Rozdělování uchazečů do skupin

Uchazeč » Uchazeč » Hromadné operace s uchazeči » Rozdělování uchazečů do skupin

Přidělení čísla skupiny je typická hromadná operace - velmi často přidělení probíhá podle jasného schématu - např. skupiny budou rozděleny po 10 uchazečích pravidelně podle abecedy.

Postup při hromadném rozdělování uchazečů do skupin:
  • z hlavního menu karty uchazeče se vyvolá volba Hromadné/Rozdělování do skupin...
  • zobrazí se okno Rozdělování do skupin (viz obrázek), v němž se nastaví požadavky na rozdělování uchazečů



  • nastavují se tyto údaje:
    • rozdělování začít - v danou chvíli máte k dispozici podle zvoleného filtru určité uchazeče, skupinu můžete začít přidělovat od prvního uchazeče v rámci filtru nebo od aktuálního uchazeče
    • přerušit při změně - uchazeče máte v danou chvíli také nějak setříděné, což je podstatné pro přidělování čísla skupiny, můžete totiž např. přidělovat čísla skupin v rámci oboru a tudíž hromadné přidělování čísel skupin přerušit při změně oboru
    • přerušit po každé skupině - je-li tento přepínač zaškrtnutý, zastaví se přidělování skupiny po vyčerpání zadaného počtu uchazečů
      Poznámka: Tato volba je potřebná, když se rozděluje do skupin rozdílný počet lidí.
    • generovat cyklicky – je-li tento přepínač zaškrtnutý, vyvolá se rozdělování, které nelze zastavovat po každé skupině, místo počtu ve skupině se stanovuje počet skupin a přidělování skupiny proběhne tak, že první uchazeč se přiřadí do skupiny, jejíž číslo je v položce skupina, další uchazeč se přiřadí do skupiny o 1 vyšší, atd. a po vyčerpání všech povolených čísel skupin se další uchazeč přiřadí opět do skupiny, jejíž číslo je v položce skupina
    • skupina - zde se zadá skupina; mohou se zadávat pouze číslice
    • počet ve skupině - počet uchazečů v jedné skupině
    • barevně označená oblast - slouží k zobrazování průběžných informací o přidělování čísel skupin
  • kliknutím na tlačítko Pracuj se spustí přidělování čísel skupin jednotlivým uchazečům
  • v průběhu přidělování se prosvítí tlačítko Přeruš, jímž lze přidělování přerušit
  • ukázka okna Rozdělování do skupin po přidělení čísla skupiny deseti uchazečům je na následujícím obrázku; všimněte si, že toto okno bylo zobrazeno díky zaškrtnuté volbě Přerušit po každé skupině



Obecná doporučení pro přidělování čísel skupin:
  • nastavte si vhodný filtr a třídění
  • zkontrolujte si na stránce Výběr, zda máte opravdu vybrané správné uchazeče
  • třídění je velmi podstatné - záleží jen na vás, jak chcete čísla skupin přidělovat (po oborech, abecedně, ...?) - podle toho si také zvolíte nastavení Přerušit při změně
  • nemáte-li jistotu, jak přidělení proběhne, zaškrtněte si přepínač Přerušit po každé skupině