Číselník typů stipendia
Student - Stipendia » Číselník typů stipendia
Na začátku práce se stipendii je potřeba naplnit číselník typů stipendia v programu Parametry. Studentům lze přiznat pouze typy stipendia uvedené v tomto číselníku.
Pro každý typ stipendia se vyplňují položky - povinné jsou Kod, Nazev, Pravid, Disponent, StipX a M01 až M12:
| Položka | Rozsah | Popis | Hodnota |
| Kod | text - max. 6 znaků | Kód typu stipendia: jednoznačná zkratka určující dané stipendium, objeví se například jako název sloupce při hromadném vyplňování – měla by být napohled srozumitelná, vyplňuje se bez mezer a diakritiky. | Příklad: PROSP pro prospěchové stipendium. |
| Nazev | text - max. 20 znaků | Název stipendia | |
| Pravid | text - max. 1 znak | Používá se pro předvyplnění a při hromadném vyplňování, u jednotlivých částek lze podle potřeby přepsat. | A - pravidelné stipendium N - jednorázové stipendium |
| Hromad | text - max. 1 znak | Označuje, zda typ stipendia je určen pro hromadné vyplňování. Slouží jen pro orientaci. | A - ano N - ne |
| Ucet_MD | text - max. 10 znaků | Číslo účtu Má Dáti. Používá se při exportu pro účetní systém FIS. Položka je svázána s typem stipendia, nelze ji nastavit u jednotlivých částek. | |
| Ucet_DAL | text - max. 10 znaků | Číslo účtu Dal. Používá se při exportu pro účetní systém FIS. Položka je svázána s typem stipendia, nelze ji nastavit u jednotlivých částek. | |
| Disponent | text - max. 25 znaků | Kód disponenta. Používá se pro předvyplnění a při hromadném vyplňování, u jednotlivých částek lze podle potřeby přepsat. S firmou Erudio lze dohodnout případné automatické překódování: například začíná-li kód disponenta na fff, nahradí se trojčíslím podle fakulty, na které student studuje. | |
| DispMD | text - max. 1 znak | Zda se při exportu pro FIS má vyplnit disponent v příkazu MD. Položka je svázána s typem stipendia, nelze ji nastavit u jednotlivých částek. | A - ano N - ne |
| DispDAL | text - max. 1 znak | Zda se při exportu pro FIS má vyplnit disponent v příkazu DAL. Položka je svázána s typem stipendia, nelze ji nastavit u jednotlivých částek. | A - ano N - ne |
| StipX | 1 až 10 | Číslo položky stipendia STIP1 až STIP10 v programu Student, kam se bude přičítat daný typ stipendia. Prospěchové stipendium, které lze počítat automaticky (viz Hromadné akce, odstavec Přepočet částek prosp. stipendia), musí mít StipX rovno 1, ostatní typy stipendia musí mít StipX různé od 1. Mají-li dva různé typy stipendia stejné číslo, například 3, pak v případě, že má student přiznány oba tyto typy stipendií, budou se příslušné částky sčítat ve třetí položce stipendia STIP3. | |
| Fakulta | text - 5 znaků | Kód fakulty | |
| Vars | text - max. 10 znaků | Variabilní symbol platby. | |
| M01 až M12 | text - max. 1 znak | Zda se v daném měsíci stipendium vyplácí. Používá se pro předvyplnění a při hromadném vyplňování, u jednotlivých částek lze podle potřeby přepsat. | A - ano N - ne |
| SOmez | text - max. 1 znak | Je-li určeno pouze pro pregraduální nebo postgraduální studium, případně pro všechna studia | B - pregraduální D - postgraduální Null - pro všechny |
| Anazev | text - max. 1 znak | anglický název - nepoužívá se | |
| Dod | Datum, od kdy záznam platí. | ||
| Ddo | Datum, do kdy záznam platí. | ||
| Neplatnost | text - max. 1 znak | Zneplatnění daného záznamu. | libovolný znak - záznam je zneplatněný Null - záznam platí |
| Web | text - max. 1 znak | Zda se má záznam zobrazovat na webu. | T - ano Null - ne |
| Fiskj_Filtr | Podmínka pro nabídku z číselníku "Zdroje financování-stipendia". | ||
| CASTKA | Výchozí částka stipendia | Zadává se celé číslo. | |
| MAX_POCET | O jaký maximální násobek lze výchozí částku (CASTKA) vynásobit | Lze zadat desetinné číslo (max. dvě desetinná místa) |
Položky číselníku se dělí na dvě skupiny: jednak jde o položky svázané s typem stipendia (Název, čísla účtů ve FIS Ucet_MD a Ucet_DAL, parametry exportu pro FIS DispMD a DispDAL, číslo StipX), jednak o položky, jejichž hodnoty lze přiřazovat přímo jednotlivým částkám (pravidelnost vyplácení, zda vyplatit v aktuálním měsíci, disponent). Položky z druhé skupiny lze u jednotlivých částek upravit.
Položka StipX se zadává výběrem z nadřazeného číselníku Skupiny stipendií, kde jsou definovány základní skupiny stipendií.
Příklad: je-li v číselníku typ stipendia G (z grantu), lze pro různé granty přiřazovat různá čísla disponenta, ale všechny granty musí mít tatáž čísla účtů MD a DAL. Kdyby bylo například potřeba přidělit různá čísla účtů grantům pro doktorandy a grantům pro studenty, bylo by nutné mít v číselníku dva typy stipendia: GD (granty pro doktorandy) a GS (granty pro studenty).