Zpráva o přijímacím řízení – použití na fakultě

Pro potřeby statistického vyhodnocení písemných testů přijímacího řízení fakultou vysoké školy je možné vytisknout specifické přehledové sestavy. Tyto sestavy se tisknou ze dvou pracovních tabulek, které je třeba před tiskem naplnit údaji spočtenými ze záznamů o evidovaných uchazečích. Po výběru volby Tisky/Zpráva o přijímacím řízení se zobrazí okno Příprava a tisk statistik o písemných zkouškách:

Pro naplnění potřebných pracovních tabulek podle aktuálních záznamů o uchazečích stiskněte tlačítko Příprava zprávy. V okně Příprava statistik, které se poté zobrazí, stiskněte tlačítko Pracuj a vyčkejte, dokud se nezpřístupní tlačítko Zmiz. To nastane ve chvíli, kdy budou potřebná čísla spočtena a uložena do pracovních tabulek.

Jsou-li v datech nějaké nesrovnalosti, zobrazí se okno s hlášením. Obsah tohoto okna můžete uložit do souboru. Výchozí název souboru je CHYBY.TXT. Výchozí adresář pro uložení souboru je pracovní adresář Uchazeče (viz horní menu - Systém - Změna pracovního adresáře).
Je vhodné opravit takové nesrovnalosti a přípravu zprávy znovu spustit.

Pak vytisknete požadované sestavy. Stisknutím tlačítka Statistika pís. zk. vstoupíte do okna Výběr sestavy pro tisk, kde (pro tabulku Statistika pís. zk.) vyberete sestavu Statistika písemek pro RUK (na šířku) a stisknete tlačítko Příprava tisku. Filtr na tabulce Statistika pís. zk. nechte prázdný, třídění použijte uložené.

V okně Příprava tisku nezapomeňte tlačítkem Tiskárna vybrat správnou tiskárnu pro tisk a nastavit orientaci papíru „na šířku“. Ostatní volby v okně <¨b>Příprava tisku nastavte podle následujícího obrázku:

Poznámka: po vytištění sestavy nezapomeňte ručně vyplnit Maximální bodový zisk za jednotlivé zkoušky.

Po ukončení tisku se vraťte do okna Příprava a tisk statistik o písemných zkouškách a zmáčkněte tlačítko Počty uchazečů. Vstoupíte do okna Výběr sestavy pro tisk, kde (pro tabulku Počty uchazečů) vyberete sestavu Počty uchazečů pro RUK (na šířku) a stisknete tlačítko Příprava tisku. Filtr na tabulce Počty uchazečů nechte prázdný, třídění použijte uložené.

V okně Příprava tisku nezapomeňte tlačítkem Tiskárna vybrat správnou tiskárnu pro tisk a nastavit orientaci papíru „na šířku“. Ostatní volby v okně Příprava tisku nastavte podle následujícího obrázku:

Poznámka: Objeví-li se v sestavě datum zkoušky 1.1.2000, znamená to, že někteří studenti nemají vyplněno datum zkoušky (všichni takoví studenti jsou zahrnuti pod toto fiktivní datum zkoušky). Je třeba najít tyto studenty (v tabulce Uchazeči na odpovídající položku Datum a čas zkoušky nastavit filtr na Nevyplněno) a příslušné datum zkoušky jim doplnit.