad seznamu položek je vidět na následujícím obrázku

volbou OK se předpis uloží, volbou Návrat se okno uzavře bez uložení změn
po potvrzení volbou OK se zobrazí okno s výzvou k doplnění názvu předpisu - v poli Nový název je text Vyplňování výsledků přij. zkoušek (viz obrázek)

tento text můžete smazat a napsat nový název (např. Zkoušky), poté se kliknutím na tlačítko Uložit předpis uloží a zobrazí se v tabulce předpisů (tabulka předpisů je tříděna abecedně)
nyní lze spustit vlastní hromadné vyplňování
kliknutím se označí předpis hromadného vyplňování
podle potřeby lze nastavit filtr a třídění
kliknutím na tlačítko Vyplňovat se vyvolá okno s tabulkou, sloupce určené k vyplňování jsou barevně odlišeny (viz obrázek)

po vyplnění všech potřebných údajů se kliknutím na tlačítko Hotovo okno s tabulkou pro hromadné vyplňování uzavře a opět se zobrazí předchozí okno s přehledem předpisů hromadného vyplňování
tlačítkem Zmiz se okno uzavře a zobrazí se formulář uchazeče

Další možnosti hromadného vyplňování najdete v dílu III viz Zde. Doporučujeme podrobné prostudování!