Studenti - ukončení studentů (CŽV / zahr.stážistů)
Student » HROMADNÉ OPERACE SE STUDENTY » Studenti - ukončení studentů (CŽV / zahr.stážistů)
V programu Student je možné hromadně ukončit (stav "absolvoval" / "zanechal") studia účastníků programů CŽV a zahraničních stážistů.
CŽV
Nabídka horního menu Hromadné - Studenti - ukončení studentů - CŽV
- Jedná se o ukončení studentů s druhem studia jiným než B, M, N, D, R.
- Nejprve je třeba vyfiltrovat správné studenty, kterým se bude měnit studijní stav.
- V okně Hromadné ukončení studia CŽV je třeba vyplnit položku Datum a Akad. rok. Ten se předvyplňuje rokem z aktuálního stud. stavu aktuálně vybraného studenta. V případě, že pro ukončení chcete použít studijní stav "zanechal", je zapotřebí z rozbalovacího menu zvolit rovněž "Důvod zanechání". Po stisku tlačítka Pracuj začne ukončování studentů.
- po zadání roku a data zanechání, se absolvují jen ta studia CŽV, která mají shodný akad. rok s rokem z dialogu. Tj. budou-li ve filtru zájemci o CŽV z více roků, bude muset referentka hromadnou operaci spustit postupně pro jednotlivé roky
- U absolvování studentů s vízovou povinností je referent upozorněn na povinnost oznámit ministerstvu zanechání studia
ZAHRANIČNÍ STÁŽ
Nabídka horního menu Hromadné - Studenti - ukončení studentů - zahr. stážisté
- Jedná se o ukončení zahraničních stážistů (financování 11 - cizinec na krátkodobém studijním pobytu na české VŠ).
- Nejprve je třeba vyfiltrovat správné studenty, kterým se bude měnit studijní stav.
- Pro ukončení studia zahraničních stážistů lze zvolit pouze stav "Zanechal".
- V okně Hromadné ukončení studia zahraničních stážistů je třeba vyplnit položku Datum a Akad. rok. Ten se předvyplňuje rokem z aktuálního stud. stavu aktuálně vybraného studenta. Z rozbalovacího menu je nutné vybrat "Důvod zanechání" (položka je přednastavena na "úspěšné ukončení stáže cizince".
- checkbox platí pro všechna studia - je-li položka odškrtnutá, použije se Datum jen u studií, kde není vyplněn konec aktuálního stud. stavu (datum do). U ostatních studií se jako datum zanechání použije datum o den větší než konec aktuálního studijního stavu. Je-li položka platí pro všechna studia zaškrtnutá, použije se Datum jako datum zanechání pro všechna zpracovávaná studia, bez ohledu na vyplnění konce aktuál. stud. stavu. Výchozí nastavení položky platí pro všechna studia je nezaškrtnuto.
- Po stisku tlačítka Pracuj začne ukončování studentů.
- Chyby, které nastanou během ukončování se zapisují do chybového protokolu, který je možné na konci akce uložit a zobrazit tlačítkem Chyby. Protokol obsahuje datum a čas vzniklé chyby, ID studia (SIDENT), Příjmení, Jméno studenta, Druh, Formu, Obor studia a popis chyby, proč studium nemohlo být ukončeno.
22.06.2023 19:40:17 716457 Jméno Příjmení; Druh: O; Forma: X; Obor: #BCPLUS -> Student nemůže absolvovat - akad. rok studia není shodný s nastaveným rokem 22.06.2023 19:40:17 766510 Jméno Příjmení; Druh: O; Forma: X; Obor: #CZVENK3 -> Vízová povinnost pro: Jméno Příjmení - Ruská federace; 22.06.2023 19:40:18 600540 Jméno Příjmení, RNDr.; Druh: P; Forma: X; Obor: #DPSCHE1 -> Student nemá všechny zapsané předměty typu SZ ve stavu "Splněno celkem". Zkuste absolvovat přes volbu "Student" - "Absolvování