• ☰
• O nás
• Kontakt

• Dokumentace
• Hledání
• ☰

Stránka Příchozí dokumenty

Uchazeč » Evidenční údaje o uchazečích » Uchazeč » Stránka Příchozí dokumenty

• u individuálního stažení přihlášky z webu se založí okamžitě
• při hromadném stažení webových přihlášek PDF hromadně založí script ve večerních hodinách
  
  Čj. ze SPSL se u této přílohy rovná číslu jednacímu přihlášky (s '-1' na konci).

• typ 'M' Modifikace způsobu zadání nebo průběhu přijímací zkoušky -> typ přílohy 'MOD' Modifikace přijímací zkoušky
• typ 'N' Náhradní termín přijímací zkoušky -> typ přílohy 'NTPZ' Náhradní termín přijímací zkoušky
• typ 'F' Nostrifikace -> typ přílohy 'NOSTR' Nostrifikační doložka (mimo UK)
• typ 'R' Žádost o prominutí poplatku za úkony spojené s PŘ -> typ přílohy 'PROSKOL' Žádost o prominutí školného
• typ 'S' Žádost o distanční formu vykonání přijímací zkoušky -> typ přílohy 'DFPZ' Distanční forma přijímací zkoušky
• typ 'Z' Žádost o distanční formu zápisu -> typ přílohy 'DFZA' Distanční forma zápisu
• typ 'U' Upuštění od přijímací zkoušky -> typ přílohy 'UPPZ' Upuštění od přijímací zkoušky
• typ 'O' Jiné podání ve věci organizace přijímacího řízení -> typ přílohy 'JIPU' Jiné podání - přijímací řízení
• typ 'J' Jiné odvolání proti prvoinstančnímu rozhodnutí -> typ přílohy 'ODVZAD' Jiné odvolání proti prvoinstančnímu rozhodnutí
• typ 'B' Žádost o bonifikaci -> typ přílohy 'BONI' Bonifikace
• typ 'P' Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí -> typ přílohy 'ODVROZ' Odvolání proti rozhodnutí děkana o nepřijetí

• Pokud je příloha již u elektronické přihlášky, přenese se do Uchazeče při jejím přenosu.
• Pokud se smaže přihláška z Uchazeče, smažou se z Uchazeče i všechny přílohy dané přihlášky. Jak při mazání jedné přihlášky, tak při hromadném mazání nezaplacených přihlášek.

• Název souboru
• Typ souboru
  Povolené typy souborů: (dle spisové služby)
• msg', 'xml', 'pdf', 'png', 'tiff', 'tif', 'mpg', 'mpg2', 'avi', 'mp3', 'wav', 'pcm', 'xnkm', 'zfo', 'fo', 'htm', 'html', 'odt', 'ods', 'odp', 'txt', 'rtf', 'doc', 'docx', 'gif', 'xls', 'xlsx', 'ppt',
  'pptx', 'jpg', 'jpeg', 'png', 'tif', 'tiff', 'mpg', 'mpeg', 'mp2', 'mp3', 'isdoc', 'isdocx', 'edi', 'dwg', 'shp', 'dbf', 'shx', 'prj', 'qix', 'sbn', 'sbx', 'dgn', 'gml', 'gfs', 'xsd', 'eml', 'asice', 'sce', 'asics', 'scs', 'asic'.

• Typ přílohy - výběr z číselníku Typy příloh
• Akademický rok
• Schváleno - Ano/Ne/neurčeno
• Schválil - kdo provedl akci "Schválení přílohy" (tj. schválil / zamítl / nastavil "Neurčeno"). Vyplňuje se při každé změně schválení.
• Poznámka
• Vloženo - datum a čas, kdy byl vložen soubor s přílohou
• neeviduje se u přílohy bez souboru
• Vložil
• neeviduje se u přílohy bez souboru.
• v případě vložení přílohy uchazečem v modulu Přijímačky u uchazečů přihlašovaných e-mailem tento údaj nebude vyplněn, protože jejich identifikační číslo se v tu chvíli neví. Hodnota se doplní až při přetažení přihlášky do Uchazeče (id číslo se již zná).
• pokud přílohu vložil sám uchazeč / student, místo jména se pro přehlednost zobrazí jen text "uchazeč" nebo "student".
• Čj. ze SPSL - číslo jednací ze spisové služby - viz kapitola Nová příloha z dokumentace "Spisové služby"
• Platnost př. - pokud má daný typ přílohy v číselníku "Typy příloh" (TYPYPRILOH) vyplněnou položku "doba platnosti" (DOBAPLATNOSTI), při schvalování přílohy se do "Platnosti přílohy" doplní datum, které se vypočte z doby platnosti a data vložení přílohy

• v dialogu je možno datum upravit (ale jen snížit)
• při odschválení přílohy datum zůstane vyplněné

• při schvalování přílohy vložené uchazečem na webu se, je-li doba platnosti již vyplněna, program snaží ji zachovat (předvyplní ji v dialogovém okně).
  Ale i zde platí, že uložit lze maximální datum, vypočtené z data vložení přílohy a doby platnosti

• pokud uživatel schválí zrušení přílohy, příloha se označí jako neplatná. Pokud je to schválená příloha, před zneplatněním se ještě převede do stavu "Zamítnuto".
• stornovaná příloha nemizí z přehledu příloh. Zobrazuje se se šedým podbarvením.
• lze ji obnovit tlačítkem "Obnovit". Po obnově jí zůstává příznak "Zamítnuto". Uživatel ji pak musí případně ještě znovu schválit.
• příloha bez souboru se opravdu smaže, tj. po smazání se již nezobrazuje. Tj. nelze ani obnovit.

• Při stornu (zrušení) povinné přílohy k přihlášce se uchazeči odešle e-mailová notifikace s informací o této skutečnosti a s výzvou k jejímu reuploadu v modulu www.Přijímací řízení.
  
  

• V tomto případě se jedná o POVINNOU PŘÍLOHU dle konfigurace příloh v šabloně přihlášky (modul www.Přijímací řízení). Nezaměňovat s povinnými přílohami definovanými v parametrech oborů v programu Parametry!
• E-mail se odešle v případě, že je zapnut nový webový konfigurační parametr "prilohy_reup_storno" (modul www.Přijímací řízení).
• E-mail se odesílá dle e-mailové šablony "zamitnuta_povinna_priloha" - Stornování chybné povinné přílohy (program Uchazeč).

• K nové e-mailové šabloně:
• U tagů <cisjed> a <cisjed_en> se posílá buď číslo jednací ze SPSL (pokud je vyplněno) nebo informace o příčině absence (pokud č. jednací ze SPSL chybí). Informace o příčině absence se načítá z langů modulu www.Přijímací řízení, a to:
• "info.spisovka_off" ("[spisová služba se na této fakultě nepoužívá]") nebo
• "error.spisovka_cj" ("[nebylo přiděleno z důvodu technické chyby spisové služby]").

• při opravě žádosti již nelze tato příloha přidat nebo změnit!
• v případě vložení naskenované žádosti se naskenovaný soubor přejmenuje na "zadost_'TZADOSTI.KOD'_'PRIHLASKA.UIDENT'.pdf" (např. "zadost_M_123456.pdf"), aby byl shodný s názvem pdf žádosti podané z webu z modulu PRIJIMACKY
• dodatečné vložení další přílohy k žádosti lze provést tlačítkem "Nová příloha" a výběrem odpovídající žádosti ve formuláři pro výběr "Typu žádosti"

          Při zaevidování nové žádosti přímo v Uchazeči (ne přes podatelnu) tlačítkem "Nová žádost" je povinné vložit naskenované PDF papírové žádosti.

• při zapnutém parametru "Tisk čár.kódu a ČJ v pravém hor. rohu" (Parametry, záložka OSTATNÍ) se na PDF oskenované žádosti do pravého horního rohu vloží č.j. a čár.kód
• po úspěšném založení žádosti se zobrazí text:
  
  

• Posouzení prokázání splnění podmínky dosažení vzdělání (nostrifikace)
• Modifikace způsobu zadání nebo průběhu přijímací zkoušky - nastavení v modulu "Přijímací řízení popsáno Zde
• Náhradní termín přijímací zkoušky - nastavení v modulu "Přijímací řízení popsáno Zde
• Jiné podání ve věci organizace přijímacího řízení
• Odvolání proti rozhodnutí o přijetí - na UK nelze žádost zadat ručně,odvolání musí jít přes podatelnu.
• Žádost o distanční formu vykonání přijímací zkoušky
• Upuštění od přijímací zkoušky - nastavení v modulu "Přijímací řízení popsáno Zde
• Žádost o distanční formu zápisu - nastavení v modulu "Přijímací řízení popsáno Zde. Po schválení žádosti se uchazeči odešle e-mail o této skutečnosti. E-mailová šablona má název "Schválená žádost o dist. zápis do studia" (schvaleny_DZ_ucha).
  Pokud smí být podána jen jedna žádost daného typu na celou fakultu, je třeba u ní v Parametrech, v číselníku "Typ žádosti" do položky Fak_1x (žádost lze podat jen 1x v rámci fakulty) nastavit hodnotu "T" (true).

          Zamítnutí žádosti o NT - při zamítnutí žádosti o náhradní termín přijímací zkoušky je třeba zvolit jeden ze tří výsledků, viz obrázek:

          U volby "Datum řádného termínu PZ" či " Datum povolení náhradního termínu PZ" musí být vyplněné datum, program na tuto skutečnost upozorní hláškou:

• u žádosti o náhradní termín přijímací zkoušky a žádosti o upuštění od přijímací zkoušky, se po schválení/zamítnutí žádosti zpřístupní tlačítko "PDF Rozhodnutí", kterým lze vygenerovat "ROZHNT - Rozhodnutí o náhr.termínu přijímací zkoušky"/"ROZHUP - Rozhodnutí o náhr.termínu přijímací zkoušky" (jen kladné rozhodnutí)
  
  
  
  Rozhodnutí je možno vygenerovat i hromadně, hromadné generování je popsáno Zde.

• při zamítnutí žádosti je třeba zvolit důvod/důvody zamítnutí žádosti a vyplnit doplňující údaje pro tisk, podle nichž se vygeneruje text rozhodnutí

• u žádosti typu: "Odvolání proti rozhodnutí o přijetí" se generuje písemnost "Výzva k odstranění vad/doplnění odvolání" (kód písemnosti 'VYZVOO').
• je třeba zvolit "Druh vady" a nastavit "Počet dnů na odvolání"
• Chybějící důvody odvolání
• Chybějící plná moc
• Chybějící podpis
• Předčasné odvolání
• Duplicitní odvolání
  Poslední dvě vady je možno zaškrtnou jen při generování výzvy na fakultě. V rektorátní části zpracování odvolání jsou nepřístupné.

• po zaškrtnutí některého z checkboxů se zpřístupní tlačítko "Výzva k odstr.vad" pro vygenerování výzvy. Více k generování výzvy je popsáno Zde.

• u žádosti typu: "Upuštění od přijímací zkoušky" se generuje písemnost "Výzva k odstranění vad žádosti o přijetí s upuštěním od přijímací zkoušky" (kód písemnosti 'VYZVOPR').
• na rozdíl od odvolání je tlačítko "Výzva k odstr.vad" přístupné stále
• u žádosti je také možno zaškrtnout druh vady, ale jen pro interní potřebu. Neprojeví se ve vygenerované výzvě
• ve formuláři pro generování výzvy je třeba vyplnit text "K žádosti o upuštění od přijímací zkoušky nutno doložit", který se následně tiskne ve výzvě

• v případě, že došlo k omylu a je třeba vrátit odvolání zpět do "nezpracované podatelny", lze použít k vrácení tlačítko "Vrátit do nezp.podat."

Při zamítnutí přílohy "Zápisový list" referentkou se uchazeči odešle informační e-mail o této skutečnosti. Po odeslání se zobrazí informace o úspěšném/neúspěšném odeslání e-mailu.

Povinné přílohy se ve sloupci Schváleno podbarvují sv. zelenou barvou . Povinné přílohy pro daný obor se nastavují v modulu Parametry v Opravě parametrů oborů

• V editaci přihlášky, při zaškrtnutí položky "Dodal podklady" na záložce Škola program zkontroluje, zda přihláška obsahuje všechny povinné přílohy a zda jsou všechny tyto povinné přílohy schválené. Pokud ne, program vypíše názvy všech chybějících povinných neschválených příloh a nedovolí položku "Dodal podklady" zaškrtnout.

• Ve chvíli, kdy je položka "Dodal podklady" zaškrtnutá a uživatel odschválí přílohu, smaže přílohu nebo změní typ přílohy, program provede kontrolu, jestli předchozí akcí nedošlo ke stavu, kdy požadované přílohy chybí nebo nejsou schválené. V takovém případě dojde k automatickému odškrtnutí položky "Dodal podklady". Na automatické odškrtnutí uživatele upozorní to, že u příloh u položky "Dodal podklady" se objeví červené vykřičníky a položka "Dodal podklady" zčervená.
  Toto upozornění je zde pouze do doby než se přejde na jinou přihlášku.
• Přihlášky s příznakem pro přepočet "Dodal podklady":
• jsou na záložce "Výběr" označeny takto: tučný červený text ve sloupci "Jméno";
• lze vyfiltrovat takto: odstavec "ZKOUŠKY JAK", položka "Přepočítat "Dodal podklady".
• "Dodal podklady" se přepočítává přes nabídku horního menu "Hromadné" --> "Přílohy" --> "Přepočet 'Dodal podklady'" (přepočet probíhá u přihlášek v aktuálním filtru).

• Při zapnutém parametru "Uznání vzdělání dle přílohy" (Parametry, záložka Uchazeč) u matričních studií:
• Nelze editovat položku "Předchozí vzdělání řádně doloženo" (záložka Předchozí vzdělání, panel č. 2).
• Položka "Předchozí vzdělání řádně doloženo" se automaticky nastavuje podle schválení přílohy typu:
• "DSS - Doklad o středoškolském vzdělání" u druhu studia B a M nebo
• "DVS - Doklad o vysokoškolském vzdělání" u druhu studia N a D.
• Pokud existuje více příloh typu DSS/DVS, předchozí vzdělání je schváleno, pokud je schválena aspoň jedna příloha tohoto typu.

• Číselník "Typy příloh" byl rozšíření o příznak "Společná". Má-li příloha tento příznak, je společná pro všechny přihlášky jednoho uchazeče na stejné fakultě a stejném druhu studia.
• Příznak je nastaven u přílohy typu 'VZD' - doklad o vzdělání.
• Pokud referentka u takovéto přílohy jakkoli změní stav položky "Schválení přílohy" změní se stav schválení přílohy i u všech dalších přihlášek daného uchazeče na stejné fakultě a stejném druhu studia.
• Pokud u ostatních přihlášek tato příloha neexistuje, vytvoří se kopie aktuální přílohy s aktuálním stavem schválení.

• Pokud se při uznání společné přílohy uzná poslední povinná příloha k přihlášce:
• 1. u aktuální přihlášky se nastaví "Dodal podklady" na "Ano".
• 2. u ostatních přihlášek se nastaví nový příznak pro přepočet "Dodal podklady".
• Body 1. a 2. platí i v opačném případě, kdy změna stavu schválení způsobí odškrtnutí "Dodal podklady".

• Přílohy lze uložit rovněž hromadně.
• Údaj "Počet příloh" lze využít v tiskových sestavách programu Uchazeč (oddíl Různé).
• Kromě souborů s přílohami se mohou zobrazovat také "alternativní texty": v názvu souboru se v těchto případech zobrazí komentář uchazeče, proč požadovaný soubor nepřiložil. "Typ souboru" je prázdný, tlačítka "Změna typu" a "Stáhnout soubor" jsou nepřístupná.
• Náhled na uloženou přílohu v programu lze vyvolat najetím kurzoru myši na příslušný řádek v seznamu do prostoru sloupce "Typ soub.". Pokud příloha bude v pořádku a ve známém formátu (PDF,DOC,RTF) a na PC, kde je program spuštěn budou nainstalovány programy, které podporují OLE technologii např. PDF - Adobe acrobat reader, DOC - Microsoft Word, RTF - Wordpad, bude zobrazeno během krátké prodlevy okno s přílohou. Okno zmizí po "odjetí" myši mimo řádky nebo mimo sloupec "Typ soub.".
• Další možností otevření přílohy je dvojklik levého tlačítka myši na příslušný záznam. Otevřenu lze mít jen jednu přílohu daného typu. Pokud se při otevírání přílohy objeví chyba "proces nemá přístup k souboru" viz obrázek, již je otevřena nějaká příloha, kterou je potřeba napřed uzavřít.

• Přihlášky je možné filtrovat podle typu přílohy pomocí vazby na tabulku "Přílohy k přihláškám a studiím".
• Je možno filtrovat přímo přílohy na záložce "Příchozí dokumenty". Ve filtrech je to tabulka "Přílohy k přihláškám a studiím".
  Hodnoty aktuálně nastaveného filtru se zobrazují:
• na záložce "Příchozí dokumenty" ve spodní tm. šedé řádce pod panelem s tlačítky nebo
• přes tlačítko se žárovkou (levý dolní roh hlavního okna Uchazeče), které vyvolá informační okno s nastaveními všech dostupných filtrů a třídění.

1. u přílohy se, při najetí kurzoru myší na první sloupec označeného řádku, zobrazí informace o velikosti vloženého souboru
2. pod seznamem příloh je přidáno nové tlačítko "Načíst foto". Pomocí tlačítka lze načíst označenou přílohu typu "FOTO" do osobních údajů uchazeče (tabulka OSFOTO)