Vkládání dodatků do archivu

Archivované částky stipendií již nelze opravovat ani mazat, lze pouze přidat další položky. Tyto dodatečně doplněné částky stipendia mají v položce Vyplatit písmeno D, aby se odlišily od řádně vyplacených a archivovaných stipendií.

Vkládání dodatků do archivu lze provádět pouze individuálně po studentech - není povoleno hromadné vyplňování.

Vyvolá se z menu Stipendia/Dodatky do archivu. Po zadání měsíce a roku pro dodatky se postupuje podobně jako při práci se stipendii v aktuálním měsíci: dodatky lze vkládat, opravovat i mazat, pouze není zpřístupněna položka Vyplatit (všechny dodatky ji mají nastavenu na D). Práce s dodatky se ukončí jejich přesunem do archivu (viz: Archivace dodatků) - pak už je nelze ani opravovat, ani mazat.

Upozornění: Dodatky do archivu se vkládají do tabulky Přiznaná stipendia, stejně jako stipendia pro aktuální měsíc. Liší se pouze písmenem D ve sloupci Vyplatit. Při vytváření sestav nebo přípravě výstupů během práce s dodatky je proto důležité hlídat filtr na tabulku Přiznaná stipendia. Mají-li se například ve výstupech objevit pouze vkládané dodatky, je potřeba nastavit filtr na položku Vyplatit na hodnotu D.