Soubor pro FIS
Student - Stipendia » Hromadné akce » Soubor pro FIS
Soubory pro FIS se obvykle vytvářejí zvlášť pro studenty a doktorandy a pro každou fakultu. Po stisknutí tlačítka Soubor pro FIS na kartě Výška stipendií v okně Stipendia se nejprve může objevit okno (zda se toto úvodní okno objevuje, záleží na dohodě s Erudiem), kde lze potvrdit nebo změnit výběr fakulty a typu studia:
Před generováním podkladu pro účetnictví musí uživatel ještě vybrat datum splatnosti, ke kterému se má zúčtovací listina vztahovat:
Po stisknutí OK se objeví standardní okno pro vytváření souborů, ve kterém lze změnit adresář, kam se vytvářený soubor uloží:
Po stisku tlačítka Pracuj se začne vytvářet soubor.
Soubor se vytváří z tabulky Přiznaná stipendia: zahrnou se všechna stipendia, která mají v položce Vyplatit hodnotu A, a které nejsou typu DOP (tj. doplatky) - na tabulku Přiznaná stipendia se tedy neuplatní nastavený filtr. Na tabulku Studenti se rovněž neuplatní nastavený filtr: uvažují se všichni studenti z přiděleného filtru. (Pouze je-li s firmou Erudio dohodnuto, že se bude objevovat úvodní dialogové okno s výběrem typu studia a fakulty, vyberou se z přiděleného filtru pouze studenti zvolené fakulty a typu studia.)
Po vytvoření souboru pro FIS se již nesmí v tabulce přiznaných stipendií nic měnit. Pokud by mělo dojít k nějaké změně, je nutné soubor pro FIS vytvořit znovu.
Poznámka: konkrétní formát souboru pro FIS je vhodné domluvit individuálně s firmou Erudio.
Pouze pro PrirF UK
horní menu --> Stipendia --> Hromadné akce --> Výška stipendií --> tlačítko "Soubor pro FIS"
Je-li zapnutý parametr SUPREAL 24770, tak:
- 1. Data pro FIS se nekumulují.
- 2. Do položky TEXT se uloží prvních 35 znaků řetězce složeného z 'Centrální ID osoby (OIDOS), Příjmení, Jména', např. '12345678 Novák,J.'
- 3. Textový výstup (PRO_FIS.txt), který se touto úpravou vytvářel také nekumulovaný, je opět kumulovaný (jako "postaru") - od verze Student 21.1.0.242.