Soubor pro elektronický podací arch

IS STUDIUM » Tisky » Hotové sestavy » Soubor pro elektronický podací arch

Pro komunikaci s poštou lze používat novou funkci pro generování podacího archu. Nachází se v horním menu Tisky - Soubor pro elektronický podací arch.
Tato volba vygeneruje podle aktuálně vyfiltrovaných studentů/uchazečů soubor CSV s potřebnými údaji pro elektronický podací arch České pošty.


Název souboru
  • Název souboru má základní formát: ePA_datum(RRRRMMDD)_kód fakulty.csv (např. ePA_20110516_11320.csv).
  • K názvu lze (není povinné) připojit tzv. uživatelskou část, která se zadává v okně pro generování. Formát: ePA_datum(RRRRMMDD)_kód fakulty_uživatelská část.csv (např. ePA_20110516_11320_1rocnik.csv). Uživatelská část se vyplňuje bez podtržítka na začátku, to program k názvu souboru doplňuje automaticky.
  • Před generováním se kontroluje, zda zadaný soubor existuje a v případě, že ano, program na to upozorní a uživatel potrvrdí, zda chce souboru přepsat či ne.

Údaje pro hlavičku
  • Odesílatel (text)
  • Dále se pro hlavičku souboru (1. řádek) používají položky z Parametrů, ze záložky Banka, ČSSZ z oddílu Údaje o škole (pro hlášení předávaná ČSSZ a dalším úřadům), a to položky
    • Název školy
    • Adresa - ulice
    • Adresa - město
    • č.p.
    • č.orientační
    • PSČ
  • Nepovinné položky Telefonní číslo a E-mail je možné zadat před generováním v dialogovém okně. Předvyplňují se hodnotami ze záznamu osoby přihlášeného uživatele.

Údaje pro jednotlivé zásilky
Před generováním je možné v dialogovém okně zadat následující položky:
  • Hmotnost (kg) (předvyplňuje se hodnotou 0,05)
  • Kód požadované služby se vybírá z nového číselníku Služby České pošty. Na UK spravuje číselník ÚVT. Zvlášť se zadává kód pro Služby tuzemské a Služby zahraniční. Během generování se podle státu doručovací adresy přiřadí odpovídající služba.
  • Částka dobírky
  • generovat do více souborů (po 100 zázn.) - je-li položka nastavena, podací arch se při více záznamech generuje do více souborů (max. 100 adres + hlavička) - jako doposud. Není-li nastavena, podací arch se celý vygeneruje pouze do jednoho souboru. Výchozí nastavení: zaškrtnuto.

Třídění
Při generování souboru pro podací arch se nezohledňuje třídění nastavené uživatelem, ale vyfiltrované osoby se setřídí napevno nastaveným tříděním takto:
  1. Osoby s korespondenční adresou v ČR podle příjmení, jména.
  2. Osoby s korespondenční adresou mimo ČR podle příjmení, jména.

V Uchazeči je podací arch přístupný pro všechny role s právem pouštět Uchazeče. Ve Studentovi s právem vidět adresy.