Přiřazení termínu imatrikulace - jednotlivě

Uchazeč » Stránka Informace » Evidenční údaje o uchazečích » Uchazeč » Přiřazení termínu imatrikulace - jednotlivě

Datum a čas imatrikulace se eviduje v aplikaci Uchazeč na záložce Informace, oddíl 2.

Datum a čas nelze vyplnit ručně.
Položka je editovatelná pouze u přijatých* uchazečů - v tom případě je viditelná ikonka sluníčka, přes kterou lze jednotlivým uchazečům vybrat a přidělit termín vypsaný ve webovém modulu Promoce. Položku nelze upravovat v editačním režimu přihlášky.
Údaj je pro uchazeče viditelný na webu ve výsledcích přijímací zkoušky (modul Průběh přijímacího řízení). Při převodu uchazečů se přenáší do aplikace Student, záložka Informace.

K termínům imatrikulace lze přiřazovat i uchazeče, kteří prozatím nedodali podklady a jsou přijati pouze dle Rozhodnutí děkana v 1.stupni. Možnost pracovat s těmito uchazeči se zpřístupní po nastavení parametru Imatrikulace pro přijaté bez dodaných dokladů v aplikaci Parametry, záložka Uchazeč. V případě, že je tento parametr zaškrtnut, nepoužije se původní nastavená kapacita místnosti, ale kapacita se dopočítá na základě průměrného počtu přijatých a zapsaných studentů pregraduálního studia na dané fakultě za poslední čtyři roky, s navýšením o 40%. Při výběru termínu imatrikulace k přiřazení uchazečům se v tomto případě zobrazuje kapacita místnosti odlišně od kapacity, nastavené pro příslušnou místnost v modulu Promoce.

*Poznámka: přijatý uchazeč má na záložce Rozhodnutí nastaven Aktuální stav přijetí (oddíl 4.) na Přijat, tzn. splňuje následující kritéria:

1. Dodal podklady a zároveň

2. výsledek přijímacího řízení spadá do kategorie "Přijat" (na základě přij. řízení, bez přij. zkoušek, dodatečně...) nebo byl uchazeč přijat na základě doplňovacího řízení nebo

3. byl uchazeč přijat na základě přezkumného řízení.

Přiřazení termínu jednotlivě

po kliknutí na ikonu sluníčka se zobrazí okno s nabídkou termínů, které jsou pro danou fakultu relevantní. Vybraný termín přiřadíme uchazeči tlačítkem "Výběr"-

Obsazené termíny jsou šedivě podbarvené.
Při jednotlivém přiřazování se ve výběru termínů se nabízí také termíny, které nemusí splňovat limity obsazenosti (tj. termíny, na které lze přiřazovat i v případě, že jsou již podle kapacity plně obsazené). Tyto termíny jsou podbarvené fialovou barvou.
Termín imatrikulace se uchazeči odebere tlačítkem Nic (nelze udělat v případě, kdy je termín již uzavřen).
Po přiřazení termínu bude uchazeč/student informován o předběžném přiřazení k termínu imatrikulace e-mailovou zprávou. Tyto e-maily se rozesílají hromadně, většinou v nočních hodinách (po půlnoci).

Přiřazení termínu hromadně

Bližší popis naleznete zde.

Změny a aktualizace přiřazeného termínu

Aktualizace termínu: protože termín imatrikulace lze evidovat jak v Uchazeči tak ve Studentovi, program před otevřením okna pro výběr z termínu imatrikulací provede aktualizaci termínu daného uchazeče/studenta. Zjistí-li, že termín imatrikulace je jiný, zobrazí se v levém dolním rohu okna Termíny imatrikulací modrý informační text.

Změna stavu "Přijat" na "Nepřijat": dojde-li ke změně stavu z "Přijat" na "Nepřijat" a uchazeč má již přidělený termín imatrikulace, termín imatrikulace se uchazeči odebere. Program toto při ukončení editace oznámí.

Mazání studia, přihlášky

Při mazání studia se pro dané studium smaže informace o přiděleném termínu. U přihlášky termín zůstává.
Při mazání přihlášky se pro danou přihlášku smaže informace o přiděleném termínu. Je-li přihláška již převedena do Studenta, u studia termín zůstává.

Pozor!!! Dojde-li ke smazání přihlášky, která je již převedena do Studenta, ztratí se návaznost přihláška-studium a po znovu načtení přihlášky do Uchazeče se případné změny termínu imatrikulace v Uchazeči nepromítnou u studia a naopak.