Role v programu TAJEMNÍK
Parametry » Stránka TAJEMNÍK » Nastavení parametrů systému » Role v programu TAJEMNÍK
Pro práci v programu TAJEMNÍK existují tyto role:
- Tajemník – určeno pro tajemníky kateder.
- Koordinátor – určeno pro garanty jednotlivých sekcí výuky
- Studijní oddělení – určeno pro vybrané pracovníky studijních oddělení
- Správce - určeno pro správce dat
- Plánovač
- Rozvrhář – určeno pro pracovníky vytvářející rozvrh.
- Vrchní rozvrhář – určeno pro pracovníky vytvářející rozvrh
- Tajemník + skut. rozvrh – určeno pro tajemníky kateder, kteří smějí opravovat skutečný rozvrh
Role Tajemník, Rozvrhář, Vrchní rozvrhář a Tajemník + skut.rozvrh mají omezená práva pro změny předmětů. Nesmí vytvářet a opravovat fiktivní předměty (malé a velké skupiny), ale smí je zadávat jako rekvizity předmětu. Nesmí zadávat některé atributy předmětu (opakovatelný předmět, předmět typu přidělené body).
Role Správce může všechno. Přiděluje se správci dat předmětů, tj. osobě, která se stará o předměty, kontroly a podobně.
Rolí je v programu TAJEMNÍK víc proto, že některé role mají odlišná práva pro práci. Stejná práva daná omezeními programu TAJEMNÍK mají role:
- tajemník, rozvrhář, vrchní rozvrhář, Tajemník + skut.rozvrh
- koordinátor, studijní oddělení
- správce
Ve stejném období školního roku mají různé skupiny pracovníků odlišné způsoby práce. Proto lze jednotlivým rolím přidělit různé způsoby zpracování a v průběhu roku je měnit.
Jeden uživatel může mít víc rolí pro různé způsoby práce.
Omezení Tajemnické role na práci s předměty jednoho ústavu:
Po domluvě s Erudiem lze zařídit, aby v jednom přidělení tajemnické role směl uživatel v Tajemníkovi opravovat jen předměty jednoho ústavu (katedry).
Je třeba:
- Založit v Parametrech, záložka Tajemník pro potřebný rok roli Tajemník.
Přiděluje se pro každý rok jen 1x.
- Ve Správci přidělit roli postupně všem, kteří ji mají mít.
- role se jednomu uživateli přidělí tolikrát, kolik různých ústavů smí opravovat - pro každý ústav jedno přidělení.
- je třeba vyplnit:
- fakultu
- ústav
- název (jednoznačné určení ústavu, jehož předměty lze v dané roli upravovat).
- Při práci v Tajemníkovi jsou vždy vidět předměty podle nastaveného vyberu v programu - viz kapitola Předměty.
- tedy uživatel může prohlížet všechny předměty, i předměty ostatních ústavů,
- ale opravovat smí pouze předměty, které má povolené v použitém způsobu zpracování
- Nový předmět a kopie předmětu v Tajemníkovi: při zakládání předmětu se předvyplní ústav, za který uživatel pracuje. Ústav lze změnit, pak se objeví hláška:
V případě, že fakulta potřebuje tento způsob zpracování, obraťte se na firmu Erudio.