Soubor pro elektronický podací arch

IS STUDIUM » Hotové sestavy » Tisky » Soubor pro elektronický podací arch

Pro komunikaci s poštou lze používat novou funkci pro generování podacího archu. Nachází se v horním menu Tisky - Soubor pro elektronický podací arch.

Tato volba vygeneruje podle aktuálně vyfiltrovaných studentů/uchazečů soubor CSV s potřebnými údaji pro elektronický podací arch České pošty.

Název souboru

Název souboru má základní formát: ePA_datum(RRRRMMDD)_kód fakulty.csv (např. ePA_20110516_11320.csv).
K názvu lze (není povinné) připojit tzv. uživatelskou část, která se zadává v okně pro generování. Formát: ePA_datum(RRRRMMDD)_kód fakulty_uživatelská část.csv (např. ePA_20110516_11320_1rocnik.csv). Uživatelská část se vyplňuje bez podtržítka na začátku, to program k názvu souboru doplňuje automaticky.
Před generováním se kontroluje, zda zadaný soubor existuje a v případě, že ano, program na to upozorní a uživatel potrvrdí, zda chce souboru přepsat či ne.

Údaje pro hlavičku

Odesílatel (text)
Dále se pro hlavičku souboru (1. řádek) používají položky z Parametrů, ze záložky Banka, ČSSZ z oddílu Údaje o škole (pro hlášení předávaná ČSSZ a dalším úřadům), a to položky

Název školy
Adresa - ulice
Adresa - město
č.p.
č.orientační
PSČ

Nepovinné položky Telefonní číslo a E-mail je možné zadat před generováním v dialogovém okně. Předvyplňují se hodnotami ze záznamu osoby přihlášeného uživatele.

Údaje pro jednotlivé zásilky

Před generováním je možné v dialogovém okně zadat následující položky:

Hmotnost (kg) (předvyplňuje se hodnotou 0,05)
Kód požadované služby se vybírá z nového číselníku Služby České pošty. Na UK spravuje číselník ÚVT. Zvlášť se zadává kód pro Služby tuzemské a Služby zahraniční. Během generování se podle státu doručovací adresy přiřadí odpovídající služba.
Částka dobírky
generovat do více souborů (po 100 zázn.) - je-li položka nastavena, podací arch se při více záznamech generuje do více souborů (max. 100 adres + hlavička) - jako doposud. Není-li nastavena, podací arch se celý vygeneruje pouze do jednoho souboru. Výchozí nastavení: zaškrtnuto.

Třídění

Při generování souboru pro podací arch se nezohledňuje třídění nastavené uživatelem, ale vyfiltrované osoby se setřídí napevno nastaveným tříděním takto:

Osoby s korespondenční adresou v ČR podle příjmení, jména.
Osoby s korespondenční adresou mimo ČR podle příjmení, jména.

V Uchazeči je podací arch přístupný pro všechny role s právem pouštět Uchazeče. Ve Studentovi s právem vidět adresy.