Archivace
Student - Stipendia » Archivace
Archivace je nevratná operace, která by se měla provádět až ve chvíli, kdy jsou hotové všechny exportní soubory (tj. soubor pro FIS, disketa pro banku, výplatnice stipendií, příkazy k úhradě stipendií) a kdy je zřejmé, že v tabulce přiznaných stipendií se již nebude nic měnit (tj. žádný z uvedených souborů se již nebude opravovat).
Po stisknutí tlačítka Archivace se objeví nejprve varování, že jde o závažnou a nevratnou operaci, a po odsouhlasení se objeví standardní okno pro vytváření souborů (podobně jako při vytváření souboru pro FIS). Tlačítkem Pracuj se spustí archivace.
V případě, že program najde nevyplacená nepravidelná stipendia, program na tuto skutečnost upozorní, je třeba akci buď odsouhlasit nebo přerušit.
Při archivaci se všechny záznamy z tabulky Přiznaná stipendia, které v položce Vyplatit mají hodnotu A, převedou do tabulky Vyplacená stipendia. Uvažují se všechny záznamy z tabulky Přiznaná stipendia, které náleží studentům přiděleného filtru (tj. nastavené filtry se neberou v potaz).
Zároveň se přejde na následující měsíc. V tabulce Přiznaná stipendia se pro nový měsíc obnoví:
- všechna pravidelná stipendia, u nichž dosud nebyl překročen nastavený rok a měsíc, dokdy se mají vyplácet, nebo u nichž tyto položky nejsou vyplněny.
- nepravidelná stipendia označená jako "Nevyplácet".
- Tento příznak se posunem nemění, pokud je období stipedia "Odkdy" menší než nové období, do kterého se posouvá.
- Pokud je období stipendia "Odkdy" shodné s novým obdobím, stipendium se označí jako "Vyplatit".
Pokud je počet studentů, kterým se posunul návrh na nevyplacené nepravidelné stipendium do dalšího období > 0, program po ukončení archivace tento počet oznámí
Dojde-li k přerušení archivace, projeví se to obvykle tím, že v tabulce přiznaných stipendií jsou jednak dosud nearchivované záznamy s původním měsícem, jednak nově vložené resp. aktualizované záznamy s novým měsícem. V takové situaci program dovolí tabulku přiznaných stipendií pouze prohlížet, dokud archivace není dokončena a měsíc v tabulce přiznaných stipendií není jednotný.