E-maily odesílané programem Uchazeč
Uchazeč » Uchazeč » E-maily odesílané programem Uchazeč
1. E-mail uchazeči o zaevidování / zaplacení přihlášky
Pokud je v Parametrech na záložce Uchazeč nastaven parametr Zasílat emailem oznámení o přijetí přihlášky/platby, program Uchazeč odesílá uchazeči e-mail o zaevidování / zaplacení přihlášky.
Děje se tak při založení nové přihlášky nebo při změně existující přihlášky, kde byla položka Zaplatil nastavena na hodnotu zaplaceno.
Texty e-mailů se nastavují a upravují v šablonách. To, jaká šablona bude použita, závisí na hodnotě položky Zaplatil v Uchazeči (záložka Škola - 4. oddíl):
- Nová přihláška + "nezaplaceno" --> použije se šablona Přihláška byla zaevidována
- Nová přihláška + "zaplaceno" --> použije se šablona Přihláška byla zaevidována a zaplacena
- Existující přihláška, u které byl změněn stav na "zaplaceno" --> použije se šablona Přihláška byla zaplacena (U přihlášek bez poplatku za přijímací řízení (poplatek = 0,- Kč) se informační e-mail o zaplacení přihlášky neodesílá.)
- Nová přihláška + "bez poplatku" --> použije se šablona Přihláška zaevidována, nulový poplatek
Texty emailů lze upravit ve Správě SIS / E-mail šablonách / modul Přihláška.
název pro bod 1.: Přihláška byla zaevidována
název pro bod 2.: Přihláška byla zaevidována a zaplacena
název pro bod 3. a 3a): Přihláška byla zaplacena
název pro bod 4.: Přihláška zaevidována, nulový poplatek
2. Informace o změně osobních údajů
3. Kontrola přístupu do Průběhu přijímacího řízení
V osobních údajích uchazeče na záložce Identifikace je u položky Mail - uchazeč nové tlačítko "sluníčko". Slouží pro řešení problému s přístupem uchazeče do webové aplikace Průběh přijímacího řízení a odeslání e-mailu uchazeči s instrukcemi, jak se na web přihlásit.
Tlačítko kontroluje:
- 1. má-li uchazeč přidělen login:
- pokud ano, odešle uchazeči e-mail s instrukcemi, jak se má hlásit pomocí tohoto loginu
- 2. má-li uchazeč registrovaný e-mail pro práci s přihláškami a průběhem přijímacího řízení:
- pokud ano, odešle uchazeči e-mail s instrukcemi, jak se má hlásit pomocí tohoto registrovaného e-mailu
- 3. je-li uchazečův e-mail (z položky "Mail - uchazeč" na záložce "Identifikace") veden jako registrovaný e-mail:
- a) pokud ano, a patří tomuto uchazeči, odešle se mu e-mail s instrukcemi, jak se má hlásit pomocí tohoto registrovaného e-mailu
- b) pokud ano, ale patří jiné osobě, program upozorní na tuto nesrovnalost chybovou hláškou
- 4. Pokud program nenajde žádný z výše uvedených přístupů na web, znamená to, že uchazeč neměl dosud žádnou možnost práce s Přihláškami a Průběhem přijímacího řízení. V tomto případě se uchazeči odešle e-mail s garantovaným odkazem na stránku pro registraci uchazečova e-mailu.
Protože kontrola automaticky posílá uchazeči e-mail, program se po stisku tlačítka pro jistotu uživatele zeptá, zda má kontrolu provést, aby nedocházelo ke zbytečnému rozesílání e-mailů.
Texty emailů lze upravit ve Správě SIS / E-mail šablonách / modul Přihláška.
název pro bod 1.: Platný login do SIS
název pro bod 2. a 3a): Uchazečský login do SIS
název pro bod 4.: Zjednodušená registrace uchazeče