• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Stránka Škola

Uchazeč » Evidenční údaje o uchazečích » Uchazeč » Stránka Škola

• Fakulta - označení školy z číselníku vysokých škol
• UK, MUP - při zakládání přihlášky se nastavuje fakulta z role, pod kterou uživatel pracuje. Není možno zvolit jinou fakultu.Při editaci přihlášky je fakulta needitovatelná
• na ostatních VŠ lze při zakládání nové přihlášky vybrat fakultu z číselníku, při editaci přihlášky fakultu lze změnit

UK, MUP

Ostatní VŠ

• Druh studia - vybírá se z číselníku druhů studia
• Forma studia - vybírá se z číselníku forem studia
• Obor - obor studia, na nějž se uchazeč hlásí, vybírá se z číselníku oborů studia
• každá škola má odlišný číselník oborů studia
• při změně oboru se kontroluje jedinečnost přihlášky uchazeče v rámci studijního programu na fakultě / celé VŠ u těch studijních programů, které mají v Parametrech nastavené "Omezení počtu přihlášek pro přijímací řízení dle stud. programu".
  Kontrola probíhá po stisku tlačítka "OK" při ukončení editace přihlášky.
• Po fakulty UK: Po změně oboru je uživatel upozorněn, že je třeba změnit v ESS "Věc" (např.: "Přihláška k oboru B-BI")

• Kurz CŽV - kurz celoživotního vzdělávání, vybírá se z číselníku Programy CŽV
  Nabízejí se:
• 1. kurzy CŽV, které patří k danému oboru uchazeče
• 2. nebo pokud žádný kurz k danému oboru neexistuje, nabídnou se kurzy CŽV, které nejsou přiřazeny k žádnému oboru.

• po vyplnění a opuštění položky "Obor", případně pol. "Kurz CŽV" a
• při ukládání přihlášky (tlačítko OK). V tomto případě má uživatel také možnost ukládání přihlášky přerušit.

                                                            

• Akad.rok - rok přijímacího řízení (z Parametrů, záložka Uchazeč).
• Pro přihlášky do kurzů CŽV a pro druhý běh přijímacího řízení je možno zakládat přihlášky na rok přijímacího řízení mínus 1.

• Studijní program – doplňuje se automaticky dle předchozích údajů
• Obor SIMS – doplňuje se automaticky dle předchozích údajů (u oborů dle "staré" akreditace)
• Specializace – doplňuje se automaticky dle předchozích údajů (u oborů dle "nové" akreditace, se specializací)

staré akreditace

nové akreditace

nové akreditace se specializací

• V případě rigorózního řízení dochází dle nastavení v Parametrech oborů k přepočtu programu SIMS na magisterský nebo navazující magisterský druh studia. Děje se tak při ukončení editace přihlášky tlačítkem OK a nebo spuštěním Přepočtu st.programů a oborů SIMS z menu Hromadné.

• Jazyk výuky - pouze pro čtení. Nastavuje se automaticky podle položky "Jazyk" z číselníku Obory. Pokud v číselníku není jazyk uveden, do jazyka výuky se nastaví čeština.
• Číslo jednací / Číslo spisu – vyplňuje se číslo jednací přihlášky uchazeče (U fakult UK používajících SpSl je č.j. přiřazeno ze spisovky)
• Stav spisu - informace o stavu spisu (U fakult UK používajících SpSl).

• "Nezaložený"
• "Otevřený"
• "Převedený" - nastaví se při Přenosu přihlášky z Uchazeče do "Studenta"
• "K uzavření" - před archivací přihlášek je třeba uzavřít spisy přihlášek se záporným výsledkem PŘ. Referentka hromadně zažádá o uzavření spisů, viz kapitola Hromadná žádost o uzavření spisu.
• "Uzavřený" - script u spisů se stavem "K uzavření" uzavře spis ve spisové službě a následně nastaví stav spisu na "Uzavřeno".

• "Otevřený pro RUK" - referentka rektorátu má možnost si spis znovu otevřít, aby mohla dořešit náležitosti týkající se odvolání. Pro fakultu je spis nadále uzavřený, přihlášku nelze editovat.

• Datum přijetí přihlášky – datum, kdy byla převzata přihláška
  Položku datum přijetí přihlášky nelze editovat:
• v opravě, tedy pokud už přihláška existuje
• při zadávání nové prihlášky z webu, pokud se nastavuje automaticky na datum uzavření přihlášky na webu.
• ID přihlášky zaev. {datum evidence} – číslo přihlášky, vygenerované po jejím vzniku v Uchazeči. Uvedené datum = datum, kdy byla přihláška v Uchazeči vytvořena - buď stažením z webu nebo ručním zadáním. Je pouze pro čtení.
• ID webové přihlášky - číslo přihlášky poslané z webu

• Žádost o modifikaci podmínek - zaškrtávací políčko
• Žádost o přijetí bez PŘ - zaškrtávací políčko (přijetí bez přijímajícího řízení)
• Žádost o bonifikaci - převádí se z elektronické přihlášky, je možné ji editovat. Výchozí hodnota - nezatrženo. Podle položky lze třídit, filtrovat a tisknout.
• Zvolené zaměření – doplňuje se výběrem z číselníku "Zaměření"
• Ikonka - zobrazí životopis ev. důvody pro modifikaci podmínek

• Zdravotní znevýhodnění - návrh - určeno pro evidenci návrhu uchazeče o své zařazení do příslušné kategorie specifických potřeb. Položka je editovatelná; přenáší se z webové přihlášky.

• Specifické potřeby (X/Y), kde 'X' je počet schválených, 'Y' počet neschválených typů specifických potřeb
• ikona - specifické potřeby, které jsou evidovány k danému studiu. Podrobněji popsáno Zde.

• Komunikace s uchazečem - seznam způsobů komunikace (písemná, elektronická)
• Preferovaný jazyk angličtina - slouží pro určení v jakém jazyce bude probíhat e-mailová komunikace s uchazečemu. Je-li zaškrtnuto, e-maily budou zasílány v angličtině (PLATÍ JEN PRO E-MAILY AUTOMATICKY GENEROVÁNÉ SYSTÉMEM !). Jinak v češtině.
• při ručním založení přihlášky se položka "Preferovaný jazyk angličtina" automaticky zaškrtne, pokud jazyk výuky vybraného oboru neprobíhá v českém jazyce
• u přihlášky stažené z webu se preferuje jazyk dle zvolené jazykové varianty webu, kterou si uchazeč zvolil při podávání přihlášky

• Číslo přihlášky - jednoznačné číslo přihlášky

• fakulta 2 - položka je pouze pro čtení a dopočítává se podle nastavení položky 2. fakulta mezifakultního studia v Parametrech oborů. Zobrazuje se pouze tehdy, pokud má nějakou hodnotu. Položka se přenáší do aplikace Student. V obou aplikacích je podle ní možné filtrovat, třídit a tisknout.

       

• Odkud se hlásí - odkud se uchazeč hlásí ke studiu, vyplňuje se z číselníku
• Praxe – délka dosavadní praxe, zadává se jako číslo

• Smlouvy s partnerskou školou - "sluníčko" otevře okno "Výběr z číselníku Smlouvy se zahraničními univerzitami". Více popisuje kapitola Smlouvy s partnerskou školou.

• Usnesení o zastavení řízení - je-li zaškrtnuto, musí být datum a důvod zastavení vyplněné. Není-li zaškrtnuto, datum a důvod nesmí být vyplněné - kontroluje se na OK.
  Pozastavit přijímací řízení lze pouze, pokud je "Rozhodnutí děkana v 1. stupni" ve stavu "rozhodnutí nebylo vydáno" (kód 90).
  
  
  
  
  Kontroluje se jak u jedné přihlášky, tak i v hromadném vyplňování (horní menu "Hromadné" ---> Hromadné zastavení přij. řízení...).

• Datum zastavení - při zaškrtnutí "Usnesení o zastavení řízení" se doplní aktuální datum (pokud je datum prázdné).
• Důvod zastavení - vyplňuje se z číselníku "Důvod zastavení přij. řízení". Důvod "nezaplacená přihláška" může být nastaven pouze je-li v položce "Zaplatil" nastaveno "nezaplaceno" - kontroluje se na OK.
  Lze editovat jen u existující přihlášky.
  Při zastavení PŘ z důvodu "nezaplacení poplatku" se automaticky u poplatku za přijímací řízení (typ 'UPRIZ', 'UPRIZP') nastaví stav poplatku 'X' zrušen.

• Zaplatil - pouze pro čtení
  Stav položky na "Zaplaceno" se nastavuje:
• 1. automatickým / ručním párováním poplatku za PŘ;
• 2. pomocí nového tlačítka "sluníčka" u informace o zaplacení (záložka "Škola").
• Po stisku tlačítka se program zeptá, zda se má nastavení na "Zaplaceno" opravdu provést. Po odsouhlasení uživatele se nastavení provede.
• Pokud fakulta rozesílá uchazečům e-maily o zaplacení přihlášky, odešle se e-mail

• u zaplacených poplatků doplněna textová informace (pouze ke čtení), jakým zpusobem bylo uhrazeno. (Pokud je možné to zjistit.)
  Moznosti jsou např.:
• platba kartou,
• uhrazeno převodem,
• uhrazeno hotově pokladnou
• zadáno ručně,
• neznámo atd.

• dle způsobu uhrazení poplatku lze i filtrovat

• Dodal podklady - zaškrtávací políčko určující, zda uchazeč dodal doklady (např. Doklad o znalosti českého jazyka minimálně na úrovni B2). Zaškrtnutí této položky má vliv na Aktuální stav přijetí na záložce Rozhodnutí (bez zaškrtnutí "Dodal podklady" nemůže být aktuální stav přijetí "Přijat"). Např. Výsledek odvolání "přijat(a) - děkan změnil rozhodnutí (autoremedura)" na záložce Rozhodnutí nelze použít, pokud uchazeč nedodal podklady - podrobněji je popsáno Zde.
  
  Nedodání podkladů též ovlivňuje vypravení rozhodnutí o přijetí - podrobněji je popsáno Zde.
  
  Políčko Dodal podklady lze změnit též schválením příloh na záložce Příchozí dokumenty.