• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Pozvánky k přijímacímu řízení

Uchazeč » Tisky » Uchazeč » Pozvánky k přijímacímu řízení

• Generování pozvánek na přijímací zkoušky.
• Formát je dán dle požadavku konkrétních fakult UK. V současné době je definován pro FF, FaF, 1LF, 2LF, LFP, LFHK, FSV, FHS, PřF, PedF a FTVS.
• Pro tyto fakulty je v horním menu aplikace Uchazeč pod odkazem Tisky viditelná volba Pozvánky, pro tisk pozvánky všem vyfiltrovaným uchazečům.
  Je možno vybrat, jestli se bude generovat PDF nebo tisknout náhled dokumentu na tiskárnu (tlačítko "Pracuj").

• Pro jednotlivého uchazeče se pozvánka tiskne z volby horního menu "Uchazeč" --> "Tisk pozvánky".

• V závislosti na definované konfiguraci pozvánek pro jednotlivé fakulty je při tisku možnost upravit:
• Osoba pro podpis (Jméno, Funkce, Funkce(aj)) - povinné položky
  Osoba pro podpis se přednastavuje podle položky "Děkan (oident)"/"Proděkan (oident)" nastavené v číselníku Fakulta, pokud je zde vyplněna. Pokud vyplněna není, osoba pro podpis se vybírá ze seznamu Seznam funkcionářů VŠ.
  

• Kde
• Datum
  Datum a místo je možno standardně přednastavit v Parametry, záložka UCHAZEČ (položky "Místo tisku", "Místo tisku angl.", "Datum tisk Pozvánky").
• Počáteční ID (pro vybrané fakulty UK)
• NT - vytiskne se pozvánka jen těm vyfiltrovaným uchazečům, kteří mají alespoň jeden z termínů přijímací zkoušky označený jako NT (pro vybrané fakulty UK)
• obsahem pozvánky jsou právě jen takto označené termíny (netýká pozvánek typu, který používají fakulty FF, FSV a 2. LF. Zde se pozvánky tisknou vždy v plném rozsahu).
• Tisk kopii - lze zvolit, zda se budou tisknout jen originály, nebo pouze kopie, nebo originály a kopie současně.
• Tisknout
• česky
• anglicky
• dle jazyka výuky - je-li jazyk výuky čeština, tiskne se česky, pro ostatní jazyky se tiskne anglicky
  
  Při nastavení položky "Tisknout" na "podle jazyka výuky" se zobrazí položky jak pro český, tak anglický tisk, tj.:
  "Funkce" + "Funkce (aj)": funkce (pro)děkana
  "Kde" + "Kde (aj)": místo tisku
  "dne" + "on": datum tisku

• Náhled PDF

• Tisk podpisu referenta - Obrázek podpisu jednotlivým referentům lze zadat v programu parametry na stránce Sestavy - grafické prvky.
• Tisk seznamu zkoušek - budou vytisknuty jen zvolené pro tisk v parametrech oborů.
• Tisk Za správnost - co se bude v Pozvánce k přij. řízení u textu "Za správnost" tisknout se nastavuje Parametrech, záložka UCHAZEČ v bloku s parametry pro tisky
• Pokud je nastaven parametr Za správnost na "referent", vytiskne se pod textem "Za správnost" také e-mail daného referenta.

• "K logu tisknout hlavičku": Kromě loga fakulty se vytiskne také název a kontaktní údaje fakulty (adresa, telefon...).
• Není-li zaškrtnuto, tiskne se jen logo. V tomto případě je logo větší než při tisku s hlavičkou.
• Výchozí nastavení je "zaškrtnuto".
• "Zápatí" - co se bude tisknout v zápatí stránky. Výchozí nastavení všech následujících položek je "nezaškrtnuto":
• "adresa"
• "telefon"
• "URL"
• "IČ, DIČ"
• Položky pro tisk zápatí se evidují v číselníku "Fakulta".

• uchazečům o studium dle nové akreditace se na pozvánce netiskne název oboru, ale název studijního programu, případně také specializace, pokud se přijímá přímo na specializaci.

• pokud škola/fakulta eviduje akreditační data, oficiální názvy se doplňují z akreditačních dat a pak se v parametrech oborů nedají editovat. Pokud v Parametrech oborů názvy chybí (např. u oboru ZUBL chybí), je třeba se domluvit s osobu a fakultě, která naplňování zajišťuje.
• pokud škola/fakulta neeviduje akreditační data, je položka přímo editovatelná

• Datum a čas zkoušky: tiskne se datum a čas uvedený v Uchazeči u daného termínu (1-5, v Uchazeči označené "I." - "IV.", "Zápis").
• 1. V případě nevyplněného termínu zkoušky se taková pozvánka nevytiskne / nevygeneruje se PDF soubor. Program tuto skutečnost oznámí.
  
  
  
• 2. Při hromadném generování PDF, po ukončení akce, program oznámí počet nevygenerovaných pozvánek z důvodu chybějících termínů zkoušek. Poté zobrazí protokol, se seznamem ID přihlášek, u kterých se pozvánka nevygenerovala.
  
  
  

Filtrování těchto přihlášek:
a) Pro filtr lze použít seznam ID přihlášek z protokolu (viz bod 2.) jako výčet hodnot u položky "ID přihlášky"
b) Filtr použitý pro generování se rozšíří o vazbu na tabulku "Doručení písemností studentů a uchazečů", kdy se omezí jen na ty, 
kteří nemají dosud vygenerovanou příslušnou pozvánku (pro 1. či 2. kolo či NT), tj. nastavit u této vazební tabulky:
  Počet záznamů z doručování písemností = 0
  Typ písemnosti: 
    POZV   (Pozvánka)
    POZVNT (Pozvánka - náhradní termín)
    POTANT (Pozvánka na NT talentové zkoušky)
    POTVNT (Pozvánka na NT talentové zkoušky - vojenská)
    POTA   (Pozvánka na talentové zkoušky)
    POTV   (Pozvánka na talentové zkoušky - vojenská)
    POZ2   (Pozvánka pro 2. kolo)
    POZ2NT (Pozvánka pro 2. kolo - náhradní termín)

• Místo konání: Tiskne se místnost uvedená v Uchazeči u daného termínu. Název místnosti se bere z číselníku "Učebny a místnosti", položka "Název" z oddílu "Použít pro přijímačky".
  

• Forma zkoušky: zde se sepisují všechny názvy zkoušek k danému termínu.

• kolik má kol: program zjistí zda jsou všechny zkoušky daného termínu jednokolové. Pokud ano, vytiskne se text "jednokolová". Pokud aspoň jedna ze zkoušek daného termínu není jednokolová, vytiskne se text "dvoukolová".

• typ zkoušky: program zjistí typy zkoušek daného termínu. Pokud jsou všechny stejného typu, vytiskne se text, např. "jednokolová, písemná zkouška z předmětů: fyzika, chemie. Pokud nejsou stejné typu, vytiskne se typ zkoušky ke každé zkoušce zvlášť, např. "jednokolová z předmětu: fyzika (písemná zkouška), matematika (ústní)

• název typu zkoušky se bere z číselníku "Typy přijímacích zkoušek".

• názvy zkoušek se berou z Parametrů oborů, z položek Plné názvy zkoušek. Pokud zde název chybí, vytiskne se zkrácený název zkoušky se třemi otazníky (aby byl uživatel upozorněn na neúplná data pro tisk).
  

• V pozvánce k přijímacímu řízení se nově tiskne číslo webové přihlášky. V pozvánce má popis "Identifikační číslo přihlášky".