• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Hromadné rozesílání emailu

Uchazeč » Uchazeč » Hromadné rozesílání emailu

• Mají email
• Nemají email

• Poslat mail do SIS (O mně) - pokus student nemá evidovanou mailovou adresu bude si moci mail přečíst alespoň v aplikaci O mně na webu.
• 1 e-mail na 1 osobu - pokud je ve filtru více přihlášek jedné osobě, odešle se mail jen 1x. Výchozí nastavení je "zaškrtnuto".
• Pokud se volba odškrtne:
• v seznamu vyfiltrovaných uchazečů (záložka "Mají e-mail", "Nemají e-mail") se objeví více záznamů - za každou přihlášku z filtru jeden záznam;
• a v přehledu přibude sloupec "Přihláška na" s popisem studia, na které se uchazeč hlásí.
  
  
  
  
• Při generování e-mailu ke každé přihlášce se pak tento text stane součástí (první řádkou) textu e-mailu, který uživatel zadává do pole "Zpráva". Popis studia je pak ještě od "Zprávy" oddělen jednou prázdnou řádkou. Text zprávy pak začíná např. takto:

           Přihláška: MITP - bakalářský studijní program Matematika pro informační technologie, v prezenční formě studia

           Vážená uchazečko,
           Vážený uchazeči,
           ...

• Předmět: - předmět zasílaného emailu
• Odesílatel: - emailová adresa odesílatele - možno vyplnit "ručně", nebo zvolit ze seznamu umístěného níže; Jako výchozího odesílatele program nastavuje email nastavený v Parametrech v položce E-mail pro přijímací řízení, případně E-mail pro přijímací řízení (PHD) u studentů doktorského studia (Parametry, záložka OSTATNÍ). V seznamu se kromě výchozího emailu nabízí také E-mail studijního oddělení (pokud je odlišný od e-mailu pro přijímací řízení), e-mail uživatele (pokud má uživatel email vyplněný) a e-mail referenta, pokud je uživatel přihlášen referentskou rolí.
  

          Nelze zadat e-mailovou adresu odesílatele z jiné domény, než udává fakultní parametr "Doména pro fakultní e-mail. adresy" (pokud je parametr vyplněn), který se nastavuje také v programu Parametry, záložka OSTATNÍ.

• Nově se do databáze ukládá informace o odesílateli podle druhu e-mailu:
• 1. Pokud se jako "Odesílatel" použije pracovní e-mail, vyplní se od_oident = oident pracovníka.
• Pracovní e-mail: vybírá se dle role, pod kterou uživatel pracuje:
• 1. E-mail uvedený v číselníku "Referent".
• 2. E-mail uvedený v číselníku "Učitelé a zaměstnanci", v položce "E-mail" (pravá strana okna).

• 2. Pokud se jako "Odesílatel" použije studijní e-mail (fakultní), vyplní se od_oident = -fakulta (např. '-11230'}.
• Fakultní e-maily: nastavují se v Parametrech, záložka OSTATNÍ:
• 3. "Studijní oddělení" (PARAMS.PaUniEmail)
• 4. "Studijní oddělení (PHD)" (PARAMS.PaUniEmailPHD)
• 5. "Přijímací řízení" (PARAMS.PaPrijEmail)
• 6. "Přijímací řízení (PHD)" (PARAMS.PaPrijEmailPHD)
• 7. "Vízová povinnost" (PARAMS.PaEmailViza)

• 3. Pokud se jako "Odesílatel" použije jiná adresa na fakultě, vyplní se od_oident = NULL.
  
  Při odesílání emailů z programů Student a Uchazeč se ukládá pro identifikaci "ID osoby - uživatele" (oident), který akci provádí, do položky "job_mail/job_amail.oident_pachatele".

• zaslat potvrzení odesílateli na tento email - potvrzení odesílateli se posílá při zaškrtnutí volby
• v potvrzení o odeslání hromadného e-mailu se zobrazuje kromě znění mailu i:
• seznamu adresátů s ID přihlášky (UIDENT), které si e-mail týkal, v závorce za jménem
• informace, že se odesílal jeden e-mail na jednu přihlášku
  do znění e-mailu se na první řádku přidal text "<popis studia>", který značí, že zde byl při odeslání e-mailu automaticky přidán popis studia jednotlivé přihlášky (pokud se odesílal jeden e-mail na jednu přihlášku)
• informace o použitém filtru, na základě kterého byly e-maily rozeslány.
  Např.:

                   * Informace o odeslání e-mailu z programu Uchazeč *
                   ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

                   Hromadný e-mail byl v pořádku odeslán.
                   Odesílal se jeden e-mail na jednu přihlášku.

                   Předmět e-mailu: Test1
                   Odeslán: čt, 08.07.2021 14:59:53

                   Použitý filtr: UFAK='11210' AND ( (UFST = 'D' ) AND (UDRUH = 'M' ) )

                   Znění e-mailu:
                   **************************************************
                   <popis studia>

                   Text mailu...
                   **************************************************

                   Adresáti (počet přihlášek: 12)

                   Příjmení Jméno 1 (uident 989225)
                   Příjmení Jméno 2 (uident 980271)
                   .
                   .
                   .

• Zpráva: - okno pro napsání textu zprávy
• přiložit soubor (max. 5MB) - umožní přidat k emailu přílohu (standardní dialog pro výběr souboru)

• Ostatní příjemci(skupiny) - je možnost přidat mezi příjemce e-mailu také skupiny příjemců. Tyto skupiny jsou zobrazeny v seznamu "Ostatní příjemci (skupiny)" v pravé části okna.
• Daný e-mail se pošle jak studentům tak také vybraných skupinám ze seznamu "Ostatní příjemci (skupiny)".
• Ostatní příjemci - skupiny se evidují v novém číselníku "E-mailové aliasy" (v Parametrech).
• Příklad záznamu v číselníku: kod = KOLEGIUM, nazev = Kolegium děkana, alias = kolegium@mff.cuni.cz

• Emaily do TXT - tlačítko pro vytvoření txt souboru obsahujícího emailové adresy oddělené středníky, které umožní uložit emailové adresy studentů na záložce Mají email. Tyto adresy se pak dají nakopírovat do poštovního klienta a odeslat jim email, např. pokud chcete přiložit nějakou přílohu nebo pokud hromadné odesílání z nějakého důvodu nefunguje.
• Odeslat - rozešle zprávy
• ´před odesláním se v potvrzovacím dotazu zobrazí jak počet přihlášek, pro které se e-mail odešle, tak i počet osob, kterých se to týká (počet přihlášek >= počet osob)
  
  
  
  
• Zmiz - ukončí akci bez provedení